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精益,更看重指標(biāo)的改善及結(jié)果

——東北工業(yè)集團(tuán)進(jìn)入“從以現(xiàn)場(chǎng)為核心的精益管理到對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行精益管理”的新階段

為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司全價(jià)值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略,真正實(shí)現(xiàn)精益促進(jìn)經(jīng)營(yíng),日前,東北工業(yè)集團(tuán)正式啟動(dòng)精益經(jīng)營(yíng)改善工作,進(jìn)入“從以現(xiàn)場(chǎng)為核心的精益管理到對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行精益管理”的新階段。

換一種思想 換一種思路 換一種方法

東北工業(yè)集團(tuán)的精益工作從東光集團(tuán)時(shí)期起,即以現(xiàn)場(chǎng)為中心進(jìn)行了大量的改善,取得了一定成績(jī),干部員工對(duì)精益的理解、對(duì)精益工具的應(yīng)用不斷加深,逐步建立了全員的精益理念。當(dāng)集團(tuán)公司提出打造全價(jià)值鏈體系化精益管理的目標(biāo)以后,東北工業(yè)集團(tuán)隨之提出要把全員、全體系、全價(jià)值鏈工作做好。但是,面對(duì)日益嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,子集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子開始思考:抓精益抓了這么多年,現(xiàn)在說的都是現(xiàn)場(chǎng)怎么樣了、5S怎么樣了、設(shè)備怎么樣了,而還沒有說現(xiàn)金流通過抓哪項(xiàng)工作怎么樣了。那么能不能讓精益在經(jīng)營(yíng)上有所體現(xiàn)?通過抓精益使經(jīng)營(yíng)質(zhì)量發(fā)生變化?企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要指標(biāo)和主要的經(jīng)營(yíng)管理工作,通過哪些精益管理辦法可以實(shí)現(xiàn)改變?為此,子集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子意識(shí)到,從工作的開展來說,已經(jīng)到了要換一種思想、換一種思路、換一種方法的時(shí)候了。第一,關(guān)于精益工作,全員工作的推動(dòng)、全體系的建設(shè),是長(zhǎng)期的大目標(biāo)。第二,面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)工作和經(jīng)營(yíng)形勢(shì),如何讓精益在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中顯現(xiàn)出來,如何讓精益的辦法促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的發(fā)展,是企業(yè)迫切要找的答案。也就是如何在日益嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下打破固有觀念,闖出一條新路來,使企業(yè)的管理能力、管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階,從而打破沒有一個(gè)統(tǒng)一的思想、沒有一個(gè)統(tǒng)一的體系、分子公司都在各自為戰(zhàn)的經(jīng)營(yíng)局面。在6月中旬舉辦的東北工業(yè)集團(tuán)首屆精益管理論壇上,找到了答案,明確了把精益與經(jīng)營(yíng)掛鉤,開展精益經(jīng)營(yíng)改善工作,并將其作為企業(yè)進(jìn)入全員、全體系、全價(jià)值鏈工作的一個(gè)新階段和新起點(diǎn)。

導(dǎo)入精益工具達(dá)成改善的目標(biāo)

精益經(jīng)營(yíng),就是把精益與經(jīng)營(yíng)掛鉤,以精益管理為手段,改善經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

為了開展精益經(jīng)營(yíng)工作,東北工業(yè)集團(tuán)于7月中旬成立了精益經(jīng)營(yíng)委員會(huì)和改善項(xiàng)目推進(jìn)組。同時(shí),導(dǎo)入精益工具TP(綜合目標(biāo)管理),通過TP的應(yīng)用,落實(shí)精益經(jīng)營(yíng)改善工作。

