大家好，我是大冰。相信大家多多少少都遇到過(guò)一些“不講規(guī)矩”的人，公司明明規(guī)定了正確的文檔格式，卻不按要求來(lái)。這讓接收文件的人苦不堪言，將時(shí)間花在文檔的規(guī)范性修改上。特別是Excel表，二狗、翠花、小美，三個(gè)人發(fā)來(lái)三種格式的表，要匯總數(shù)據(jù)實(shí)在是太困難了。
今天我們就來(lái)講講，如何快速將Excel二維表快速轉(zhuǎn)換成一維表。如果你不清楚什么是二維表什么是一維表，別急著關(guān)閉頁(yè)面，這兩種表很可能困擾過(guò)你，只不過(guò)你不知道他們的名稱而已。
對(duì)比下面兩張表，分別是二維表和一維表，兩者的區(qū)別是：一維表每一列都是獨(dú)立的參數(shù)，而二維表則不是。
如果不想在后續(xù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析上的不便，強(qiáng)烈建議使用一維表。今天就來(lái)看看，如何借助透視表，快速將二維表轉(zhuǎn)換成一維表，再也不怕二狗、翠花、小美等同事發(fā)來(lái)的不規(guī)范數(shù)據(jù)表了。
第1步：插入復(fù)制數(shù)據(jù)列。如下圖所示，新建一列D列，然后在D1單元格中輸入公式=A2&'/'&B2&'/'&C2，往下復(fù)制公式，完成D列復(fù)制數(shù)據(jù)的填充。
第2步：打開(kāi)透視表向?qū)?。如下圖所示，單擊【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А堪粹o。該功能需要在自定義功能區(qū)進(jìn)行添加。
第3步：如下圖所示，選擇【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)，單擊【下一步】按鈕。
第4步：如下圖所示，選擇【自定義頁(yè)字段】選項(xiàng)，單擊【下一步】按鈕。
第5步：選擇區(qū)域。如下圖所示，在選定區(qū)域中，選擇D1到H21區(qū)域。
第6步：添加區(qū)域。如下圖所示，單擊【添加】按鈕，將數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行添加，單擊【下一步】按鈕，繼續(xù)創(chuàng)建透視表。
第7步：完成透視表創(chuàng)建。如下圖所示，選擇一個(gè)透視表位置，單擊【完成】按鈕，完成透視表創(chuàng)建。
第8步：雙擊求和項(xiàng)。如下圖所示，此時(shí)完成了透視表創(chuàng)建，在右下角的總計(jì)單元格中，雙擊鼠標(biāo)。
第9步：分列數(shù)據(jù)。雙擊求和項(xiàng)后，如下圖所示，此時(shí)每個(gè)商品的城市和城市銷量就單獨(dú)為一列了。一維表的雛形已經(jīng)完成修改。接下來(lái)需要對(duì)A列數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，將其分為3列。在A列數(shù)據(jù)后面插入B和C列兩列新列。選中A列，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分列】按鈕。
第10步：選擇分類類型。如下圖所示，選擇【分隔符號(hào)】類型，單擊【下一步】按鈕。因?yàn)樵贏列中，商品編碼、顏色、售價(jià)是用“/”符號(hào)隔開(kāi)的，所以選擇【分隔符號(hào)】為分隔類型。
第11步：輸入分隔符號(hào)。如下圖所示，選中【其他】符號(hào)，輸入“/”符號(hào)，單擊【下一步】按鈕。
第12步：完成分列。單擊【完成】按鈕，完成A列數(shù)據(jù)的分列。
第13步：復(fù)制數(shù)據(jù)。如下圖所示，此時(shí)就在透視表中完成了一維表轉(zhuǎn)換，將透視表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中，添加表頭即可完成表格修改。選中透視表中的數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)。
第14步：完成表格修改。如下圖所示，將透視表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他表格中后，在第1行中輸入數(shù)據(jù)的名稱，便完成了二維數(shù)據(jù)表到一維數(shù)據(jù)表的轉(zhuǎn)換。
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