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實(shí)踐中，很多法律糾紛都是因?yàn)楹贤瑮l款設(shè)置存在缺陷所造成的。與完善合同管理規(guī)定、開(kāi)展合同實(shí)務(wù)培訓(xùn)等工作相比，編制一套高質(zhì)量的合同范本才是提升企業(yè)合同管理水平，切實(shí)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的更為有效和快捷的手段。

合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體和基礎(chǔ)，有句西諺“財(cái)富的一半是合同”，形象道出了合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要性。合同不僅是明確相關(guān)當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)的法律文件，也是增進(jìn)企業(yè)財(cái)富、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基本保障，是企業(yè)規(guī)范開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要和不可或缺的工具和手段。

很多大型企業(yè)，尤其是國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)上市公司逐漸意識(shí)到合同文本之于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要意義，在合同管理上投入了很多人力和財(cái)力，比如制定完善的合同管理規(guī)定，進(jìn)行合同實(shí)務(wù)培訓(xùn)、開(kāi)展合同履約法律風(fēng)險(xiǎn)檢查等等。而實(shí)際上，與以上工作相比，編制一套高質(zhì)量的合同范本才是提升企業(yè)合同管理水平，切實(shí)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的更為有效和快捷的手段。

筆者長(zhǎng)期參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和大型中央、國(guó)有能源企業(yè)合同范本的編制工作，完成合同范本近五百份，下面與大家分享自己的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

企業(yè)編制合同示范文本至少具有以下方面的意義：

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)送審的合同文本中相當(dāng)一部分存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題，如：合同內(nèi)容不完整、條款前后矛盾、不具有操作性、甚至違反法律強(qiáng)制性規(guī)定、對(duì)客戶利益保護(hù)不充分、表述不規(guī)范甚至邏輯錯(cuò)誤等等。而實(shí)踐中，很多法律糾紛都是因?yàn)楹贤瑮l款設(shè)置存在缺陷所造成的。在編制合同范本過(guò)程中律師或法務(wù)人員可以利用專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)將上述問(wèn)題集中全面予以解決，大大提高合同文本的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，有效降低企業(yè)發(fā)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概率。

很多大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)中，同一類合同，不同單位，甚至同一單位不同業(yè)務(wù)人員使用的文本都截然不同。有些系統(tǒng)內(nèi)單位或業(yè)務(wù)人員對(duì)于某些合同已經(jīng)總結(jié)積累了好的經(jīng)驗(yàn)，但并沒(méi)有在其他單位或其他人員所使用的同類合同中得到體現(xiàn)；律師或法務(wù)人員對(duì)某一單位或業(yè)務(wù)人員送審的合同文本的審查意見(jiàn)也難以被其他單位或個(gè)人掌握或借鑒。造成已有資源的不合理浪費(fèi)。通過(guò)編制合同范本可以將企業(yè)內(nèi)不同單位或業(yè)務(wù)人員在工作中總結(jié)出的好的經(jīng)驗(yàn)和做法在合同范本中體現(xiàn)，并通過(guò)合同范本在企業(yè)內(nèi)部的全面實(shí)施，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)互通和資源共享。

合同范本通常更為規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，在使用過(guò)程中只需對(duì)少量待定內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充；大部分（如通用性標(biāo)準(zhǔn)條款）一般不允許或不必進(jìn)行修改，確需修改的也應(yīng)在指定位置集中進(jìn)行。

對(duì)于使用合同范本編制的合同，律師和法務(wù)人員在進(jìn)行合同審查時(shí)，一般只需關(guān)注業(yè)務(wù)人員結(jié)合具體交易所填寫或修改的內(nèi)容，其他條款不必再進(jìn)行一一核實(shí)（這項(xiàng)工作在編制合同范本時(shí)已提前完成）。這樣，審查合同文本的工作量可從之前的幾十頁(yè)、十幾頁(yè)縮減為幾頁(yè)甚至一兩頁(yè)，如果合同只是填寫金額、期限等商務(wù)條款，律師和法務(wù)人員甚至可以不再進(jìn)行審查。這無(wú)疑將大大提升合同法律審查的工作效率，使法務(wù)人員不必再疲于應(yīng)付合同審查事務(wù)，從而騰出時(shí)間進(jìn)行其他重大法律問(wèn)題的研究。

低質(zhì)量的合同文本不僅可能加大企業(yè)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的概率，也會(huì)讓交易對(duì)方對(duì)企業(yè)的實(shí)力和管理水平產(chǎn)生質(zhì)疑，并最終對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生不利影響。

編制合同范本可以使企業(yè)使用質(zhì)量低劣、版本大相徑庭合同文本的問(wèn)題得以解決，大大提升企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化平；另外，編制合同范本過(guò)程可將律師和法務(wù)人員在以往合同審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和積累的經(jīng)驗(yàn)在范本中體現(xiàn)或進(jìn)行提示，有助于企業(yè)業(yè)務(wù)人員整體專業(yè)水平的提高。而較高質(zhì)量的、風(fēng)格規(guī)整統(tǒng)一的合同文本也是展現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力、提升企業(yè)對(duì)外形象的重要途徑。