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HR能發(fā)揮多大價(jià)值,取決于這3個(gè)因素

文|曾令佳

本文共5002字,閱讀約需5分鐘

疫情剛剛爆發(fā)不久的時(shí)候,云南一家企業(yè)CEO和HRD互懟郵件曝光后曾引起一波討論,他們爭(zhēng)論核心焦點(diǎn)是關(guān)于“HR的價(jià)值是什么”。

CEO指責(zé)HRD沒(méi)有給出“疫情期間讓企業(yè)活下去”的建設(shè)性方案,只強(qiáng)調(diào)客觀存在的問(wèn)題,僅僅用“勞動(dòng)法”來(lái)搪塞一些敏感問(wèn)題。而HRD則反擊“有種崇禎皇帝罵眾臣的感覺(jué)?皇帝永遠(yuǎn)正確,都是大臣誤我”。

圖/CEO發(fā)給HRD的郵件內(nèi)容

大家關(guān)注更多的可能是這位HRD的勇氣和骨氣,但卻忽視了老板視角和HR視角下關(guān)于HR價(jià)值在何處的爭(zhēng)論。

隨著人力資源管理的發(fā)展和成熟,HR于企業(yè)的價(jià)值是毋庸置疑的,但是我們的價(jià)值究竟在哪里呢?卻沒(méi)有統(tǒng)一的答案,100家企業(yè)有100個(gè)答案,從這個(gè)真實(shí)場(chǎng)景也只能讀懂一部分企業(yè)老板對(duì)人力資源的期望和標(biāo)準(zhǔn)。

近期在蓋雅學(xué)苑一個(gè)社群內(nèi),一位HR又拋出了“怎樣提升人力資源部分的價(jià)值?”的問(wèn)題,引起了我個(gè)人的一些思考,希望與大家共勉。

HR能發(fā)揮多大價(jià)值?進(jìn)入企業(yè)的那一刻已決定大半

在討論如何提升HR價(jià)值之前,我還是想先討論影響HR價(jià)值發(fā)揮的一些限制條件,認(rèn)清原因,我們才能更好地發(fā)力。

組織對(duì)HR的期望

組織本身對(duì)人力資源價(jià)值貢獻(xiàn)有一種預(yù)期,希望人力資源在實(shí)際工作過(guò)程中解決哪些問(wèn)題,創(chuàng)造什么價(jià)值。

從中小企業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要策略就是快速抓業(yè)務(wù)拿到訂單,人力資源自然圍繞業(yè)務(wù)和生產(chǎn)轉(zhuǎn),快速解決人的需求。這樣的組織更希望人力資源負(fù)責(zé)人是全才,希望人力資源的人啥都能搞定,希望人力資源不花錢還能把事辦得妥妥地。

最終是希望把錢用好,用在刀刃上。粗暴點(diǎn)說(shuō)就是能背鍋、能擔(dān)責(zé)、能扛雷、不搶功。

有一定規(guī)模、發(fā)展相對(duì)成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向更明確更清晰,發(fā)展更為穩(wěn)定,人力資源也有了更多空間和時(shí)間去思考關(guān)于戰(zhàn)略、組織和人才的問(wèn)題,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,HR離人力資源應(yīng)有的價(jià)值效應(yīng)的達(dá)成距離自然也縮短了。


歸根結(jié)底來(lái)說(shuō),組織希望人力資源站在企業(yè)發(fā)展的角度提供解決方案,能為企業(yè)生存發(fā)展賦能。

不過(guò),云南那家公司HRD回復(fù)他們CEO的郵件,又反映了國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)HR的生存環(huán)境和現(xiàn)狀。

圖/HRD回復(fù)CEO的郵件內(nèi)容

這意味著即使企業(yè)組織需要HR發(fā)揮更大價(jià)值,但是HR所面臨的處境并沒(méi)有為他們的價(jià)值發(fā)揮創(chuàng)造好的條件。

在組織中,HR除了要面對(duì)業(yè)務(wù)和組織所需,還要面對(duì)組織文化和環(huán)境。

組織文化決定組織環(huán)境,環(huán)境影響結(jié)果。我們一直在強(qiáng)調(diào)組織的作用,組織好比土壤和基因,文化好比空氣和水?!伴偕茨蟿t為橘,生于淮北則為枳“,說(shuō)明組織文化至關(guān)重要。

