在人人可斜杠的今天,我們每個(gè)人的周圍應(yīng)該都或多或少地有一些斜杠人士。
說到斜杠,不得不提到公認(rèn)的斜杠跨界之王——埃隆·馬斯克。馬斯克創(chuàng)辦了第三方支付平臺(tái)PayPal,又進(jìn)軍電動(dòng)汽車行業(yè),投資特斯拉,影響了汽車行業(yè)的電動(dòng)化走向。最近十年,馬斯克又創(chuàng)辦了太空探索公司Space X,用獵鷹9號(hào)顛覆了國(guó)家管控航天產(chǎn)業(yè)的傳統(tǒng),也啟動(dòng)了他的火星移民計(jì)劃。馬斯克在他所涉獵的每個(gè)行業(yè)都能做到極致的成功。
全球頂尖的戰(zhàn)略咨詢公司麥肯錫也同樣盛產(chǎn)斜杠大神。斜杠大神們總是能舉重若輕地在多個(gè)領(lǐng)域輕松跨界。因?yàn)樽鳛橐患覍iT為大型企業(yè)解決商業(yè)難題的咨詢公司,他們所涉及的領(lǐng)域非常廣泛。這就要求團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的咨詢師們必須有短期內(nèi)跨界學(xué)習(xí)的能力,他們所參與的每一個(gè)項(xiàng)目都是一次短期而高強(qiáng)度的跨界。
究竟是什么讓馬斯克這樣的跨界王能夠在多個(gè)領(lǐng)域都取得巨大的成功,為什么麥肯錫的斜杠大神們擁有超乎想象的快速學(xué)習(xí)、短期跨界的能力?
在《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》這本書我們會(huì)找到答案:正是因?yàn)樗麄儞碛薪Y(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維的能力。結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維在麥肯錫內(nèi)部的推行使得麥肯錫的團(tuán)隊(duì)成員能夠在各個(gè)陌生行業(yè)里輕松跨界,2-3個(gè)月的項(xiàng)目周期內(nèi)高效專業(yè)地解決各類極具挑戰(zhàn)的商業(yè)難題。
本書的作者周國(guó)元先生曾經(jīng)就職于麥肯錫、安永等多家國(guó)際知名咨詢機(jī)構(gòu),作者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),體系化地介紹了結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維的四大原則和麥肯錫五步法。通過搭建結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維模式讓我們也能學(xué)會(huì)理性思考,成為分解問題、解決問題的思辨者。
什么是結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維?學(xué)習(xí)換一種思維看世界
作者告訴我們,結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維是一種學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)的認(rèn)知方法,是批判性思維的一種存在形態(tài),也是一套以數(shù)字和邏輯為基礎(chǔ)的理性科學(xué)方法論和實(shí)用技巧。
相較于結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維,我們更為熟知的思維方式是傳統(tǒng)的專業(yè)思維。專業(yè)思維的優(yōu)勢(shì)顯而易見,特別是面對(duì)有關(guān)技術(shù)和技巧的問題,有良好的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累的熟手肯定是解決問題的最佳人選。就像我們?nèi)メt(yī)院看病的時(shí)候,都會(huì)盡可能選擇臨床經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)生。
但專業(yè)思維也有一定的局限性,太過受制于過往的經(jīng)驗(yàn)就可能會(huì)限制創(chuàng)新。
書里有一個(gè)關(guān)于“釘子”的案例??蛻粝胪獍粋€(gè)任務(wù)——將一根釘子敲入木板中。習(xí)慣于傳統(tǒng)專業(yè)思維的A公司,只把目光放在釘子上,急切想要說服客戶自己可以完美勝任敲釘子的任務(wù);而擁有戰(zhàn)略思維的B公司,則跳出“敲釘子”這個(gè)問題本身,通過和客戶的溝通,挖掘到客戶隱藏到背后的需求“想要在會(huì)議室更好地接待客人”,并給到客戶多種解決方案。
所以在行動(dòng)之前,跳出專業(yè)思維的思維定勢(shì),從全局和需求的角度,理性地重新定義問題,找到真正需要解決的問題。這就是結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維。
用結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維想清楚
我們現(xiàn)在所處的時(shí)代是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,各種新概念、新名詞層出不窮,顛覆著我們現(xiàn)有的知識(shí)體系。浩如煙海的碎片化信息充斥著我們的生活,卻讓人真假難辨。
和高速、易變、不確定這些時(shí)代標(biāo)簽相匹配的是我們的“焦慮”。知識(shí)焦慮、雞娃焦慮,一團(tuán)亂麻的焦慮里,我們是做一個(gè)理性的思辨者還是單向接受信息的“吃瓜群眾” ?
