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【潮思】聊聊豐田生產(chǎn)方式中的人力資源管理模式

文/海闊潮涌

豐田生產(chǎn)方式是豐田取得成功的根基,伴隨著豐田生產(chǎn)方式的產(chǎn)生,形了與之匹配的人力資源管理模式,進(jìn)而支撐了豐田生產(chǎn)方式的發(fā)展。本文,海潮首先會(huì)將豐田人力資源管理模式與美國的人力資源管理模式進(jìn)行對比,分析兩者之間的差異及原因,然后詳細(xì)為各位HR朋友介紹一下豐田生產(chǎn)方式中的人力資源管理模式,希望能對大家有所幫助或借鑒。

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美國企業(yè)與豐田人力資源管理模式對比

1954年美國學(xué)者Peter F Drucker提出了“人力資源”的定義,在隨后的數(shù)十年中,美國的管理學(xué)者與企業(yè)在理論與實(shí)踐的不斷碰撞中逐漸形成了美國的人力資源管理模式,并在世界范圍內(nèi)得到推廣和應(yīng)用。美國企業(yè)認(rèn)為人力資源管理是以價(jià)值為導(dǎo)向,圍繞一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,運(yùn)用一系列方法和工具對人力資源進(jìn)行有效管控、合理配置的過程。并根據(jù)企業(yè)需求,將人力資源管理劃分為不同的模塊(如選聘、培養(yǎng)、激勵(lì)、考核等),實(shí)行模塊化管理。從雇用關(guān)系上來分析,美國企業(yè)采用的是市場化的雇用關(guān)系,即當(dāng)員工認(rèn)為企業(yè)支付的薪酬與其為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值不相匹配時(shí),員工通常會(huì)要求加薪或跳槽,員工和企業(yè)之間以績效考核為基礎(chǔ),以價(jià)值為尺度,相互博弈,最終實(shí)現(xiàn)雇用與被雇用。

豐田的人力資源管理模式中,并沒有對“人力資源”有明確的界定,也沒有像美國企業(yè)一樣分模塊實(shí)行管理,整個(gè)人力資源管理中的選聘、培養(yǎng)與激勵(lì)等是相互滲透、相輔相成的,并且與豐田生產(chǎn)方式的理念是高度一致的。它更強(qiáng)調(diào)企業(yè)與員工之間責(zé)任的相互性與價(jià)值觀的認(rèn)同性?;谌毡酒髽I(yè)的特色人事制度和豐田獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營模式,豐田采用的是長期的、基于承諾的雇用關(guān)系。

美國企業(yè)與豐田的人力資源管理間存在顯著差異。以招聘為例,美國企業(yè)在選聘員工時(shí)注重的是個(gè)人能力與專項(xiàng)技能等內(nèi)容,以補(bǔ)充崗位空缺為目的;豐田在選聘員工時(shí)注重的是對豐田價(jià)值觀的認(rèn)同,從一開始就從精益角度出發(fā)選拔高度認(rèn)可豐田價(jià)值觀的人,并注重其全面發(fā)展,培養(yǎng)其超越崗位需求的能力。

產(chǎn)生這些差異的根本原因在于美國與日本的社會(huì)文化差異。美國文化突出個(gè)人的能力與貢獻(xiàn),有較強(qiáng)的個(gè)人英雄主義,并且注重每個(gè)人的個(gè)性;而日本是單一民族國家,更注重忠誠度與集體利益。因此,文化上的差異產(chǎn)生了二者在人力資源管理上的差異。

基于日本的社會(huì)文化和豐田獨(dú)特的生產(chǎn)方式,也形成了與美國企業(yè)存在顯著差異并支撐其生產(chǎn)方式不斷發(fā)展的人力資源管理模式。

2

豐田生產(chǎn)方式中的人力資源管理理念

1.以人為核心。

豐田人力資源管理強(qiáng)調(diào)以人為核心,團(tuán)隊(duì)是由人組成的,機(jī)器設(shè)備是由人來使用和維護(hù)的,豐田正是以人為核心,進(jìn)而依靠團(tuán)隊(duì)成員間的有效合作實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、傳承和積累。豐田生產(chǎn)方式注重效率提高、消滅浪費(fèi),提高效率需要從人為操作單元的工位以及由工位、工序等銜接起來的生產(chǎn)線開始,進(jìn)而從共產(chǎn)全局入手,只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都提高、每一個(gè)環(huán)節(jié)都杜絕浪費(fèi),機(jī)器不可能主動(dòng)消除浪費(fèi),只有以人為核心,每個(gè)人都有徹底消除浪費(fèi)的思想,才能實(shí)現(xiàn)徹底的消除浪費(fèi),進(jìn)而更好地支撐豐田生產(chǎn)方式。

2.以規(guī)章制度為首位。

在豐田人力資源管理的理念中,始終以規(guī)章制度為首位,所有員工必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。人力資源管理者從一開始制定規(guī)章制度時(shí)就以人為核心,從員工的視角出發(fā),廣泛聽取員工的意見,使得員工能夠充分理解并支持規(guī)章制度,并使得規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,?M而樹立了人力資源管理者的權(quán)威。

