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每天做好這兩件事,你的效率至少提高2倍
今天是持續(xù)寫作第 169 天

作者 l 阿華

來源 l 阿華讀書(ID:ahuaxuexi

轉(zhuǎn)載請聯(lián)系授權(quán)(微信ID:hi_a_hua




對于大部分人來說,每天的工作量其實(shí)并不飽滿,于是工作效率對于他們的影響可能并沒有那么大。
 
而對于一些每天工作量非常大的人來說,工作效率的重要性就體現(xiàn)出來了,工作效率提高,在相同的時(shí)間內(nèi)就可以完成更多的任務(wù)。
 
對于我們這些在家辦公的自由職業(yè)者來說,其實(shí)每天給自己安排的任務(wù)并不少,如果每天慢騰騰的,根本完不成既定的任務(wù),所以我也經(jīng)常思考到底要如何提高工作效率。
 
雖然提高工作效率的技巧有許多,但對我來說,我覺得有兩點(diǎn)比較重要,下面分享下我的看法。
 
 
1 
調(diào)整自己的情緒


當(dāng)你早上醒來時(shí),你的狀態(tài)基本上是不錯(cuò)的,畢竟已休息了一個(gè)晚上,各方面都得到了恢復(fù)。
 
當(dāng)然了,如果前一天或者前幾天有負(fù)面情緒沒有處理好,郁積在你的心里,甚至可能已經(jīng)進(jìn)入到你的潛意識。那么你早上醒來時(shí),狀態(tài)當(dāng)然是會有影響的。
 
這時(shí)你就需要先把自己的負(fù)面情緒處理好。
 
如果你帶著(負(fù)面)情緒工作,那就相當(dāng)于你在帶傷打仗,效果當(dāng)然是會大打折扣的。
 
假如你狀態(tài)飽滿時(shí)是10分,有負(fù)面情緒,可能會消耗你4分。
 
這時(shí),其實(shí)你的狀態(tài)分是:10 - 4 = 6分。
 
本來你應(yīng)該以10分的狀態(tài)工作的,可現(xiàn)在你的狀態(tài)只有6分,負(fù)面情緒幾乎消耗了你將近一半的能量。
 
如果你的狀態(tài)是 10分時(shí),做一份報(bào)表需要 35分鐘。
 
可是你現(xiàn)在有了負(fù)面情緒,那么現(xiàn)在做這份報(bào)表你可能需要60分鐘,工作效率大大降低了。
 
別人開足了馬力,以10分的狀態(tài)在工作,可是你卻在馬力嚴(yán)重不足的狀態(tài)下工作,長此以往,距離也就拉開了。
 
因此,早上起來在工作之前,先把自己的情緒狀態(tài)調(diào)整好,這是很重要的,也是很有必要的,因?yàn)槿绻徽{(diào)整,那么你的工作馬力不足,當(dāng)然是會影響工作的。
 
而且,負(fù)面情緒是會疊加的,所以,無論是早上、白天還是晚上,一旦有負(fù)面情緒,就應(yīng)當(dāng)盡早處理,不要讓負(fù)面情緒疊加。
 
如何消除負(fù)面情緒?
 
在《認(rèn)知覺醒》這本書中,周嶺老師分享了一個(gè)思路,那就是:消除情緒模糊。
 
他建議我們把引起負(fù)面情緒的事情寫下來,你當(dāng)時(shí)心里是怎么想的,統(tǒng)統(tǒng)都如實(shí)地寫下來。
 
在你寫的過程中,你的理性分析開始被調(diào)用,理性思維越來越占據(jù)主導(dǎo)力量,于是你的負(fù)面情緒就會慢慢減輕或消失。
 
總之,當(dāng)新的一天開始時(shí),如果心里總是感覺有些別扭,有些不爽、郁悶,這時(shí)你首先要做的就是把自己的狀態(tài)調(diào)整好,盡量提高自己的馬力。
 
畢竟,馬力十足與馬力不足,最終工作效率的差距可能會很大。
 
現(xiàn)在大家時(shí)間都這么寶貴,怎么能讓自己在低效的狀態(tài)下工作?
 