在日常工作里,面對(duì)一個(gè)極具挑戰(zhàn)、信息錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目,或者自己的觀念被人挑戰(zhàn)時(shí),我們?cè)趺从媒Y(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維快速理清自己的思路?這就需要我們遵循結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維的四大原則。
原則1:數(shù)字說話;
結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維就是以數(shù)據(jù)為依據(jù)、用嚴(yán)謹(jǐn)邏輯來推演的思維方式。最早提出“大數(shù)據(jù)”時(shí)代到來的就是麥肯錫,現(xiàn)在社會(huì)所有真相大部分最終都會(huì)匯總成數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)和存儲(chǔ)。我們需要用數(shù)據(jù)結(jié)合邏輯,去辨別和發(fā)掘我們所需要的真相,用數(shù)據(jù)說話。
原則2:洞見優(yōu)于表象;
惠普前總裁卡莉·費(fèi)奧瑞納曾經(jīng)說過,我們的目標(biāo)是把數(shù)據(jù)變成信息,再把信息變成洞見。
那么什么是洞見呢。洞見是連接各種無序“表象”的筋絡(luò),而表象就是我們每天接觸到的各種龐雜信息。在紛繁的信息里精準(zhǔn)提煉洞見,就是找到表象后面的內(nèi)在原因。
上世紀(jì)40年代,美國(guó)杰弗遜紀(jì)念堂的墻體比周邊建筑有更多裂紋,每年要耗費(fèi)大量的修繕資金。于是美國(guó)政府就讓專家分析原因,專家一開始認(rèn)為問題的根源在于清洗墻面的清潔劑,所以最初給出的解決方案是減少清洗墻面次數(shù)或者更換清潔劑。
后來專家又追問了幾個(gè)問題深挖原因。為什么要經(jīng)常沖洗墻壁?因?yàn)槊刻靿γ娑加写罅盔B糞。為什么有這么多鳥糞?因?yàn)橛泻芏嘌嘧釉谥車病槭裁从羞@么燕子?因?yàn)閴γ嬗泻芏嘀┲耄嘧右灾┲?。為什么有那么多蜘蛛?因?yàn)榻ㄖ镉泻芏嘀┲霅鄢缘娘w蟲。為什么有那么多飛蟲?因?yàn)榇髲B窗戶很多,光照充足,飛蟲聚集在建筑里大量繁殖。
最終專家從眾多表象里找到了背后的根源,光照太充足。因此最后解決問題的方案是給窗戶加個(gè)窗簾。
所以只有從表象里精準(zhǔn)歸納、提煉到“洞見”,才可以得到合適的解決方案。
原則3:MECE原則;
MECE原則是結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維最核心的原則,用MECE原則多維度地“切”問題是結(jié)構(gòu)化分析問題的核心。
用MECE原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)化切分后要達(dá)到兩個(gè)要求:子分類相互獨(dú)立無重疊;子分類加起來窮盡一切可能。
這樣聽起來有點(diǎn)抽象,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:用“性別”來切分人類分為男人和女人兩類。首先男人和女人兩個(gè)子分類就是相互獨(dú)立無重疊的,每個(gè)人不是男人就是女人。然后男人和女人加起來就是人類的總和,兩個(gè)子分類已經(jīng)窮盡了以“性別”維度來切分的可能性。所以用“性別”來切分人類是符合MECE原則的。
不管是事物還是問題,用MECE原則來進(jìn)行多維度切分可以讓我們清晰地透過結(jié)構(gòu)來看世界。
原則4:假設(shè)為前提;
“假設(shè)為前提”指的是在決策過程中根據(jù)已有的有限數(shù)據(jù)先提出問題動(dòng)因和解法的假想,然后以該假想為標(biāo)靶收集數(shù)據(jù)進(jìn)行證真或證偽。如果收集的數(shù)據(jù)不能完全支持提出的初步假想,則要及時(shí)調(diào)整假設(shè)或者提出新的假設(shè)。提出假設(shè)、收集數(shù)據(jù)、驗(yàn)證假設(shè),如此循環(huán)往復(fù),直至假設(shè)被數(shù)據(jù)支持形成結(jié)論。
用結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維說明白
生活工作里我們時(shí)常會(huì)遇到這樣的情形,同樣一件事可能一個(gè)人說很久,聽者都不知所云,不知道他想要表達(dá)什么。而另外一個(gè)人可能短短幾句話就清晰明了地表達(dá)了自己的觀點(diǎn)。
二者的區(qū)別其實(shí)就是一個(gè)人是否有清晰的結(jié)構(gòu)化思維,他的思維和表達(dá)是否有結(jié)構(gòu)。
那么我們?cè)趺催\(yùn)用結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維讓自己的表達(dá)清晰有力呢?
