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輕松辦公丨五個(gè)人人都用得上的office實(shí)用小技巧

2020.04.24

office辦公三件套，相信大家再熟悉不過(guò)了，無(wú)論是學(xué)生還是職場(chǎng)人士，我們都應(yīng)該熟練掌握這三個(gè)工具。

雖然很多人都覺(jué)得自己“會(huì)”word、excel、ppt，但實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí)還是會(huì)經(jīng)常手足無(wú)措，與其百度漫天找答案，還不如自己平時(shí)積累一點(diǎn)小技巧。

今天小編為大家分享五個(gè)非常實(shí)用又好記的office使用技巧，快來(lái)看看吧。

技巧一：一鍵刪除文檔超鏈接

word文檔中的超鏈接，總是讓我們誤點(diǎn)然后跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁(yè)，給我們閱讀帶來(lái)不便。那么如何一鍵刪除這些超鏈接呢？

選中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定！

技巧二：ppt替換全部字體

熬夜做出的ppt，在開(kāi)會(huì)前老板卻說(shuō)字體不喜歡，需要全部改！天，幾十頁(yè)的文稿，距離開(kāi)會(huì)只有10分鐘，怎么辦？別急！這里有個(gè)讓你10秒輕松替換ppt所有字體的小妙招！

點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【替換】-【替換字體】，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇替換的字體，再單擊“替換”按鈕即可完成替換。

技巧三：表格一鍵設(shè)置四舍五入

表格處理數(shù)據(jù)時(shí)，需要四舍五入處理，你還是用之前的老辦法右鍵設(shè)置單元格格式來(lái)整理嗎？看了小編給你說(shuō)的，你就知道你浪費(fèi)了多少時(shí)間。

操作方法：選中數(shù)據(jù)—CTRL+Shift+1即可

技巧四：txt轉(zhuǎn)換excel

把TXT文檔導(dǎo)入為Excel時(shí),如何保持格式？這里有一招你必須得學(xué)！

打開(kāi)excel—數(shù)據(jù)標(biāo)簽下選擇【現(xiàn)有連接】—選中你的TXT文檔—完成！

技巧五：ppt轉(zhuǎn)word

ppt能夠一鍵轉(zhuǎn)換word，很多人都不知道吧？最后小編就給大家放個(gè)大招：

按F12—保存類(lèi)型—選擇【大綱/RTF】文件—打開(kāi)word—即可完成轉(zhuǎn)換！

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