頭腦風暴會是一種積極思考、暢所欲言的會議討論形式。一個標準的頭腦風暴會通常共分為五步，寫清目標、重審規(guī)則、充分發(fā)言、記錄想法、會議總結。雖然頭腦風暴會的會議流程都一樣，但大多數(shù)討論因為太過發(fā)散反而得不出好點子，僅僅留下了一堆數(shù)量驚人但平平無奇的爛想法。
當討論點子質量時，以下是一些詳細的步驟和技巧，可以幫助提高討論的質量和產生更高質量的想法。
1.明確目標：在開展頭腦風暴會議之前，確保明確會議的目標和期望。明確討論的主題是什么，期望達到什么樣的結果。這樣可以幫助參與者更好地理解討論的重點，并將想法聚焦在合適的方向上。
2.創(chuàng)建安全環(huán)境：頭腦風暴需要一個安全、開放和無批判性的環(huán)境，鼓勵參與者暢所欲言。確保每個人都感到被尊重和接納，鼓勵他們分享自己的想法，無論想法是否與眾不同。
3.積極傾聽和引導：作為會議組織者或參與者，要積極傾聽并引導討論。確保每個人都有機會發(fā)表自己的觀點，并盡量避免中斷或批評。引導討論，提出適當?shù)膯栴}，幫助參與者更深入地思考和發(fā)展他們的想法。
比如，你是一個部門負責人，你的團隊在Q3結束時KPI只完成了50%，你召集產品組和銷售組共同進行討論，需要大家齊心協(xié)力找到原因，共創(chuàng)解決方案。
為了更好地引導大家發(fā)言，討論的問題是這樣的設計的："我們今年的KPI只完成了50%，大家分析分析，這是銷售的原因，還是產品的原因？"
注意，這個問題最大的問題是指向性太強了，這會導致所有人的思考只能圍繞"銷售"或者"產品"展開，沒辦法產生更多思路，也不會產生更多可能性。所以，一個好問題首先得是一個開放性問題。這個例子優(yōu)化后變成了"我們今年的KPI只完成了50%，大家覺得可能是什么原因呢？"
但是，這個問題還是不夠好，尋找失敗的原因，整體情緒是向下的，大家找起來可能不是很有積極性，可以繼續(xù)把它優(yōu)化成一個帶有積極度的問題，"我們今年的KPI現(xiàn)階段完成了50%，大家有什么主意能在最后3個月內再沖刺一下嗎？"這就是開放且積極的問題了，更容易激發(fā)集體智慧。
4.多樣化角度：鼓勵參與者從不同的角度思考問題?？梢酝ㄟ^提供不同的視角或角色扮演的方式，激發(fā)參與者思考問題的多個方面，從而帶來更多元化和創(chuàng)新的想法。
聚焦思考過程，在每個點子后多問一個為什么！多問為什么是在幫我們把討論重心聚焦在思考過程，而不是思考結論上。
比如，一家公司要設計一款兒童玩具，一個人提出做成圓形，另一個人提出做成方形，還有人提出做成三角形，這樣為了不同而不同，點子之間沒有借鑒，不會得出有效結論。
更有效的做法應該是，當小劉提出做圓的，我們需要記下來的不是"圓形"的結論，而是小劉為什么覺得圓形好的思考過程，可能是"圓形在生產上更好制作"、“圓形更可愛”、還有可能是"圓形是大多數(shù)按鍵的習慣設計"……
根據(jù)小劉的思路，小李可能會提出"所有按鍵都是圓形太普通，應該用方形，更亮眼""方形確實不好生產，但我們有供應商能解決這個問題？""有棱角的方形更方便寶寶觸摸"等等。你看，當大家不在繼續(xù)發(fā)散更多形狀，而是聚焦解題思路的時候，高質量的想法會逐漸取代不成熟的想法，點子會越來越具有可行性。
當然，在這個過程中會議組織者可以通過工具，比如白板、白紙，把大家的思考過程畫出來，可視化地呈現(xiàn)，更容易啟發(fā)到每個人。
5.創(chuàng)造性刺激：在會議中使用創(chuàng)造性的刺激物，如圖片、音樂、視頻等，可以激發(fā)參與者的想象力和創(chuàng)造力。這些刺激物可以幫助打破思維定勢，并引發(fā)新的思考和聯(lián)想。
6.記錄和整理想法：確保會議中的所有想法都被記錄下來，可以使用白板、便簽、電子文檔等方式。這樣可以幫助參與者更好地回顧和評估不同的想法，并在后續(xù)的討論中進行深入的分析和篩選。
7.結構化討論：在討論過程中，可以采用結構化的方法，如分組討論、小組競賽等，以便更好地組織和引導參與者的思考?？梢栽O定時間限制，鼓勵參與者快速思考和分享想法，以促進更多的靈感和創(chuàng)意。
8.評估和篩選：在討論結束后，對所有的想法進行評估和篩選。通過篩選機制形成結論，還要做一輪篩選才能形成最終決策。
篩選就是把和主題不相關的、不可實現(xiàn)的點子全都刪掉。然后，可以請每位成員都想一想，在這場討論中，自己最喜歡哪個方案以及為什么。
可以使用投票、投影儀或其他評估工具來幫助參與者進行選擇。同時，也可以請專家參與評估過程，以獲取更具專業(yè)性和可行性的意見。
總的來說，提高頭腦風暴會議中點子的質量，需要明確目標、創(chuàng)建安全環(huán)境、積極引導和傾聽，多樣化角度思考，使用創(chuàng)造性刺激物，記錄和整理想法，結構化討論，以及評估和篩選。通過這些步驟和技巧，可以幫助團隊產生更具創(chuàng)造力、創(chuàng)新性和可行性的點子。
聯(lián)系客服
