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銷售過程管理的最后一公里——銷售日報管理(上)

  

前序

每年七八月是CSM拜訪客戶最多的時候。經(jīng)過H1的業(yè)務(wù)經(jīng)營復(fù)盤,每家公司或多或少都在調(diào)整修正全年的經(jīng)營計劃,為H2以及全年的目標(biāo)達(dá)成重新布局。

這個時候負(fù)責(zé)公司CRM平臺運營的同事或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就會主動聯(lián)系我們,想請我們幫他們一起完成新業(yè)務(wù)需求優(yōu)化迭代的落地。

注重結(jié)果到注重過程的轉(zhuǎn)變

最近和十幾家各個行業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通,有一個非常明顯的感覺:每家公司對于銷售過程管理的顆粒度越來越精細(xì)化。

在一年前我跟客戶交流銷售過程管理場景的時候,得到的反饋口徑幾乎一致:“我們公司不需要管理的這么細(xì),怕會給一線銷售帶來壓力和負(fù)擔(dān)”,但是現(xiàn)在,大家見到我都在問有沒有好的銷售過程管理的經(jīng)驗,同行業(yè)公司是如何做銷售過程管理的,想要學(xué)習(xí)。

我分析了一下發(fā)生如此之大變化的原因(不見得全面,歡迎拍磚):

1、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境增長放緩,通貨緊縮,企業(yè)掙錢更難了

不止一個負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)的人跟我說現(xiàn)在企業(yè)掙錢越來越難了,客戶的需求收緊,并且采購非常謹(jǐn)慎,甚至很多公司取消了全年的采購計劃,目的是保障公司現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。

這樣的話銷售開源就存在困難,不像前幾年很多客戶主動找上門來了,一線銷售長期達(dá)不成銷售目標(biāo)變成常態(tài),如果還像以前一樣只看銷售業(yè)績達(dá)成,公司一大半銷售經(jīng)理都處于不合格邊緣,如何改變這種局面成為大家都在思考的問題。

2、受后疫情的影響,資本市場降溫,“自造血”能力成為企業(yè)續(xù)命之本

不得不承認(rèn),疫情給很多企業(yè)帶來了很大的“麻煩”,原本可以靠融資活著的企業(yè)長時間融不到資,只能壓縮成本控制支出,優(yōu)化銷售團(tuán)隊結(jié)構(gòu),期望能挺過這個“寒冬”。但是極致的降本解決不了根本問題,現(xiàn)在大家面臨的困難幾乎是一樣的:如何提高企業(yè)經(jīng)營利潤率?

利潤率才是公司健康經(jīng)營的風(fēng)向標(biāo),也是“自造血”能力的體現(xiàn),而不是一味追求高的銷售額。那么如何保證每一個項目的高利潤率呢?這似乎也是企業(yè)當(dāng)下面臨的一個新課題。

后疫情下的挑戰(zhàn)與機遇

既然目前的形勢如此嚴(yán)峻,那我們是不是直接“躺平”就好?

當(dāng)然不是,盡管業(yè)績目標(biāo)達(dá)成遇到很大的阻力,但是挑戰(zhàn)和機遇是并存的,與其說企業(yè)需求變少了,不如說是企業(yè)需求變得更理智了。

在經(jīng)濟(jì)形勢如此嚴(yán)峻的情況下,依然還有公司有采購需求,在其他公司都極力壓縮成本的時候他們卻還敢花錢,說明這樣的客戶行業(yè)發(fā)展前景很好,公司綜合實力突出,是我們定義的“高價值”客戶。

當(dāng)然,要搞定這樣的客戶,也不是可以輕而易舉成功的,疫情當(dāng)下就更加難了。

千人銷售團(tuán)隊企業(yè)交的優(yōu)秀作業(yè)

通過跟幾家還在維持或擴招團(tuán)隊,且業(yè)績達(dá)成都在預(yù)期的銷售運營負(fù)責(zé)人交流,我發(fā)現(xiàn)了這類企業(yè)的一些業(yè)務(wù)共性:

