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2022.09.28 內(nèi)蒙古

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候選人:夏同學(xué)  武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院/信息管理專業(yè)

目標(biāo)崗位:辦公室助理

簡(jiǎn)歷優(yōu)化師

Connie:面試過(guò)1w+人的HR

Billy:20年資深公關(guān)人

(面試第一關(guān):辦公室助理)

【崗位解讀】

辦公室助理,一般需要負(fù)責(zé)上級(jí)日程的協(xié)調(diào)安排、文檔記錄與整理、會(huì)議支持、與各個(gè)部門對(duì)接等工作。一位優(yōu)秀的助理應(yīng)該具備良好的溝通能力、時(shí)間管理能力,能夠高效、靈活的辦工。

一、建立自信,無(wú)謂學(xué)歷標(biāo)簽

Connie:我第一眼能看到的是這位同學(xué)放在簡(jiǎn)歷最前面的教育背景,我相信很多HR會(huì)有一些疑慮,因?yàn)樗⒉皇潜究茖W(xué)歷。

Billy:我認(rèn)為辦公室助理這樣的職位更多會(huì)考驗(yàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而不是教育背景所提供的能力。

其中包括多線程的工作的能力、和老板溝通的情商、做事細(xì)心等素質(zhì),這些不一定就是一個(gè)985、211學(xué)生一定具備的能力。   

Connie:現(xiàn)在招聘環(huán)境對(duì)于年輕人不太友好,很多公司明確要求需要985、211學(xué)歷的同學(xué),加重了內(nèi)卷的情況。

但其實(shí)很多HR的朋友也跟我分享,最后招到的都是踏實(shí)肯干的人,而“踏實(shí)肯干”未必完全與學(xué)歷掛鉤。   

其實(shí)教育背景對(duì)于現(xiàn)實(shí)招聘的過(guò)程當(dāng)中,并不一定是最重要的因素。而是要根據(jù)用人單位對(duì)人才的具體需求來(lái)決定。

可能對(duì)于助理類型的職位,HR可能會(huì)更青睞于踏實(shí)能干、努力上進(jìn)、能夠不斷迭代自己的候選人。

Billy:無(wú)論她的學(xué)歷是不是最漂亮的,我們都相信她可以很好地適應(yīng)辦公室助理的角色。

二、簡(jiǎn)歷注意排版、突出重點(diǎn)

Connie:這個(gè)同學(xué)的簡(jiǎn)歷只有一頁(yè),我認(rèn)為這樣比較簡(jiǎn)潔,這個(gè)也是很多HR都非常喜歡的一種方式。

但是,我沒有完全看到簡(jiǎn)歷左半邊的部分,因?yàn)楹?jiǎn)歷的左面是用深色的底色,并且很大段文字被壓縮在底部。 

三、簡(jiǎn)歷要寫清楚工作成果、能力特點(diǎn)

Connie:此外,夏同學(xué)羅列了很多榮譽(yù),例如:軍人運(yùn)動(dòng)會(huì)“優(yōu)秀志愿者”、計(jì)算機(jī)技術(shù)“實(shí)踐成才獎(jiǎng)”。   

但是這些經(jīng)歷其實(shí)和她專業(yè)本身相關(guān)性不高,在簡(jiǎn)歷中最好只寫和目標(biāo)崗位相關(guān)的經(jīng)歷。夏同學(xué)可以思考一下哪些經(jīng)歷和她求職的職位相關(guān)性高一些。

此外,在校園經(jīng)歷這部分她寫了很多“班長(zhǎng)”、“負(fù)責(zé)人”這些職位。   

在這個(gè)過(guò)程中,HR會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞去搜索你到底取得了什么樣的成績(jī)?做出了哪些貢獻(xiàn)?因此,在簡(jiǎn)歷中要突出個(gè)人的工作成果。   

四、敢于展示個(gè)人特質(zhì)

