作者:羅丹
編者注:
一直以來,傳統(tǒng)的績(jī)效管理從計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、改進(jìn),都遵循著由上至下,逐級(jí)分解和落實(shí)的原則,而很多直線經(jīng)理似乎也很樂意用“績(jī)效”作為管理下級(jí)的手段,這里不對(duì)扣績(jī)效,那里做不好扣績(jī)效,似乎用“績(jī)效”替代“管理或溝通”已經(jīng)成了理所應(yīng)當(dāng),但隨著90后、00后進(jìn)入職場(chǎng),績(jī)效的“威懾力”有了明顯下降,那么,如何讓“教練+”績(jī)效管理模式促使當(dāng)下的職場(chǎng)新人能夠真正自驅(qū)式的投入工作,關(guān)注組織愿景并創(chuàng)造價(jià)值呢?
績(jī)效管理是考核?
是交易?是對(duì)立?是博弈?
績(jī)效管理指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),通過績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,其管理的核心是基于組織業(yè)績(jī)提升的持續(xù)閉環(huán)管理,但在過去十年里持續(xù)觀察和監(jiān)控中,我們發(fā)現(xiàn)絕大部分企業(yè)管理將績(jī)效管理當(dāng)成了員工考核,把大部分精力放在了如何定指標(biāo),如何客觀評(píng)價(jià),如何合理分配上,企業(yè)與員工之間、上下級(jí)之間、業(yè)務(wù)部門與人資部門之間,形成了明顯的“交易關(guān)系、對(duì)立關(guān)系、博弈關(guān)系”。具體表現(xiàn)如下:
1
績(jī)效計(jì)劃制定,自上而下分解,
缺乏溝通共識(shí)
績(jī)效計(jì)劃的制定、目標(biāo)的下達(dá)是基于公司戰(zhàn)略目標(biāo),逐層逐級(jí)分解和落實(shí),這個(gè)做法本身是沒錯(cuò)的,但在實(shí)際操作過程中,在母子公司間、上下級(jí)之間,更多的是以“命令式”方式進(jìn)行下達(dá),而被考核者也只能被動(dòng)的接受,但對(duì)完成目標(biāo)的方式、路徑以及配套的資源支持并沒有清晰的界定,因此,被考核者對(duì)達(dá)成目標(biāo)存在極大的不確定性和不安,從而在內(nèi)心形成了對(duì)績(jī)效目標(biāo)的極大抗拒,除非是一個(gè)“躺平級(jí)”的績(jī)效目標(biāo)。
2
績(jī)效輔導(dǎo)溝通,重在監(jiān)控督導(dǎo),
缺乏有效指導(dǎo)
績(jī)效輔導(dǎo)與溝通,本應(yīng)是上下級(jí)之間就績(jī)效執(zhí)行過程中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析原因,并制定接下來工作計(jì)劃的過程,以確保員工工作內(nèi)容與目標(biāo)達(dá)成保持一致,且能夠有效完成目標(biāo)。但在實(shí)際操作過程中,很多管理者只關(guān)注過程的目標(biāo)是否完成,員工的工作狀態(tài)是否積極,卻很少與員工一起面對(duì)問題,共同解決問題,給與有效的指導(dǎo)并幫助員工有效達(dá)成目標(biāo)。
3
考核結(jié)果應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)金兌現(xiàn),
害怕自我挑戰(zhàn)
考核結(jié)果應(yīng)用,是對(duì)考核目標(biāo)達(dá)成的獎(jiǎng)勵(lì)和匯報(bào),但很多企業(yè)把績(jī)效結(jié)果應(yīng)用單純的作為分配獎(jiǎng)金的依據(jù),因此,員工與企業(yè)之間漸漸形成了一種“交易關(guān)系”,雙方都在關(guān)注我做好一件事能拿多少錢,和我的付出成不成正比,因此,員工更不愿接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)或目標(biāo)。而真正的績(jī)效應(yīng)用,應(yīng)該是企業(yè)與員工雙方達(dá)成“共贏”的規(guī)則。這里說的共贏是企業(yè)的長(zhǎng)期高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)員工而言同樣是職業(yè)生涯與人生價(jià)值的不斷追求,而非單純的收入回報(bào)。
4
績(jī)效分析改進(jìn),關(guān)注目標(biāo)差距,
只提改進(jìn)要求
考核改進(jìn)分析,應(yīng)該是重在分析,強(qiáng)化改進(jìn),也就是說需要系統(tǒng)地對(duì)未達(dá)成的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,找到根本成因,并制定系統(tǒng)的改進(jìn)方案和實(shí)施計(jì)劃。但很多企業(yè)的績(jī)效管理工作往往隨著年終獎(jiǎng)的分配而結(jié)束,很少會(huì)對(duì)上一年績(jī)效完成情況進(jìn)行系統(tǒng)復(fù)盤,更多是把今年未能完成的工作且公司或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作安排到下一年繼續(xù)完成,而其他工作多數(shù)就會(huì)石沉大海了。
5
績(jī)效就是考核,關(guān)系形成對(duì)立,
管理更像交易
