和君咨詢 彭琦
企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,對企業(yè)十分重要,那么,企業(yè)文化是如何形成、又該如何建設(shè)呢,讓我們從一個簡單的實驗說起。
一、猴子吃香蕉實驗 有一個小實驗:科學家將五只猴子A、B、C、D、E,關(guān)在一個籠子里,籠子上面吊著一串香蕉,只要碰到香蕉,就會觸動機關(guān),朝整個籠子里噴水。
猴子剛被放進籠子,立即就有只猴子去碰香蕉,結(jié)果觸動機關(guān),全部猴子都被灑了一身水,其他四只猴子怒急,把這只猴子暴打一番,于是猴子們都不動了。過了一會,另外一只猴子又忍不住了,跳起來去碰香蕉,結(jié)果又開始灑水,其他猴子又開始打這個猴子,第一次被打的猴子,更是打得特別使勁。輪流打完一輪后,大家形成一個共識:香蕉不能碰,一碰大家都會被淋水,自己會被挨打。
這時科學家將其中的A猴子拿出來,換了一只a猴子進去,這只猴子剛想去碰香蕉,立刻被打了一頓,猴子a不敢動了。再輪流把B、C、D、E四只猴子換出來,分別換上四只新猴子,結(jié)果每個猴子都被打了一頓,最后盡管所有的猴子都不知道碰香蕉會淋水,但每只猴子都知道:香蕉不能碰打,碰了就挨打。大家都不敢去碰香蕉。
這樣,“不能碰香蕉”的共識在猴子中間就形成了,猴子們對吊著的香蕉熟視無睹。 二、實驗對文化建設(shè)的意義 從上面猴子從想吃香蕉到最后不敢吃香蕉,我們看到了“猴子吃香蕉”文化的形成過程,我們可以把這個文化的形成過程總結(jié)為以下七點。
1、 樹立理念:在該實驗中,整體設(shè)計的要求是“不能碰香蕉”,如果違反這個要求,將會受到相應(yīng)的獎懲。
2、 建立主機制:這是設(shè)計給予的獎懲機制,只要有猴子碰到香蕉,全體猴子都會受到被淋水的懲處,即“碰香蕉被淋水”。
3、 建立副機制:這不是由最初的設(shè)計所規(guī)定的,而是自發(fā)形成的。其他四只猴子在被淋水之后,自動自發(fā)暴打去碰香蕉的猴子,導(dǎo)致碰香蕉的猴子除了被淋水之外,還受到暴打,這實質(zhì)也是一種獎懲機制。
在后來的階段,猴子們由于碰不到香蕉,不會淋水,主機制不再發(fā)揮作用,因此被遺忘。但是碰香蕉的企圖總會招致暴打,于是只剩下副機制在發(fā)揮作用。
4、 形成認知:通過輪流去碰香蕉,輪流挨打,而且一個比一個打得狠,最后所有的猴子都明白:香蕉不能碰,如果碰香蕉不僅會挨淋,還會挨打。甚至到后來,大家的認知演變?yōu)?,碰香蕉會挨打,但不知道到底是為什么?/font>
5、 共同認可:所有的猴子不僅明白香蕉不能碰,而且都認可,自己不能碰香蕉、其他猴子也不能碰香蕉。
6、 達成認同:一旦有猴子想去碰香蕉,任何一只猴子都會主動伙同其他猴子去打碰香蕉的猴子。
7、 文化傳承:任何一只新猴子想去碰香蕉、都會挨打,不管新老猴子都不能碰香蕉,并且在更換所有的老猴子后,新猴子都能自動自發(fā)維持、維護著“不能碰香蕉”的文化,文化得到傳承。 (二)企業(yè)文化建設(shè)七步法
參照上面“猴子吃香蕉文化”的形成模式,企業(yè)文化建設(shè)也可以仿照這七步法來實施。
第一步:理念提煉
建設(shè)企業(yè)文化首先就要建立共識,所以我們在企業(yè)文化建設(shè)的第一步,從宏觀的角度講,就要提煉出企業(yè)核心理念,包括使命、愿景、核心價值觀等,形成最重要的一些價值理念。從微觀的角度講,我們還要提煉出企業(yè)需要的行為標準、以及要達到的要求。
第二步:建主機制
公司在提出理念之后,最重要的是建立獎懲機制,對與理念或標準一致的行為和事件進行獎勵,對違背理念、標準的行為和事件進行處罰,這屬于公司制度強制執(zhí)行的獎懲機制。
第三步:調(diào)副機制
這是很多企業(yè)文化建設(shè)中經(jīng)常忽略的,雖然不是必要的,但其作用非常重大。我們可以通過調(diào)整行為安排或日常習慣,設(shè)立與主機制同步運作的副機制,形成一種天然的、自動自發(fā)的對相關(guān)行為進行獎懲的機制,而不僅僅靠制度去強制執(zhí)行。
在企業(yè)中,主機制一般是正式制度,而副機制主要是約定俗成的規(guī)矩和習慣,是所謂非正式制度。成功的副機制,依靠集體無意識發(fā)揮作用,逐漸替代主機制。極大程度地節(jié)約了制度維持的成本。
第四步:提高認知
沒有認知,就不會有認可、認同。比如許多企業(yè)的墻壁上寫著“安全重于泰山”,但我們的一線員工如果對“泰山有多重”很迷茫,就會對安全的重要性置之惘然。
因此,在管理實踐中,使用各種手段去量化和顯化對理念的認識,就會使理念更加直觀。例如有些企業(yè)學習5s管理,講了很多知識,口號也都上了墻,這張認知就不夠直觀,停留在淺的層面上,實際效果往往差強人意。另外一些企業(yè),在宣傳的同時,認真規(guī)范和檢查現(xiàn)場管理,使用照片進行優(yōu)劣和前后對照,員工的認知就變得非常清晰。推行效果也很明顯。