構(gòu)建一種什么樣的組織文化對(duì)人力資源價(jià)值發(fā)揮最有效,更能促進(jìn)人力資源管理效能提升。組織文化要發(fā)揮催化劑的作用,能讓人、組織、事三者找到最合適的時(shí)間和空間然后發(fā)生良好有序的反應(yīng)。

企業(yè)老板和管理者對(duì)HR認(rèn)知

就中國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,中國(guó)中小微企業(yè)占比實(shí)際上是非常高的,基本都是草根創(chuàng)業(yè)為主。大多數(shù)HR從業(yè)者也都在為事務(wù)性工作服務(wù)。中小微企業(yè)資源少,資本少,業(yè)務(wù)少,人才少,首要目標(biāo)就是要活下去。企業(yè)所有人根本無(wú)暇顧及內(nèi)部基礎(chǔ)夯實(shí)和管理體系建設(shè)。

這個(gè)時(shí)期老板更關(guān)注業(yè)務(wù)、關(guān)注市場(chǎng)渠道,銷售回款,關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo)。根本沒(méi)有精力搞適合企業(yè)自身發(fā)展的人力資源模式、戰(zhàn)略、系統(tǒng)。等企業(yè)活下來(lái)意識(shí)到需要系統(tǒng)化、制度化、人才短缺時(shí)才會(huì)想起需要人力資源。

身處這些企業(yè)中,HR難免會(huì)有“空有一腔熱血”的感覺(jué)。

我去年輔導(dǎo)一家企業(yè),公司每周都有一個(gè)專題改善會(huì)議,每個(gè)部門輪流來(lái)。一個(gè)奇怪的現(xiàn)象發(fā)生,銷售市場(chǎng)、技術(shù)研發(fā)、財(cái)務(wù)管控的會(huì)議老板全程參加,輪到人力資源的專題會(huì)議,老板坐一會(huì)就走了,接著其他部門的頭也陸續(xù)離開。最后就剩下人力資源的人自己嗨,拿出的結(jié)果和方案,部門管理者都說(shuō):“這個(gè)我不清楚,那個(gè)我沒(méi)參與?!?/span>

后來(lái)我就找老板溝通這個(gè)問(wèn)題。我問(wèn)他三個(gè)問(wèn)題:

1.  你是企業(yè)老板,你在企業(yè)人力資源管理中處于什么角色?

2.  你在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)該是什么角色?

3.  你清楚每個(gè)部門的頭在人力資源管理中應(yīng)該處于什么角色?應(yīng)該承擔(dān)那些職責(zé)?

就這幾個(gè)問(wèn)題我們聊了足足三個(gè)半小時(shí)。終于講明白了老板是企業(yè)第一人力資源負(fù)責(zé)人這個(gè)認(rèn)知,分析清楚部門負(fù)責(zé)人是部門人力資源第一負(fù)責(zé)人的道理。

接下來(lái)安排專場(chǎng)培訓(xùn),老板對(duì)之前對(duì)待人力資源不夠重視的態(tài)度做了檢討,強(qiáng)調(diào)后期的人力資源專題會(huì)議每個(gè)部門的頭必須全程參加,認(rèn)真對(duì)待并作為年底評(píng)優(yōu)表彰的依據(jù)之一。

再比如,前幾年我在一家企業(yè)組織一場(chǎng)經(jīng)理級(jí)人員招聘會(huì)。

我們經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試后推薦終試。部門負(fù)責(zé)人象征性的聊聊天就結(jié)束了,連面試評(píng)估表都懶得填寫,一天過(guò)后好幾個(gè)人都面試結(jié)束了,再催問(wèn)面試結(jié)果,可部門負(fù)責(zé)人對(duì)誰(shuí)的優(yōu)缺點(diǎn)都說(shuō)不上來(lái)了,好像都差不多,好像都合適好像又都不合適。  

最后一句話回復(fù)人力資源,你們覺(jué)得那個(gè)最優(yōu)秀就通知誰(shuí)吧,要不把幾個(gè)人都通知過(guò)來(lái)試用。所謂“凡是不合適的人都退回人力資源部,凡是不想要的人都退回人力資源部?!?/strong>這是典型的甩鍋思維。