績(jī)效管理應(yīng)是圍繞組織目標(biāo)達(dá)成的持續(xù)管理動(dòng)作,但很多企業(yè)把重心放在下目標(biāo)和考核兌現(xiàn)上,管理者對(duì)過程不聞不問,對(duì)困難視而不見,甚至用“績(jī)效”替代“管理或溝通”,雙方形成了一種“對(duì)立關(guān)系”,彼此更多關(guān)注的“投入與回報(bào)是否公平”,員工從未想過把公司當(dāng)成自己“職業(yè)發(fā)展平臺(tái)”,而管理者則是將員工當(dāng)成組織經(jīng)營的“生產(chǎn)工具”。
“教練+”績(jī)效管理的由來
杰克.韋爾奇曾經(jīng)說過:“一流的CEO首先是一名教練員,偉大的CEO就是偉大的教練員”。在領(lǐng)導(dǎo)力研究領(lǐng)域中存在多種研究成果,包括創(chuàng)造型領(lǐng)導(dǎo)、魅力型領(lǐng)導(dǎo)、交易型領(lǐng)導(dǎo)、命令型領(lǐng)導(dǎo),以及教練型領(lǐng)導(dǎo)。隨著時(shí)代的發(fā)展,無論是企業(yè)管理還是領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,都不約而同的朝著“教練”這一身份轉(zhuǎn)變,雖然不是絕對(duì)為主,但其作用卻越來越凸顯,地位也尤為重要。
在賽場(chǎng)上,教練是指揮官,作為旁觀者觀察賽場(chǎng)形勢(shì),并做出有效判斷;在訓(xùn)練場(chǎng),教練是技能傳授者,幫助隊(duì)員提升能力、技巧;在生活中,教練是思想引領(lǐng)者,為隊(duì)員梳理明確的目標(biāo),正確的價(jià)值觀,并在生活上給予關(guān)懷和幫助,通過一系列的角色,帶領(lǐng)隊(duì)伍取得世界冠軍。
那么什么是教練?國際教練聯(lián)合會(huì)是這樣給“教練”下定義的:“教練是教與被教者在人格深層次上的信念、價(jià)值觀和愿景等相互連接的一種伙伴關(guān)系,通過一個(gè)流程,設(shè)定目標(biāo),明確行動(dòng)步驟,實(shí)現(xiàn)卓越的成果?!币虼?,在企業(yè)中,教練是一種管理方式,不僅可以讓員工明確目標(biāo),發(fā)現(xiàn)自身不足、發(fā)揮個(gè)人潛力,還能夠有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作能力,形成合力,從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
“教練+”績(jī)效管理的特點(diǎn)
績(jī)效管理從“績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效改進(jìn)”的管理閉環(huán)邏輯而言,是非常有效的管理方式,強(qiáng)調(diào)的是清晰的目標(biāo)、有效的監(jiān)控、科學(xué)的評(píng)價(jià)和公平的激勵(lì)。而“教練+”績(jī)效管理模式并非去顛覆績(jī)效管理的基本原理,而是強(qiáng)調(diào)在績(jī)效管理閉環(huán)中,應(yīng)更加凸顯“教練”作用,尤其是當(dāng)下,命令式的管理方式對(duì)于年輕的職場(chǎng)人士來說,似乎并不那么買賬了。
“教練+”績(jī)效管理模式:是以推動(dòng)公司發(fā)展、落地戰(zhàn)略任務(wù)為目標(biāo),各級(jí)管理者通過目標(biāo)共識(shí)、教練輔導(dǎo)、分析改進(jìn)、溝通賦能、激勵(lì)發(fā)展、氛圍營造等一系列措施,促使員工創(chuàng)造最大價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏的系統(tǒng)管理方式。
“教練+”績(jī)效管理主要由“目標(biāo)與共識(shí)、教練與輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)與分析、溝通與賦能、激勵(lì)與發(fā)展”五個(gè)環(huán)節(jié)組成。
1
目標(biāo)與共識(shí)
共同描繪員工夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)的路徑,與企業(yè)愿景保持一致
績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)來自企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,需通過有效的戰(zhàn)略解碼逐層分解,落實(shí)到每個(gè)人,但在目標(biāo)分解的過程中,要重點(diǎn)把握三個(gè)關(guān)鍵要素:一是將企業(yè)愿景與員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,使績(jī)效目標(biāo)既是戰(zhàn)略分解下的短期目標(biāo),也來自員工職業(yè)發(fā)展的近期目標(biāo);二是協(xié)同分解目標(biāo),任務(wù)目標(biāo)的分解不單純是上下級(jí)之間,還需要有任務(wù)完成所需的協(xié)同相關(guān)人員共同參與目標(biāo)制定;三是達(dá)成共識(shí),不再只是上下級(jí)之間,而需要的是組織當(dāng)中每個(gè)人都清楚自身的主要責(zé)任和協(xié)同他人的相關(guān)責(zé)任,形成明確的職責(zé)分工和任務(wù)目標(biāo),這樣才能將組織中的每一個(gè)個(gè)體,形成一個(gè)有機(jī)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮協(xié)同作用。