注重銷售過程,且對銷售過程行為進(jìn)行了精細(xì)化的管理。

下面我以一家千人銷售團(tuán)隊的企業(yè)為例,為大家解讀他們是如何做銷售行為管理設(shè)計與落地的。

(由于篇幅較長,我將用兩篇文章來為大家進(jìn)行介紹)

一、將銷售日報管理作為銷售行為管理的最小管理單元

銷售日報不是什么新鮮詞,大部分的公司都有要求一線銷售寫銷售日報或者周報,但是我見到大部分的公司寫日報只是一個形式,一線銷售只是機械式的完成任務(wù)而已,日報里只有寥寥幾個字或者記的都是流水賬,對于銷售業(yè)務(wù)的推進(jìn)并無助益。

一線管理者也未認(rèn)真的看過或者點評一線的日志,還是習(xí)慣打電話或者把銷售叫到辦公室,詢問今天的工作情況,了解完也并未給出明確的工作建議,長期以往,銷售就再也不寫日志了,因為即便寫了領(lǐng)導(dǎo)還是會把自己叫到辦公室詢問一番,沒有任何意義。

XXX部門銷售日報:

  

 

好一點公司的一線管理者會每天看一線銷售的日志,并且把寫日志放到績效考核里,沒有寫日志算缺勤。但是這樣只能解決銷售寫不寫的問題,解決不了日報質(zhì)量的問題。

原因在于每天一線銷售的工作例如寫銷售記錄,拜訪客戶都在CRM系統(tǒng)里面體現(xiàn),但是寫銷售日報一般都在OA系統(tǒng)里面,這些數(shù)據(jù)是脫節(jié)的,銷售每天需要花時間進(jìn)行整理匯總,這個對于一線銷售來說就太痛苦了,給寫銷售日報增加了難度,所以我經(jīng)常會聽到一線銷售的吐槽:時間都浪費在寫銷售日報上了,哪有時間去開發(fā)客戶?

這個問題有解嗎?

當(dāng)然是有的,我們來看看這家千人銷售團(tuán)隊的公司是如何解題的。

首先關(guān)于銷售日報的重要性以及意義在公司管理層達(dá)成共識的,并且明確了部門經(jīng)理和銷售負(fù)責(zé)人作為銷售日報管理的第一責(zé)任人,銷售運營部則作為機制設(shè)計、監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析的責(zé)任主體。

為了保證銷售日報提交的數(shù)量,除了設(shè)置績效考核之外,公司要求部門負(fù)責(zé)人每天必須要點評一線員工的銷售日報,并且給出明確的工作建議和能力提升方向,幫助一線員工成長。這樣的話銷售日報并不是一個形式,而具備了工作信息拉通和銷售賦能的作用,員工寫銷售日報的積極性也提高了。

PC端日志點評:

   

移動端顯示:

  

二、通過CRM自動生成日報快照,減少銷售重復(fù)錄入

為了讓員工寫銷售日報更加方便,不至于做兩遍重復(fù)的工作,公司把銷售日報搬到CRM上,并且系統(tǒng)會自動將員工當(dāng)天寫的銷售記錄、客戶拜訪等工作過程數(shù)據(jù)生成日報快照。

讓員工在工作過程中就完成了銷售日報的匯總,下班前如果有一些心得體會也可以編輯日志加以補充。去掉了重復(fù)工作量,員工可以有更多的時間寫今天的心得體會和經(jīng)驗總結(jié),員工寫銷售日報的質(zhì)量也大大提升了。

PC端顯示:

  

 

移動端顯示:

 

  


通過CRM的自動化能力,減少重復(fù)錄入工作,提升了銷售日常工作效率。那么如何將日報與銷售記錄、外勤行為進(jìn)行融合,助力業(yè)務(wù)推進(jìn),我將在銷售日報管理(下)篇中繼續(xù)為大家介紹。

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