圖源/mckinsey.com

總之,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,與老板的思想認(rèn)知同頻很重要。

如何影響老板和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的態(tài)度和行為、賦能業(yè)務(wù)管理者的人力資源管理才是關(guān)鍵。這本身就是人力資源的價(jià)值。

企業(yè)人力成本居高不下,效率無(wú)法提升,企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,管理不通暢,部門墻堅(jiān)不可摧,政令不執(zhí)行等問(wèn)題難以解決,其根源往往也在于認(rèn)知,尤其是老板和管理者的認(rèn)知及行為影響及其明顯。

在企業(yè)創(chuàng)立之初就重視人力資源,對(duì)人力資源有一種長(zhǎng)期投資思維的老板,是值得我們HR珍惜的,但是我們不能要求所有老板如此,只能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),從業(yè)務(wù)發(fā)展和組織發(fā)展遇到的特定情形切入人力資源工作。磨合需要時(shí)間和空間。

HR自身專業(yè)度是根源

說(shuō)了企業(yè)、業(yè)務(wù)以及老板和管理者們對(duì)HR價(jià)值發(fā)揮的影響,最后我想強(qiáng)調(diào)的還是我們HR自身的專業(yè)度,是我們價(jià)值發(fā)揮的關(guān)鍵和核心因素,甚至價(jià)值大小往往取決于此。

專業(yè)度的衡量水準(zhǔn)不是理論知識(shí)儲(chǔ)存了多少,而是有多少理論知識(shí)能指導(dǎo)實(shí)踐并產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)價(jià)值,在實(shí)際的工作中解決了那些問(wèn)題,解決了多少問(wèn)題,有沒(méi)有形成一套系統(tǒng)的方法論并一直傳承和借鑒。

人力資源從業(yè)者很多都只是從自身角度去思考問(wèn)題,對(duì)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展方向置若罔聞,對(duì)公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、市場(chǎng)渠道、盈利模式一無(wú)所知,總把自己局限在一座圍城里面,所做的工作對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展不能起到賦能的作用,所以得不到其他部門的支持,導(dǎo)致孤立無(wú)援難以推動(dòng)組織的發(fā)展,難以調(diào)動(dòng)組織和個(gè)人的活力和能動(dòng)性。

很多從業(yè)者一年都不參加學(xué)習(xí),一年一本書都不讀。自己所謂的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)用了十年,這種狀態(tài)如何能發(fā)揮人力資源的價(jià)值。

上周被人邀請(qǐng)到省外一個(gè)人力資源群里,有人問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“企業(yè)某部門想辭退一名員工,人力資源要不要做溝通和面談“。

有人的回答是:“人力資源只負(fù)責(zé)辦理入職離職手續(xù),不要沒(méi)事找事。“

有人回答說(shuō):“誰(shuí)去碰辭退員工的事,那就是傻子“。

……

各種各樣的答案讓人汗顏,對(duì)應(yīng)到最開始的提問(wèn)“HR部門如何提升自己的價(jià)值”,如果HR都是這種姿態(tài),恐怕這個(gè)問(wèn)題永遠(yuǎn)無(wú)解。



HR價(jià)值提升的5個(gè)關(guān)鍵

盡管有很多客觀的原因,影響著我們HR的發(fā)揮空間,但是很多看似客觀的情形,隨著我們個(gè)人的調(diào)整,也會(huì)發(fā)生改變。所以,我們還是從我們可以行動(dòng)的角度出發(fā)。

從過(guò)去自己的從業(yè)感受出發(fā),結(jié)合最近這幾年輔導(dǎo)的一些企業(yè)的實(shí)際情況,與大家分享一些關(guān)于HR如何提升價(jià)值的個(gè)人看法。