2
教練與輔導(dǎo)
讓員工清楚掌握達(dá)成目標(biāo)的方法和技巧,并提供有效工具和幫助
在目標(biāo)達(dá)成共識(shí)后,很多領(lǐng)導(dǎo)者往往開始了“散養(yǎng)”式的績(jī)效管理,而“教練+”則強(qiáng)調(diào)在目標(biāo)制定后,首先,管理者應(yīng)圍繞目標(biāo)達(dá)成,傳授員工所需的工作方法和技巧,讓員工有明確的發(fā)力方向,并避免不必要的試錯(cuò)成本;其次,是為員工提供分析、解決問題的工具以及相應(yīng)資源支持,以幫助員工更高效的完成績(jī)效目標(biāo);最后,在目標(biāo)完成存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,為員工提供必要的幫助,確保員工目標(biāo)得以有效完成。
3
評(píng)價(jià)與分析
全面系統(tǒng)分析績(jī)效問題成因,選擇最優(yōu)解決方案和實(shí)施計(jì)劃
在績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié),評(píng)價(jià)只是開始,重點(diǎn)是在分析與改進(jìn)。首先,在績(jī)效周期結(jié)束后,管理者應(yīng)客觀的評(píng)價(jià)員工目標(biāo)的完成情況,尤其是要避免考核結(jié)果應(yīng)用對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的負(fù)面影響;然后,重點(diǎn)圍繞完成情況不佳的指標(biāo)項(xiàng)或任務(wù),進(jìn)行系統(tǒng)的分析,注意,是系統(tǒng)的分析,這里推薦使用“BEM”績(jī)效分析工具開展績(jī)效分析,找到績(jī)效表現(xiàn)不佳的根本原因;最終,集合分析結(jié)果,制定、篩選最優(yōu)解決方案,并制定詳細(xì)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,滾動(dòng)到下一績(jī)效周期。
4
溝通與賦能
及時(shí)且有效溝通反饋問題與不足,化解矛盾分歧并給予精準(zhǔn)賦能
溝通與賦能可以在績(jī)效周期的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn),因?yàn)椤敖叹?”績(jī)效管理的要點(diǎn)就是管理者與員工通過不斷的溝通與賦能,幫助員工完成績(jī)效目標(biāo)的過程,但這里要強(qiáng)調(diào)的是“及時(shí)且有效”。因此,第一要注意的及時(shí)且有效的溝通,當(dāng)員工出現(xiàn)不當(dāng)行為和潛在風(fēng)險(xiǎn)的問題時(shí),管理要第一時(shí)間用最直接的方式,清晰的反饋發(fā)生的情況、問題和不足,而非積累到一定程度后,一并溝通;第二是注意在溝通過程中,要能夠及時(shí)且有效解決分歧和矛盾,在日常工作中,尤其注意到員工認(rèn)知水平的差異,往往對(duì)一件事情的發(fā)生存在不同的看法,因此,管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止矛盾的發(fā)生,甚至是升級(jí)惡化;第三是當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工能力存在不足時(shí),要及時(shí)且有效的給予賦能,幫助其改善能力弱項(xiàng),提升綜合能力,而不只是專業(yè)業(yè)務(wù)能力。
5
激勵(lì)與發(fā)展
理解員工深層次需求,搭建職業(yè)成長(zhǎng)平臺(tái)綜合滿足員工長(zhǎng)期發(fā)展
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用不應(yīng)以單純的薪酬的兌現(xiàn),“教練+”績(jī)效管理更加強(qiáng)調(diào)的是滿足員工的需求,這個(gè)需求包括了員工在企業(yè)所需的公平感、安全感、存在感、參與感、成就感等多種需求。并通過薪酬激勵(lì)、福利激勵(lì)、員工發(fā)展、精神獎(jiǎng)勵(lì)、身份獎(jiǎng)勵(lì)和人才培養(yǎng)等多種方式,綜合滿足員工不同層次的需求,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)是員工的“職業(yè)發(fā)展平臺(tái)”,而非員工是企業(yè)的“生產(chǎn)工具”。
總結(jié)
?
傳統(tǒng)的績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是強(qiáng)制排名,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),管理者用“績(jī)效”替代“管理或溝通”,導(dǎo)致管理者與員工之間的關(guān)系日益激化,甚至對(duì)立。“教練+”績(jī)效管理模式,是一種擺脫命令式管理的績(jī)效管理方式,管理者與員工之間,不再是管理與被管理、考核與被考核的關(guān)系,而是教練員與運(yùn)動(dòng)員之間的關(guān)系,雙方有著共同贏得比賽的目標(biāo),企業(yè)是球隊(duì),市場(chǎng)才是賽場(chǎng),只有共同努力,才能問鼎冠軍。
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