FILTER函數(shù)是一個非常好用的新函數(shù),它主要是解決Excel中一對多查詢的問題,但是有不少WPS表格的用戶表示,它們的FILTER函數(shù)跟我視頻中演示的不一樣,為什么會這樣呢?今天我們就聊聊這個問題。
一、兩者的區(qū)別
在WPS表格中無法做到Excel那樣的動態(tài)篩選是因為:WPS表格現(xiàn)在暫時還不支持動態(tài)數(shù)組這個功能
如下圖,當(dāng)在Excel中使用FILTER函數(shù),我們只需要在1個單元中輸入數(shù)據(jù),下面沒有輸入公式的單元格,也能顯示結(jié)果,并且是自動填充的,這個就是動態(tài)數(shù)據(jù)
而在WPS表格中,如果如果只在一個單元格中輸入公式,就僅僅只能在這1個單元格顯示結(jié)果,下面的單元格是不會顯示結(jié)果的,這個就是它們的區(qū)別,都是由動態(tài)數(shù)組造成的,那么如何解決呢?我們接著看
二、WPS的使用方法
FILTER函數(shù)它的結(jié)果是一個數(shù)組,所以我們就需要使用數(shù)組的方式來輸入公式,可以分為2步,效果如下圖所示
1.選中輸入?yún)^(qū)域,輸入公式
2.按下快捷鍵Ctrl+Shift+回車填充數(shù)組
輸入這個公式我們需要注意一點,就是選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域一定需要足夠大,不然的話會可能會顯示不了所有的結(jié)果,比如結(jié)果是5個,但是你僅僅選擇了4個單元格,這個時候就會少1個結(jié)果,所以這個數(shù)據(jù)區(qū)域需要足夠大。
但是這樣的話就會出現(xiàn)另一個問題,就是在下方會顯示出很多#N/A,下面我們就需要把這個錯誤值屏蔽掉
三、屏蔽錯誤值
錯誤值#N/A是數(shù)組中的一部分,我們是無法單獨更改的,所以我們經(jīng)常使用的IFERROR,IFNA這樣的函數(shù)是不能將其屏蔽掉的,在這里我們使用的條件格式將錯誤值屏蔽掉,
原理就是將錯誤值的字體顏色,設(shè)置的跟背景色一樣就好了,這樣的話就能達到屏蔽錯誤值的效果,來看下具體操作
1.選擇輸入公式的數(shù)據(jù)區(qū)
2.打開條件格式,選擇使用公式確定格式,將公式設(shè)置為:=ISNA(E2)
3.點擊【格式】在字體中選擇跟背景色一樣的顏色,然后點擊確定即可
這樣的話效果就跟Excel的一樣了,更改班級,是可以實現(xiàn)自動篩選的。
以上就是在WPS表格中使用FILTER函數(shù)的方法,過程還是比較曲折的,相信后期WPS也會支持動態(tài)數(shù)據(jù),只不過時間長短的問題。
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