圖源/pexels.com

1、認(rèn)知同頻
人力資源要發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值和作用,第一件事是企業(yè)所有管理人員統(tǒng)一認(rèn)知,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一體系,尤其是老板和高層管理者。
企業(yè)都做非人管理培訓(xùn),其效果不明顯,根源在于認(rèn)知不統(tǒng)一,不同頻,思想不統(tǒng)一,行為觀念不統(tǒng)一。
所有團(tuán)隊(duì)的一把手都是團(tuán)隊(duì)人力資源第一負(fù)責(zé)人,這種認(rèn)知和觀念一定要植入每個(gè)管理人員的腦子里。統(tǒng)一認(rèn)知的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)陪伴成長(zhǎng)的過(guò)程,老板、高層、中層、人力資源要共同學(xué)習(xí)提升,理解人力資源的長(zhǎng)期效應(yīng)和價(jià)值。
我們必須清楚,一個(gè)人不愿意干他認(rèn)知之外的事,同時(shí)也難以干好認(rèn)知之外的事。
關(guān)于“達(dá)成共識(shí)”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大家可以參考一些企業(yè)實(shí)踐案例,這些公司的HRD在幫助HR團(tuán)隊(duì)完成價(jià)值重塑的過(guò)程中,首先完成的就是“思想統(tǒng)一,步調(diào)一致”的工作。

2、深研行業(yè)
人力資源要在企業(yè)中有一席之地,有一定的話語(yǔ)權(quán),我們必須深入研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。行業(yè)政策導(dǎo)向、發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展規(guī)模體量、行業(yè)特征、行業(yè)TOP10的相關(guān)信息等,我們都要理解掌握。
當(dāng)你自身努力真的可以在一定程度上展現(xiàn)出來(lái)對(duì)行業(yè)的理解能力,你做的夠好,真懂行業(yè)和業(yè)務(wù),說(shuō)的話才能直接擊中老板和業(yè)務(wù)。

圖源/mckinsey.com

同頻的程度決定認(rèn)同的程度,同頻是溝通的基礎(chǔ),同頻會(huì)讓溝通無(wú)障礙。

我們要清楚所在企業(yè)的行業(yè)屬性,這個(gè)行業(yè)在國(guó)家或區(qū)域中的定位發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響非常大,例如:
  • 碳中和和碳達(dá)峰這一政策導(dǎo)向會(huì)導(dǎo)致一大批不合規(guī)不合格的企業(yè)轉(zhuǎn)型或者關(guān)閉。
  • 2018年三部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于2018年光伏發(fā)電有關(guān)事項(xiàng)的通知》讓光伏產(chǎn)業(yè)一夜進(jìn)入寒冬。
  • 2021年教育減負(fù),最大的教培上市公司都措手不及,數(shù)萬(wàn)家教培機(jī)構(gòu)一夜關(guān)門跑路。
  • 近幾年的側(cè)供給改革、拉閘限電對(duì)一大批中小企業(yè)帶上緊箍咒,好多抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的企業(yè)倒在了黎明前。
  • ……

如此,不勝枚舉,我們保持行業(yè)的敏感度,才能找到自己工作的發(fā)力點(diǎn)。


3、盤活組織
人力資源的載體和核心在于兩體,組織和個(gè)體。
其中,專注于組織的發(fā)展,提升組織的能力,保持組織的自身活力煥發(fā)才是人力資源工作的重心和根本。
我們都知道華為重視人才,但是實(shí)際上,在重視人才之前,華為一直強(qiáng)調(diào)保持組織活力,提高組織的敏捷度,成立至今,華為經(jīng)歷了十幾次大的組織變革。

圖源/《人效冠軍》

我們企業(yè)經(jīng)常做組織盤點(diǎn),做組織診斷,實(shí)際上最終也是要提升組織的競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力和敏捷度,對(duì)內(nèi)有吸引力和凝聚力。

我的一個(gè)朋友在北京創(chuàng)業(yè)多年,一直做咨詢培訓(xùn)行業(yè),十年時(shí)間企業(yè)發(fā)展很好。教培機(jī)構(gòu)受疫情的影響最大,只要疫情爆發(fā)就得停課歇業(yè)。

為了能讓企業(yè)活下去,老板決定轉(zhuǎn)線上課程,所有人都必須學(xué)會(huì)線上直播,所有老師都得學(xué)會(huì)線上授課。

老板預(yù)期的時(shí)間是半年轉(zhuǎn)型成功,立即組織各類設(shè)備的采購(gòu),直播間布置,親自上陣帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)演練。僅僅25天,線上業(yè)務(wù)試運(yùn)行流暢,線上營(yíng)收超過(guò)100萬(wàn),依靠的就是這種內(nèi)部的自救自愈能力和敏捷轉(zhuǎn)型的能力度過(guò)了難關(guān)和危機(jī)。


