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4個(gè)維度學(xué)會(huì),管理利器WBS,有效地分解工作結(jié)構(gòu)

模型在手,方法我有!

一、工作分解結(jié)構(gòu)步驟

工作分解結(jié)構(gòu)簡稱WBS,它是一個(gè)重要工具,用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理定義要執(zhí)行的工作以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

它為將工作組織和分解到一個(gè)適當(dāng)詳細(xì)的層級(jí)提供了一個(gè)框架,從而便于計(jì)劃和控制。

建立一個(gè)WBS分為4個(gè)步驟

WBS的主要作用就是提供一個(gè)框架用來幫助定義項(xiàng)目中的活動(dòng)。

一個(gè)完成了的WBS應(yīng)該覆蓋項(xiàng)目的全部范圍。

一旦建立了WBS,必須進(jìn)行維護(hù)更新,以反映項(xiàng)目的變化。每一個(gè)項(xiàng)目的WBS的排列以及具體的工作包都不一樣,這取決于以下幾個(gè)因素:

項(xiàng)目管理過程中的WBS

二、工作分解結(jié)構(gòu)邏輯基礎(chǔ)

工作分解結(jié)構(gòu)原則:百分之百規(guī)則

一種通用的開發(fā)BS的方法是自下而上,如果項(xiàng)目的輸出產(chǎn)品是服務(wù),這種方法尤其有效。

所有的項(xiàng)目活動(dòng)先是在頭腦風(fēng)暴會(huì)議中被列舉出來,然后分組到邏輯工作包或者較低層WBS元素中,然后再依次匯總到較高層元素中。

每一層都遵循百分之百原則。

心法:創(chuàng)建有價(jià)值的WBS

拆任務(wù):4種常見的WBS類型

三、項(xiàng)目運(yùn)營中的WBS

范圍管理:項(xiàng)目章程

范圍管理:工作陳述

WBS在成本管理中有5個(gè)特殊的應(yīng)用。

WBS:如何分解項(xiàng)目工作

拿到一個(gè)項(xiàng)目后,對(duì)于一個(gè)具體的目標(biāo)可以從兩個(gè)視角考量:“怎么完成”和“交付什么”。兩個(gè)視角的思考維度不同:前者是時(shí)間維度,后者是空間維度。

當(dāng)選擇了一個(gè)視角后,下一步又可以分別從這兩個(gè)視角進(jìn)一步分解,直到滿足“易于管理”和“足夠詳細(xì)”兩條標(biāo)準(zhǔn)為止。

需要說明的是,WBS的最底層組件一定是“交付什么”,即都是具體的交付成果。

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