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公司準備導入OKR,原來用的KPI要扔掉嗎?|它們可是黃金搭檔


*科學創(chuàng)業(yè)派,體系化連載多模塊創(chuàng)業(yè)干貨


 | 姚瓊


 OKR績效管理第3篇 


? 導語

很多公司里,KPI都是員工考核的重要工具:年終獎要依賴它,年度漲薪也指望它。雖然百分之九十九的員工都不喜歡它,但還是得無奈面對,現(xiàn)在OKR來了,是否會讓愁眉苦臉的員工開心一些?不要忘了,任何績效管理工具的初衷是為了激勵員工。

01


KPI代表關(guān)鍵績效指標。這是一種績效衡量,旨在評估正在進行的流程或特定活動。根據(jù)公司不同的部門職責,可以有不同類型的關(guān)鍵績效指標。選擇正確的KPI非常重要,因為這將體現(xiàn)你的工作價值。每個部門或團隊將使用不同的關(guān)鍵績效指標來衡量業(yè)績的成功率。


舉個例子,對公司來說:如果想提升銷售額,那她制定的KPI就會包括銷售額和新客戶的轉(zhuǎn)換率。如果一個公司想要提升網(wǎng)絡營銷效果,那她制定的KPI就會包括網(wǎng)絡流量和訪客轉(zhuǎn)化率。


簡單地說,KPI是成功的指標,是你工作的結(jié)果或衡量標準。KPI在一定程度上提高了工作效率,卻也是一把雙刃劍。


員工可能會為了達到考核的業(yè)績而提出容易實現(xiàn)的低目標;或者你會覺得上司不把你當有感情的人看待,而是一切看指標;更要命的可能是,如果你的目標和公司的KPI并不一致,那就好比讓郵輪往錯誤的方向拼命開,結(jié)果可想而知。所以KPI中的目標分解很重要,全公司KPI要保持一致性與對齊。


02


OKR代表目標和關(guān)鍵結(jié)果。 簡單地說,目標告訴你要去哪里,關(guān)鍵結(jié)果將讓你知道你是否到達那里。


O=目標/目標是定性的,并回答“我們想要或需要實現(xiàn)什么”這個問題,它應該是簡短的(3-7個字,一句話),并且以符合公司文化的方式寫成。KR =關(guān)鍵成果/關(guān)鍵結(jié)果是可量化的,這意味著KR是需要符合SMART原則的,并且鼓勵團隊有3-5個KR。


OKR的目的:1、跟蹤實現(xiàn)目標的進展;2、設(shè)定一個有抱負的結(jié)果。


當你使用OKR的時候,你需要問自己兩個問題:


1、你需要去哪里?

2、你怎么知道你達到那里?


我還建議增加第三個問題:


3、你要做什么才能到達那里?


第三個問題將產(chǎn)生主動性:你將做些什么來達到你的“OKRs”。


舉個例子:


對公司來說,一個公司的目標是增加收入,關(guān)鍵結(jié)果是達到$ 100.000的收入,那你可以通過100個產(chǎn)品的演示到達這一目標。一個公司的目標是提高客戶滿意度,關(guān)鍵結(jié)果是將NPS從70增加到80,那你可以通過多與用戶在應用內(nèi)聊天來達到這一目標。


我們來看看一家公司研發(fā)部門制定的OKR:


目標O1:增加營業(yè)收入(完成10億)。

KR1:主營業(yè)務合同額完成9億。

KR2:研發(fā)項目合同額完成2億。

KR3:年度研發(fā)成本控制在1億內(nèi)。

KR4:管理費用(非研發(fā))比上年增加不高于10%。


目標O2:提高產(chǎn)品質(zhì)量


KR1:半年內(nèi)梳理并完善質(zhì)量管理體系。

KR2:季度性生產(chǎn)人員技能考核達到90%。

KR3:實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新項目(一年一個)。


03


1?KPI不是OKR


你的組織有一個商業(yè)模式/運營模式。你當前的運營模式包括你每天做的事情,拓展?jié)撛诳蛻?,提供產(chǎn)品和服務,進行銷售,滿意客戶需求賺取利潤。我們把這套流程稱為“常規(guī)業(yè)務”。