 
2 
強(qiáng)迫讓自己進(jìn)入狀態(tài)


當(dāng)我們把自己的負(fù)面情緒處理好,狀態(tài)調(diào)整好之后,效率就一定會高嗎?那也未必。
 
因?yàn)槟憧赡苓€會受到很多其他因素的干擾。
 
就拿寫作來說,在你沒有進(jìn)入寫作狀態(tài)之前,你還有許多其他選項(xiàng)可以選。
 
這些不同的選項(xiàng),都在努力爭取你當(dāng)下的時(shí)間和注意力。
 
例如,在當(dāng)下時(shí)刻,除了寫作之外,你可能還會想要刷抖音、打游戲、躺下來休息,聊天等。
 
為了進(jìn)一步說明,我們還可以給這些不同選項(xiàng)對你的吸引力,進(jìn)行一個(gè)簡單的打分。
 
刷抖音:6分;
躺一會:5分;
玩游戲:6分;
寫作:2分;
起來散步:3分;
微信上找人聊天:3分;
聽音樂:4分;
......
 
你看,同時(shí)有這么多選項(xiàng),在競爭你當(dāng)前的時(shí)間和注意力。
 
刷抖音、玩游戲、聊天、聽音樂以及寫作等,都想要占用你的時(shí)間和注意力,它們之間在角逐。
 
這樣就會造成你的內(nèi)耗,你原本的狀態(tài)是10分,現(xiàn)在可能已經(jīng)被消耗了2分。
 
只要你還沒有選擇好做哪一項(xiàng),你就會處于游離狀態(tài),角逐和內(nèi)耗就會一直存在。
 
而且,再加上趨易避難的人性,娛樂類APP 挖空心思對人們注意力的榨取,最終,娛樂類選項(xiàng)對你的吸引力當(dāng)然更強(qiáng)。
 
既然當(dāng)下有這么多選項(xiàng)可以做,而且在這些選項(xiàng)中,寫作對你的吸引力分?jǐn)?shù)最低,明顯不占優(yōu)勢。
 
寫作要在這樣的劣勢狀況下勝出,成為你當(dāng)下時(shí)間/注意力的競爭勝出者,確實(shí)有些不容易。
 
寫作要想能夠勝出,就需要我們調(diào)用更多理性思維的力量,例如你要說服自己,要覺得寫作對你真的很重要,你有非寫不可的理由,現(xiàn)在如果不寫,那么將來就會有什么損失。
 
當(dāng)然了,為了讓自己盡快進(jìn)入到寫作的狀態(tài),你也可以使用一些策略,例如微習(xí)慣。
 
從游離狀態(tài)到寫作狀態(tài),你是需要一個(gè)跨越的,因?yàn)槿耸怯形冯y情緒的,如果跨不過去,你的心緒還在游蕩,根本靜不下心,你在糾結(jié)、內(nèi)耗,可一旦跨過去,你就會進(jìn)入寫作狀態(tài)。
 
微習(xí)慣策略之所以有效,就在于它能巧妙的繞過潛意識的抵觸,因?yàn)樵O(shè)置的微小任務(wù),簡單到不可能失敗。
 
具體到寫作上,例如你可以告訴自己,先不要管寫的內(nèi)容怎樣(反正還不發(fā)表出來),先強(qiáng)迫自己寫上10分鐘,不要評價(jià)自己寫得好壞。
 
在這10分鐘內(nèi),你盡管寫,想到什么就寫什么,一直寫,盡量不要讓自己卡殼,能寫多少就寫多少,反正就是盡量要多寫。
 
寫什么內(nèi)容不重要,重要的是持續(xù)寫作這個(gè)動作。
 
寫著寫著,你就會進(jìn)入狀態(tài)了,一旦進(jìn)入到寫作狀態(tài),事情就變得容易許多了。
 
因?yàn)?,此時(shí)你已選擇了寫作,刷抖音、玩游戲、聊天等選項(xiàng),此時(shí)已不再消耗你的注意力,你的時(shí)間、注意力,將會投入到寫作上。
 
于是,靈感來了,素材想起來了,不同的知識點(diǎn)之間開始發(fā)生連接了,你越寫越順,此時(shí)沉浸在寫作中,甚至進(jìn)入到心流狀態(tài),那種感覺好極了。當(dāng)你完成后,感覺非常有成就感。
 
總之,無論是寫作還是做其他事,在開始做之前,你很可能帶著負(fù)面情緒,這時(shí)你需要先把負(fù)面情緒處理好,先把自己的狀態(tài)調(diào)整好。
 
在調(diào)整好狀態(tài)以后,還是遲遲不能進(jìn)入狀態(tài),很可能是因?yàn)槭艿疆?dāng)下其他事情的影響,此時(shí)強(qiáng)迫自己先做10分鐘(或5分鐘),這樣就可以讓自己更快進(jìn)入狀態(tài)。一旦狀態(tài)來了,后面都是水到渠成的。

希望以上分享對你有啟發(fā)。




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