在外人眼中，辦公室主任一個(gè)八面玲瓏的人，位處領(lǐng)導(dǎo)身邊，一般人不敢得罪。但是當(dāng)過辦公室主任的都知道四句話：
酒量不大醉死你
胸懷不寬氣死你
能力不強(qiáng)急死你
筆頭不硬憋死你
這四句話，體現(xiàn)了辦公室主任的工作內(nèi)容，也道盡了辦公室主任的酸甜苦辣。和業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)單一、擁有一定直接權(quán)限不同，辦公室既是行政指揮的綜合部門，也有輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用；但是辦公室主任沒有什么直接權(quán)限，要辦點(diǎn)事，還是要去求其他業(yè)務(wù)部門的。辦公室主任不僅僅需要有相當(dāng)高的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)單位各個(gè)方面的工作都要了解，還要具有一般業(yè)務(wù)部門所不具備的本領(lǐng)。
一、卓越的公關(guān)能力
'酒量不大醉死你'形象的說明了這一點(diǎn)。辦公室主任對(duì)外是一個(gè)單位的代表，是單位上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要紐帶角色。所以要求辦公室主任無論對(duì)上級(jí)部門、同級(jí)部門還是政府部門，都覺有良好的人際關(guān)系和公關(guān)能力。當(dāng)然，喝酒是避免不了的，酒場上關(guān)鍵時(shí)刻要挺身而出，保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)。
二、豁達(dá)的處世態(tài)度
'胸懷不寬氣死你'。辦公室主任只有與所有要協(xié)調(diào)的部門保持良好的關(guān)系才能協(xié)調(diào)順利，如果辦公室主任和某個(gè)專業(yè)部門發(fā)生矛盾，協(xié)調(diào)時(shí)就不會(huì)那么順利。但是，辦公室主任天生就是一個(gè)容易被誤解的'背鍋'角色，被誤解、批評(píng)、冷嘲熱諷或者罵為狗腿子很常見。大家對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不滿、對(duì)單位的不滿，都會(huì)在辦公室主任協(xié)調(diào)時(shí)表現(xiàn)出來，凡此種種，辦公室主任都得無一例外地包容下來，切不可小肚雞腸、斤斤計(jì)較，但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的，交給時(shí)間去澄清；是批評(píng)的，其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn)；對(duì)冷嘲熱諷者，一個(gè)寬容的微笑遠(yuǎn)比針鋒相對(duì)、反唇相譏更具威力。只有豁達(dá)的處世態(tài)度，凡人留下見面余地，推功攬過，辦公室主任才能立足。
三、優(yōu)秀的處事能力
'能力不強(qiáng)急死你'，辦公室主任是兵頭將尾，不僅有參謀的能力，還要具有執(zhí)行的能力，應(yīng)該是'多面手''萬金油'，對(duì)于業(yè)務(wù)工作拿得起放得下，放到哪一個(gè)業(yè)務(wù)崗位都能夠勝任。特別是需要臨機(jī)決斷的工作，還需要有當(dāng)仁不讓、自覺擔(dān)當(dāng)?shù)挠職夂拓?zé)任。說白了，辦公室主任要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的眼睛，替領(lǐng)導(dǎo)摸清情況；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的腦袋，替領(lǐng)導(dǎo)先行籌劃；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的手腳，該自己動(dòng)手的要能自己動(dòng)手。
四、出色的文字能力
'筆頭不硬憋死你'，文字能力是辦公室主任的看家本領(lǐng)，俗話說'公文姓公，言不由衷，一聲令下，下筆如風(fēng)'。公文能力背后體現(xiàn)是是歸納總結(jié)能力、邏輯思考能力、提出問題和解決問題能力、文字表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力。提不起筆的辦公室主任絕對(duì)是不勝任的。寫文字是一個(gè)苦差事，很多東西大家說起來明白，但寫出來不是那會(huì)事情。辦公室要具備寫出來的東西讓人一看，哎，這正是我要說的。
總之，辦公室主任要當(dāng)好不容易，也要有自己的人格，不攀附不依附。
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