3.模糊管理。

豐田整個(gè)人力資源管理中的選聘、培養(yǎng)與激勵(lì)等是相互滲透、相輔相成的,與豐田生產(chǎn)方式的理念是高度一致的,通過其獨(dú)特的教育培養(yǎng)將豐田生產(chǎn)方式的理念和價(jià)值觀輸送給員工,并通過各種機(jī)制潛移默化地影響著員工。

3.1招聘機(jī)制與特征。

豐田從一開始招聘就遵循豐田生產(chǎn)方式少人化的理念,要招聘新員工必須有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的增加,并且嚴(yán)格遵循招聘的規(guī)章制度。且從一開始招聘就尋求與豐田價(jià)值觀的相符應(yīng)聘者,而不是在招聘結(jié)束后,通過再培訓(xùn)讓新員工來認(rèn)可其價(jià)值觀。豐田的招聘有以下特征:一是豐田的招聘活動(dòng)基于豐田生產(chǎn)方式出發(fā),選拔適合其生產(chǎn)方式的人,特別是對產(chǎn)品質(zhì)量和學(xué)習(xí)能力的關(guān)注;二是在選拔應(yīng)聘者時(shí)不以其能否勝任某一崗位為尺度,而是選拔與其價(jià)值觀相同并愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)的人;三是整個(gè)選聘使用多種手段和方法,全方位地進(jìn)行考察并且嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;四是每一個(gè)參加應(yīng)聘的人都能有很好的參與度,并且更全面地認(rèn)識(shí)豐田,做到企業(yè)與應(yīng)聘者的雙向選擇。

3.2培訓(xùn)的工具和方法。

主業(yè)教育。公司對新員工開展全面、細(xì)致、分階段展開的學(xué)習(xí)活動(dòng),從而使每個(gè)員工能夠循序漸進(jìn)地掌握各項(xiàng)能力,并且依靠團(tuán)隊(duì)合作展開,不僅實(shí)現(xiàn)技術(shù)、能力的培養(yǎng)與傳承,而且加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè)。

非正式教育。非正式教育是豐田深入員工生活的教育活動(dòng),這種教育活動(dòng)通過人際關(guān)系的建設(shè)、企業(yè)價(jià)值觀的持續(xù)輸送,實(shí)現(xiàn)了對員工潛移默化的影響。這些活動(dòng)通常是由工會(huì)組織以小團(tuán)體的形式展開的,企業(yè)為員工的活動(dòng)提供場所,在活動(dòng)中每個(gè)小團(tuán)體的成員都輪換著擔(dān)任不同的角色。這些團(tuán)體活動(dòng)不僅體現(xiàn)了以人為核心的人力資源管理理念,也體現(xiàn)了模糊管理輪流擔(dān)任不同角色、豐田生產(chǎn)方式依靠團(tuán)隊(duì)合作等豐田的價(jià)值觀。此外,“故鄉(xiāng)通信”等活動(dòng),還通過精神上的影響不斷提升著豐田員工的積極性。

QC小組。豐田通過科學(xué)有效的激勵(lì)、評價(jià)體系,使得每一個(gè)員工都投身到持續(xù)改善活動(dòng)中,參與QC小組。員工提出的改善活動(dòng)得到采納后會(huì)得到物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),這些獎(jiǎng)勵(lì)使得員工的創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到尊重,從而激發(fā)所有員工參與到改善活動(dòng)中。每一個(gè)員工都有徹底消除浪費(fèi)的思想,開展改善活動(dòng),使得每個(gè)工序、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工、每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有改善活動(dòng)。這些小改善長期堅(jiān)持下去,并得到有效落實(shí),會(huì)使生產(chǎn)工藝不斷完善,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,安全隱患持續(xù)降低,作為豐田人力資源管理機(jī)制中調(diào)動(dòng)員工參與質(zhì)量改進(jìn)的一種工具,發(fā)揮了巨大作用。這就是為什么豐田生產(chǎn)方式如此獨(dú)特,其他企業(yè)均難以復(fù)制的原因。

3.3激勵(lì)機(jī)制。

豐田人力資源管理的激勵(lì)機(jī)制包括合理的薪酬設(shè)計(jì)、穩(wěn)定的工作環(huán)境、從管理者開始的考核體系、科學(xué)的晉升途徑等。以員工晉升為例,在豐田,相當(dāng)部分的管理者都是由基層員工提拔而來,自下而上的晉升,使得管理者能夠準(zhǔn)確了解普通員工的工作狀況,有利于更好地開展管理,而且這種晉升途徑,給整個(gè)企業(yè)員工形成了有效的激勵(lì),極大地激發(fā)了員工的工作積極性和參與度,從而使職工和企業(yè)結(jié)成“命運(yùn)共同體”。

結(jié)論:豐田生產(chǎn)方式是豐田取得成功的根基,豐田的人力資源管理模式則是支撐其生產(chǎn)方式不斷發(fā)展和完善的保障。豐田的人力資源管理模式基于日本獨(dú)特文化背景并緊密圍繞其獨(dú)特的生產(chǎn)方式服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,這為我國企業(yè)人力資源管理模式提供了一定參考

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