在我們的日常辦公中,少不了用Excel來記錄和處理數(shù)據(jù),會(huì)不會(huì)制表技巧,懂不懂函數(shù)公式,很大程度上決定了你的下班時(shí)間。
曾看聽過這樣的一種說法:
會(huì)用Excel加減乘除的,晚上10點(diǎn)下班;
會(huì)使用VLOOKUP函數(shù)的,5點(diǎn)能準(zhǔn)時(shí)下班;
會(huì)熟練使用PowerQuery的,2點(diǎn)就能提前下班;
具有制表思維及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的,1點(diǎn)就能早早下班!
或許并沒有這么絕對,但確實(shí)有道理。能否把Excel這個(gè)表格工具用好,跟我們的工作效率息息相關(guān)。
比如下面這個(gè)簡單的求和問題,你是不是曾經(jīng)這樣來處理的:
直接用SUM函數(shù)一張張表格進(jìn)行公式填充求和,看起來好像也沒什么大問題,但這里只是幾個(gè)區(qū)域的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,如果表格有幾十張甚至上百張呢?
更有甚者,居然采取了這種老牛拉車式的處理方法:
看到這個(gè)我只能呵呵了~接下來帶你體驗(yàn)一下直升機(jī)飛一般的感覺吧:
選中表格內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域,直接按住【Alt+=】組合鍵,1秒解決問題!
如果是多張表格呢?很!簡!單!選中第一張表格,按住Shift鍵,再選中最后一張表格,接著重復(fù)上面【Alt+=】組合鍵的求和操作,照樣完美解決!
如果對多張表格進(jìn)行匯總呢?比如這里需要把所有區(qū)域的各個(gè)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。這里我們新增一張匯總表,匯總表結(jié)構(gòu)及費(fèi)用明細(xì)和各區(qū)域的表格一致。接著在B2 單元格中輸入公式 :=SUM(區(qū)域A:區(qū)域G!B2),往右往下填充即可。
再多的表格,只要掌握了正確的操作技巧,分秒即可解決問題!
曾經(jīng)的你:
用了整整一周時(shí)間錄入上千張表格數(shù)據(jù),累到手抽筋……
無數(shù)次復(fù)制粘貼各種數(shù)據(jù)符號,耗到幾乎崩潰炸裂……
研究了半天函數(shù)嵌套公式,望眼欲穿還是一頭霧水……
加班!加班!還是加班!
再看看別人的這些高效操作:
多表數(shù)據(jù)合并▼
批量錄入信息▼
批量提取信息▼
動(dòng)態(tài)查詢信息▼
各行各業(yè)中,信息登記、物料采購、數(shù)據(jù)分析、工作匯報(bào)……都離不開Excel這個(gè)表格工具。想要少一些求人的尷尬,切實(shí)提高工作效率,抓住工作中每一個(gè)逆襲契機(jī),從現(xiàn)在起,每天給自己十分鐘時(shí)間,切切實(shí)實(shí)學(xué)好Excel!
來源:Excel技巧精選
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