戰(zhàn)略性項目是“創(chuàng)造什么”,而“常規(guī)業(yè)務”是關(guān)于“改進什么”。KPI(關(guān)鍵績效指標)是你用來衡量驅(qū)動你當前運營模式的關(guān)鍵成功因素的指標。 指標(KPI)推動“常規(guī)業(yè)務”。KPI只是規(guī)劃目標和執(zhí)行目標過程的可衡量的組成部分,而OKR則是一個總體目標管理系統(tǒng)。


2?OKR包括KPI


假設(shè)你有一個關(guān)于新客戶收購的目標。你可能會設(shè)定以下主要結(jié)果:在第一季度末新客戶增長50%。我們以大膽的強調(diào)“獲取新客戶”,因為這代表了這個特定KR的KPI。 新客戶獲取(KPI)是確定公司成功的一個因素。


再看看其他例子:


KR1:第一季度毛利率提高至30%。(里面包含了KPI:毛利率)

KR2:第三季度公司收入增加到500萬美元。(里面包含了KPI:銷售額)


如你所見,KRs本質(zhì)上包含KPI,因為KR必須量化,但是寫KR更容易一些,因為不需要提取KPI指標。


3?OKR提供野心與現(xiàn)實之間缺失的聯(lián)系


OKR幫助你擺脫現(xiàn)狀,帶你進入創(chuàng)新的,往往是未知的領(lǐng)域。如果你有一個偉大的夢想或一個鼓舞人心的愿景,你需要OKRs帶你到那里。 OKRs象征著野心。另一方面,KPI衡量正在進行的流程或活動的成功/產(chǎn)出/數(shù)量或質(zhì)量。它們衡量已經(jīng)存在的流程或活動更合適。


4?KPI和OKR實際上是黃金搭檔


我們在前面說到KPI是成功的指標,是你工作的結(jié)果或衡量標準。OKR代表目標和關(guān)鍵結(jié)果。


可以找一些生活中例子來做比喻:健康的關(guān)鍵績效指標可能是你的膽固醇水平,血壓等。這些數(shù)字告訴你健康狀況如何。 但是,他們沒有告訴你如何改善這些數(shù)字的方法。這時OKR就派上用場了。


如果你的膽固醇水平過高,你可以設(shè)置OKRs,目標是“降低我的膽固醇水平”,那么 “每周運動3次”和“每周吃5次健康午餐”就是關(guān)鍵結(jié)果,你的關(guān)鍵績效指標就是“降低膽固醇水平10%”。你可以在這里看到,KPI是你的主要結(jié)果的一部分,而OKR是實現(xiàn)KPI的關(guān)鍵途徑。所以,我想你會同意以下的比喻:讓黃金搭檔一起合作吧!

04


如果將KPI比作你汽車的儀表板,它告訴你是否有足夠的汽油,發(fā)動機是否太熱等等。OKR則是你的導航軟件。如果你的儀表盤(KPI)告訴你油快用完了,那你則需要用導航軟件(OKR)才能到達加油站。


經(jīng)常有學員問我關(guān)于OKR是否可以與KPI相結(jié)合,答案是肯定的,而且比你想象的要容易一些,因為國內(nèi)我輔導的公司,包括大型外企/民企/互聯(lián)網(wǎng)公司/創(chuàng)業(yè)公司,他們在使用OKR的時候,同時也會結(jié)合KPI。


所以姚老師的建議:讓他們各司其職吧,讓KPI負責考核,讓OKR負責過程,OKR和KPI可以完美結(jié)合。OKR和KPI都是績效管理工具,并無孰好孰壞之分,最重要的是選擇適合自己公司的管理方式和考核方式。最適合才是最好的。▌

· END · 


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