4、激活個(gè)體
盤活組織其核心是讓組織充滿活力,組織的活力源于有活力有激情的個(gè)體。
每個(gè)人都愿意做自己最擅長(zhǎng)并感興趣的工作,但現(xiàn)實(shí)生活中往往事與愿違,大部分讓你從事的工作不一定是自己最感興趣或者最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。
面對(duì)這種工作于興趣不匹配的情況,如何激發(fā)個(gè)體激情和潛力尤為重要。
  • 首先,我們需要盤點(diǎn)那些人的工作與興趣是相匹配的,這部分人要時(shí)刻保持活力,讓他們發(fā)揮最好狀態(tài)和激情,確保高產(chǎn)。
  • 其次根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)行第二次配對(duì),把崗位與興趣相近的進(jìn)行一次組合,讓這部分人重新煥發(fā)新的活力和激情。
  • 再次根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析,對(duì)于崗位與興趣或者潛力不匹配的人員進(jìn)行調(diào)查訪談,找出他們的第二興趣或者鼓勵(lì)發(fā)展第二興趣,根據(jù)第二期興趣與崗位進(jìn)行匹配,給予更多的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。讓他們能快速的駕馭第二職業(yè)或崗位,煥發(fā)活力和激情。
針對(duì)以上三種以外的人員進(jìn)行優(yōu)化,才能確保組織的活力,保持組織的戰(zhàn)斗力和激情。崗位興趣匹配度高的基礎(chǔ)上再針對(duì)性制定一些列激勵(lì)政策和措施,提高個(gè)人責(zé)任感和當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力。
最終形成人人有擔(dān)當(dāng),人人有激情,人人有創(chuàng)新的文化氛圍。

5、“入局”業(yè)務(wù)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中往往排斥的不是人力資源,而是不懂行業(yè)、讀不懂企業(yè)戰(zhàn)略意圖、不入局業(yè)務(wù)、不貼近一線的人力資源。
我們組織多次人力資源交流研討會(huì),每次都有相同的問(wèn)題,結(jié)果HR同行們都很難回答。
  • 第一個(gè)問(wèn)題:你清楚咋們公司的商業(yè)模式嗎?
  • 第二個(gè)問(wèn)題:你清查咋們公司那三個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)最高嗎?
  • 第三個(gè)問(wèn)題:你清楚咋們公司有多少客戶,大客戶占比是多少嗎?
為什么HR很難回答這幾個(gè)問(wèn)題,其實(shí)就是我們的關(guān)注度不在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,我們的時(shí)間和精力沒(méi)有投入到一線業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)會(huì)議一般不愿意邀請(qǐng)職能部門人員參會(huì),其根本原因是擔(dān)心我們說(shuō)行外話,說(shuō)官話。如果我們每次參加業(yè)務(wù)會(huì)議都能帶給業(yè)務(wù)有價(jià)值的新消息,每次都能給業(yè)務(wù)發(fā)展帶去有價(jià)值的指導(dǎo)意見或建設(shè)性措施,肯定能夠融入業(yè)務(wù)。
所以,作HR不是閉門造車,需要我們真的入局業(yè)務(wù),躬身一線,入局和躬身不是真的做業(yè)務(wù),而是:對(duì)業(yè)務(wù)正在發(fā)生過(guò)程的了解程度,了解前線究竟需要什么,究竟遇到哪些問(wèn)題,需要那些支援和支持,我們才能快速解決問(wèn)題。

我們可以問(wèn)問(wèn)自己:每個(gè)月出差考察市場(chǎng)的時(shí)間和頻率是多少?每月參加一線業(yè)務(wù)研討會(huì)有多少次?每月到一線業(yè)務(wù)解決多少個(gè)問(wèn)題?
在我輔導(dǎo)的多家企業(yè)都用一個(gè)“547”規(guī)則并納入考核,我在全職服務(wù)的幾家企業(yè)時(shí)創(chuàng)造并一直完善使用這個(gè)規(guī)則。

我們規(guī)定企業(yè)總監(jiān)級(jí)人員下市場(chǎng)的天數(shù)每月不能少于5天,參加一線業(yè)務(wù)會(huì)議不少于4次/月,每月解決一線問(wèn)題不少于7個(gè)。經(jīng)理級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)略低。每個(gè)職能部門人員也有對(duì)應(yīng)要求和標(biāo)準(zhǔn)。

曾令佳

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