Billy:我覺得整個(gè)簡(jiǎn)歷看起來(lái)有一些“浮于表面”。

這個(gè)簡(jiǎn)歷里夏同學(xué)只提到做過(guò)什么職位,但我沒有看到背后她的特質(zhì)是什么。我覺得她可能需要多敘述一些個(gè)人特質(zhì)。

我想給非985、211的同學(xué)一個(gè)建議,如果你想脫穎而出,要更多表達(dá)自己的內(nèi)在特質(zhì)。

現(xiàn)在的大環(huán)境是內(nèi)卷,年輕人求職面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)無(wú)疑比我當(dāng)年畢業(yè)要更加激烈。   

用人單位真正感興趣的是你本身是個(gè)怎么樣的人,是不是一個(gè)特別細(xì)心的、能夠承受壓力的、百折不撓的人。

Connie:仔細(xì)讀了簡(jiǎn)歷之后,發(fā)現(xiàn)她寫道:“在校有扮演領(lǐng)導(dǎo)者角色,深知領(lǐng)導(dǎo)者的不易與用意,將會(huì)服從領(lǐng)導(dǎo)者的合理安排,做一個(gè)朝氣蓬勃、聽話出活的新時(shí)代青年”。

這句話其實(shí)很有溫度,我感受到了她的責(zé)任心和進(jìn)取心。     

Billy:但還是可以更加深入地挖掘自己,這個(gè)自我評(píng)價(jià)還是不能夠讓我很快地腦補(bǔ)出來(lái)她的性格特質(zhì)和能力特質(zhì)。

Connie:我想到兩個(gè)HR常用的性別測(cè)評(píng)工具。

一個(gè)是MBTI測(cè)試,它總結(jié)了16種人格,另一個(gè)是DISC測(cè)試,最適合觀察人在工作中的行為和情緒,同學(xué)們可以用來(lái)參考,針對(duì)目標(biāo)崗位去發(fā)現(xiàn)和展示自己的特質(zhì)。   

Billy:可以從這個(gè)模型分析看出,再?gòu)?qiáng)的人也不可能勝任所有的工作,每個(gè)人都是有強(qiáng)有弱的。

Connie:招聘其實(shí)是希望不同特質(zhì)的人能夠組成一支比較強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

Billy:我也見過(guò)很多打破學(xué)歷標(biāo)簽取得高成就的同事,所以大家在氣勢(shì)上先不要輸給別人。   

我相信每個(gè)人都有屬于它自己獨(dú)特的特質(zhì),只要發(fā)揮對(duì)了就能夠成就一番事業(yè)。

五、自我介紹多練幾遍,眼里有光

Connie:夏同學(xué)的自我介紹視頻還沒有發(fā)揮出她特別的優(yōu)勢(shì)。

建議在實(shí)際面試或者視頻面試之前能夠調(diào)動(dòng)自己的表達(dá)欲望,能夠?qū)χR子多練幾遍,多微笑,展示出你當(dāng)班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)力和熱情。

這樣會(huì)更加感染面試官,HR都很喜歡找眼睛里有光的人嘛。

六、大膽求內(nèi)推,尋找職場(chǎng)導(dǎo)師

我特別鼓勵(lì)夏同學(xué)能夠主動(dòng)地去聯(lián)系她想去投遞公司的一些員工去幫忙做內(nèi)推,這個(gè)是最容易爭(zhēng)取機(jī)會(huì)的方式,領(lǐng)英職場(chǎng)的平臺(tái)上也會(huì)有Mentor and Mentee的活動(dòng)。   

Billy:我想跟夏同學(xué)以及千千萬(wàn)萬(wàn)的夏同學(xué)講,有很多職場(chǎng)人是非常愿意幫助你的。如果運(yùn)氣好的話,你可能會(huì)找到一個(gè)終身的職場(chǎng)導(dǎo)師。

前提是你要開口來(lái)尋求幫助,膽子大些,主動(dòng)提出你的要求。

Connie &Billy:同學(xué)們加油!希望同學(xué)們都能通過(guò)面試第一關(guān),展示更好的自己,找到更好的工作! 

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