第五步:形成共識
樹立標桿、建立“英雄榜”,依靠先進榜樣的力量標榜文化、宣講文化,可以使大家很容易地找到自己的標準,有效地形成文化認可。
在很多實行嚴格化管理的企業(yè),開始大家都會有抵制情緒,并同情受處罰的員工。但隨著改革的深入,員工的心理有一個轉(zhuǎn)變的過程。大家會認為犯錯誤的員工給大家抹黑了,接受處罰是應(yīng)該的。這張良性共識就形成了。
第六步:促進認同
當員工自動自發(fā)地維護企業(yè)理念、自主參與到獎懲機制中時,員工對企業(yè)理念的認同也就產(chǎn)生了。良性共識形成后,會自主地對不良行為造成抵制,對后進員工形成一種無形的壓力。優(yōu)秀的文化氛圍也逐漸形成。
第七步:發(fā)揚傳承
對于新員工,必須及時進行文化宣導(dǎo),通過優(yōu)秀老員工的“傳、幫、帶”作用,逐步使企業(yè)理念在新員工心中扎根。
企業(yè)文化建設(shè)七步法是企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)分解、逐步實施的有效方法,由于其結(jié)構(gòu)的簡潔明快、易學易用,也決定了它最適用于企業(yè)的單項文化(如安全文化、質(zhì)量文化等)或亞文化(如班組文化等)的建設(shè)。
三、 企業(yè)文化建設(shè)實例
企業(yè)文化建設(shè)七步法是通過實驗總結(jié)出的、應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)的一種方法,那么它是否切實可行、行之有效呢,我們看以下兩個案例。
?。ㄒ唬┠彻?“無煙公司”文化建設(shè)
某公司為了塑造“健康”理念,提出打造“無煙公司”的口號,并出臺相應(yīng)制度保障其實施,如:凡是發(fā)現(xiàn)在公司吸煙者,罰款100元,并扣其所在部門當月績效系數(shù)。
公司在不影響工作流程的前提,調(diào)整了辦公室位置,對煙敏感的員工、預(yù)產(chǎn)期內(nèi)或計劃生育的年輕男女,分散不同的辦公空間,形成對吸煙者的自然抵抗。
在醒目和容易隱蔽吸煙的地區(qū),張貼吸煙造成危害的圖片,如對肺的破壞,對新生兒的影響等等。
將對吸煙者的處罰及部門考核扣罰,寫入公司企業(yè)文化宣傳案例集,發(fā)放全體員工給以警示。
這樣,巡視員、部門員工,以及散布在不同區(qū)域“禁煙”群體,形成一種對吸煙者的“圍剿”,自動自發(fā)的形成一種對“吸煙者”的壓力,吸煙者逐漸感受了孤立。
在一系列的措施下,健康的“無煙公司”慢慢形成了。但是健康企業(yè)文化的宣導(dǎo)與傳承,需要老員工的“傳、幫、帶”,也需要全體員工自動自發(fā)的不斷發(fā)揚和穿承。
?。ǘ┠彻尽吧a(chǎn)安全”文化建設(shè)
某企業(yè)是一個化工企業(yè),安全很不好管。員工都是三班倒,晚上上班,白天睡覺,生物鐘顛倒了,人到了凌晨后容易疲倦,要睡覺,所以安全管理是“天字號”的工程。該公司總經(jīng)理親自抓生產(chǎn),每天派4個人值班,只要發(fā)現(xiàn)員工睡覺就罰款。當時員工們一個月最低時才260元,但罰款很重,動輒一、兩千地罰,還是天天有人睡覺。
后來該企業(yè)推行企業(yè)文化建設(shè),除了制度規(guī)定后,提出了“兩改一歸”: 出了事故,老婆改嫁,兒子改姓,財產(chǎn)歸別人。在“楚國文化”中,財產(chǎn),甚至老婆歸了別人,這還算可以被接受的話,(盡管這也不得已),但兒子改姓,可真受不了!因為在傳統(tǒng)宗法理念深重的中國人頭腦中,這是斷子絕孫哪!
在安全教育中,一個個過往的事故編輯成案例集,事故是怎么發(fā)生的,結(jié)果是怎么處理的,一個個血淋淋的事實擺在眼前:那些燙傷、燒傷、壓傷以及被腐蝕的身體……
公司設(shè)立群團干部,不斷宣貫企業(yè)文化,通過群團干部可以原汁原味地、不打折扣地將董事長思想、安全行為要求直接傳達給普通員工。
一旦出現(xiàn)安全事故時,即使是戰(zhàn)功卓著的功臣,公司也是實行最嚴厲的處罰;而出現(xiàn)潛在的安全事故跡象,隊友看見了會調(diào)侃,小心“兩改一歸”了,天然的宣傳隊,盡量做到防患于未然。
現(xiàn)在沒有人睡覺了,董事長問一個員工為什么不睡覺了?他說,董事長,我也不知道什么原因,自從你推行了企業(yè)文化,我就不睡覺了,我也覺得奇怪。
通過以上兩個案例我們可以看到,企業(yè)文化建設(shè)的七步法可以使企業(yè)目標清楚、任務(wù)明確地建立起一種企業(yè)文化規(guī)范的“速成秘訣”,解決企業(yè)文化“把不準脈、找不到點、行不通路”的難題,尤其在企業(yè)文化的單項建設(shè)中,更可以起到立竿見影的效果。
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