1. “金字塔原則”——結(jié)構(gòu)清晰,結(jié)論先行;
“金字塔原則”就像我們寫作時(shí)常常用到的“總分結(jié)構(gòu)”,總的論點(diǎn)下又可以分成多個(gè)分論點(diǎn)。我們需要表達(dá)的每一件事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,而這一級(jí)的論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),由下一級(jí)的論據(jù)來支持,如此延伸,類似金字塔的結(jié)構(gòu)。
下面這張圖可以看出中西方在表達(dá)習(xí)慣上的差異,老外習(xí)慣結(jié)論先行,我們的表達(dá)習(xí)慣就比較迂回委婉,繞半天細(xì)節(jié)才會(huì)說到結(jié)論。
但如果是在正式的工作場(chǎng)景,先說結(jié)論可以讓我們表達(dá)更加有效率,也更有說服力。時(shí)間充裕的情況下,可以從總論點(diǎn)、分論據(jù)一級(jí)級(jí)地論述下去,時(shí)間有限的情況下就結(jié)論先行、只說論點(diǎn)。
“金字塔結(jié)構(gòu)”可以讓我們迅速理清自己的思路,清晰全面地表達(dá)清楚自己的觀點(diǎn)。
2. 學(xué)會(huì)用“故事線”講故事;
不管日常溝通,還是商務(wù)溝通,我們要講清楚一件事情,其實(shí)都是在“講故事”。所謂“故事線”就是將故事的核心要素用最常用的要素串聯(lián)起來。商務(wù)溝通和商業(yè)計(jì)劃書類文檔都要遵循故事線原則。
故事線是5W2H分析法的簡(jiǎn)化版。5W2H包括:為什么(Why)、用什么(What)、何人做(Who)、何時(shí)(When)、何地(Where)、如何做(How)、多少錢(How much)。因?yàn)閃hen、Where都可以包括在如何做(How)中所以故事線就是簡(jiǎn)化后的3W2H。
如果把故事線的核心元素串起來、講清楚,那么基本上就能夠簡(jiǎn)明扼要地陳述清楚一件事情了。
3. 重要的事情說三點(diǎn);
說到這兒,想到今年春晚的小品《大掃除》里面的一個(gè)段子,“我每次給你們開會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)、你們印象最深的兩個(gè)字是什么?”“散會(huì)!” 相信大家都有這樣的經(jīng)歷,開會(huì)內(nèi)容太多,能記得住的卻很少。
這是因?yàn)槿祟惔竽X一次性可以接受的內(nèi)容是有極限的。心理學(xué)家通過反復(fù)測(cè)試找到一個(gè)神奇的數(shù)字7,也就是說聽眾頂多能記住7個(gè)要點(diǎn),當(dāng)講到8個(gè)要點(diǎn)時(shí),不管講得多么妙趣橫生,聽眾基本都是左耳進(jìn)右耳出。但其實(shí)對(duì)大部人來說記住七個(gè)要點(diǎn)都不容易,一次記住三個(gè)要點(diǎn)最容易,小份高頻的輸入更有利于聽眾記憶。
所以追求極致的麥肯錫對(duì)于總結(jié)提煉的要求就是簡(jiǎn)化到三個(gè)要點(diǎn),重要的事情說三點(diǎn)。從大量的信息里萃取三點(diǎn)最核心的內(nèi)容進(jìn)行陳述,能夠讓我們更清晰、專業(yè)地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
重要的事情說三點(diǎn),看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是看我們的思維表達(dá)背后有沒有邏輯清晰的結(jié)構(gòu),有沒有快速歸納總結(jié)的能力。
麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維是后天習(xí)得的技能,是需要我們改變思維定勢(shì)去刻意練習(xí)的。既然是刻意練習(xí),就需要我們不斷去突破自己習(xí)慣的思維“舒適區(qū)”。結(jié)構(gòu)思考能力的塑造,是一個(gè)長(zhǎng)期、堅(jiān)持的過程。一旦我們擁有了這種透過結(jié)構(gòu)看世界的能力和習(xí)慣,那么我們也就擁有了能夠撥云見日的跨界能力。
做一個(gè)“人間清醒”的思辨者,還是人云亦云的吃瓜群眾?愿《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》這本書讓我們有所啟發(fā),有所改變。
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