精益經(jīng)營(yíng)委員會(huì)主任為子集團(tuán)董事長(zhǎng),副主任為子集團(tuán)總經(jīng)理,委員為各分子公司一把手及子集團(tuán)有關(guān)管理部門領(lǐng)導(dǎo)。其職責(zé)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確立持續(xù)改善項(xiàng)目和改善目標(biāo);定期檢查、督導(dǎo)改善項(xiàng)目和目標(biāo)完成情況;對(duì)改善項(xiàng)目工作情況進(jìn)行總結(jié)和表彰工作。按委員會(huì)確定的項(xiàng)目,由子集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和子集團(tuán)總部部門領(lǐng)導(dǎo)及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)組成改善項(xiàng)目推進(jìn)組,對(duì)各公司改善項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo),聽取各公司改善項(xiàng)目完成情況研討,對(duì)相關(guān)課題改善項(xiàng)目提供技術(shù)支持,對(duì)工作實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,促進(jìn)各項(xiàng)改善目標(biāo)快速完成,以及按照PDCA的要求實(shí)行閉環(huán)管理。

精益經(jīng)營(yíng)委員會(huì)成立后,經(jīng)過反復(fù)討論,從眾多的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)中選出銷售收入、成本費(fèi)用率、應(yīng)收賬款、存貨、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率這五個(gè)對(duì)子集團(tuán)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要的指標(biāo)作為達(dá)成和改善的目標(biāo)。

為了確立五大改善項(xiàng)目的重要性和確保其改善實(shí)現(xiàn),以及有效配置資源,精益經(jīng)營(yíng)委員會(huì)建立了兩級(jí)高層關(guān)注的工作機(jī)制,明確了分子公司是實(shí)施改善項(xiàng)目、課題的主體,強(qiáng)調(diào)了精益工具的應(yīng)用。兩級(jí)高層關(guān)注工作機(jī)制,就是委員會(huì)成員每月第二周召開工作會(huì)議,可以利用電話會(huì)或視頻會(huì)的形式,子集團(tuán)董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)聽取各公司總經(jīng)理匯報(bào)改善項(xiàng)目完成情況,制定下期工作方案。分子公司作為實(shí)施改善項(xiàng)目、課題的主體,要成立改善項(xiàng)目組,將指標(biāo)轉(zhuǎn)化為改善課題,用QC、6σ等方法進(jìn)行改善,按PDCA的要求實(shí)行閉環(huán)管理。目前,東北工業(yè)集團(tuán)共有八家分子公司,確立五個(gè)改善指標(biāo)后,共有40個(gè)改善項(xiàng)目。根據(jù)各個(gè)公司的具體情況,按照平均每家公司三個(gè)重點(diǎn)改善項(xiàng)目的原則,第一批共選定了15個(gè)重點(diǎn)改善項(xiàng)目,作為子集團(tuán)總部關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目,子集團(tuán)對(duì)這15個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),其余的指標(biāo)在分子公司層面開展改善。這種個(gè)性化的選擇項(xiàng)目,既考慮了重點(diǎn)項(xiàng)目的改善完成對(duì)整體指標(biāo)完成的保證,又確保了集團(tuán)的有限資源對(duì)改善項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo)。強(qiáng)調(diào)精益工具的應(yīng)用,就是按照TP要求對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解,并轉(zhuǎn)化成具體的可操作的課題。TP是一種精益改善的工具,在韓國(guó)三星和日本日產(chǎn)等大公司應(yīng)用多年,并取得良好成效。過去在提到具體措施時(shí)經(jīng)常用“努力”、“加強(qiáng)”、“進(jìn)一步”等相對(duì)“虛”的詞,而用TP具體的課題形式說明“誰做”、“做什么”、“什么時(shí)間”及“達(dá)成效果”,是一種真正的量化表述。它注重執(zhí)行過程體系化、層次化,及時(shí)跟蹤、不斷調(diào)整和修訂措施:措施到底怎么樣?不行要改善,改善要達(dá)成。它體現(xiàn)的是管理可視化,其核心是經(jīng)營(yíng)可視化。

如今,新的精益理念已經(jīng)開始在東北工業(yè)集團(tuán)執(zhí)行。精益經(jīng)營(yíng)改善工作啟動(dòng)大會(huì)后,在當(dāng)日下午召開的東北工業(yè)集團(tuán)2013年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)上,各分子公司在交流下半年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),都用了TP的方法匯報(bào)了具體措施。東北工業(yè)集團(tuán)這一新的精益理念體現(xiàn)的是要讓精益切實(shí)成為主體管理思想和管理手段,用精益的辦法促進(jìn)企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新、精益管理和人才隊(duì)伍建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。
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