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如何做好辦公室工作——辦文辦會(huì)辦事

2019年辦文辦會(huì)辦事:如何做好辦公室工作

第一,辦文要簡(jiǎn)實(shí)。就是辦理的文件、提供的文稿內(nèi)容一定要簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、管用,少一些空話、套話,不能照搬別人的文章和報(bào)紙上的東西。同時(shí),一定要注意細(xì)節(jié),哪怕是一個(gè)小小的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要注意。講話材料、工作報(bào)告一定要干凈利落,不拖泥帶水,要看起來(lái)清清爽爽,一句廢話、一個(gè)多余的字也沒(méi)有,要練就這樣一個(gè)水平。

第二,辦會(huì)要規(guī)范。辦一個(gè)會(huì)議,講究很多。臺(tái)簽怎么擺、麥克風(fēng)怎么放、通知哪些對(duì)象參加、資料怎么發(fā)等等,一定要規(guī)范,方方面面的細(xì)節(jié)一定要注意。比如,會(huì)議資料的送閱時(shí)間也要講究規(guī)范。主題報(bào)告、重要講話一般要提前兩天送達(dá),主持詞、表彰決定等在會(huì)議中要宣讀的文件一般要提前一天送達(dá)。

第三,調(diào)研要深入。調(diào)研一定要深入基層,要到村組、社區(qū)、企業(yè)和群眾中去。我們的干部之所以寫(xiě)不出東西,出不了成果,就是因?yàn)樯钊牖鶎诱{(diào)研不夠。我在政府工作期間作出的一些決策,相當(dāng)一部分來(lái)自于基層的調(diào)研,通過(guò)與同志們的交談,通過(guò)一些情況的了解,獲得靈感,形成思路,通過(guò)琢磨,就轉(zhuǎn)化成政府工作的一些決策和思路了。我們促進(jìn)城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的很多思路和舉措,都來(lái)自于基層。當(dāng)然,也有很多好的思路和靈感來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、兄弟市州的交流發(fā)言,但更多的是來(lái)自于基層的調(diào)研。所以,辦公室的同志一定要到基層去,沉下去搞調(diào)查研究,人民群眾是歷史的創(chuàng)造者。很多好的經(jīng)驗(yàn)、思路都出自基層。在調(diào)研中,我們要善于去粗取精、去偽存真、由表及里、由此及彼,在深入思考的基礎(chǔ)上形成對(duì)某些工作的見(jiàn)解。這樣,我們寫(xiě)的東西就會(huì)更鮮活一些。

第四,參謀要到位。市委辦是市委的“中樞”、是“參謀部”。市委辦的同志們要“身在兵位,胸為帥謀”,參謀到位,不能參而不謀,也不能謀而不參。首先要謀而后參,要出正主意、好點(diǎn)子,謀在關(guān)鍵處,參在點(diǎn)子上。謀,就是謀劃、謀事、謀略、主意;參,就是進(jìn)言。謀好了還要參好,當(dāng)然參也要講究方法,謀得好,參不好,是白謀,容易出問(wèn)題。要善于謀,還要善于參,要讓領(lǐng)導(dǎo)接受你的意見(jiàn)和主意。而不謀只參,瞎說(shuō)、亂說(shuō),就容易出問(wèn)題。

第五,督查要有力。從天門(mén)當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,我們干部作風(fēng)不實(shí)、欺上瞞下的現(xiàn)象仍然存在,督查工作顯得尤為重要。現(xiàn)階段,市委辦要把督查工作放到工作的重中之重來(lái)抓。領(lǐng)導(dǎo)講的要求、召開(kāi)的會(huì)議,不去落實(shí),市委威信何在?要求了的就得做到,做不到的要說(shuō)明原因,說(shuō)不明白原因就要批評(píng)人?,F(xiàn)階段督查工作非常重要。如果干部作風(fēng)確實(shí)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)了,政令完全暢通了,可能督查工作量就要小一些。但干部的作風(fēng)轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,這有一個(gè)過(guò)程,所以要加大督查工作的力度。

第六,管理要精細(xì)。一定要注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)決定品位。

第七,協(xié)調(diào)要科學(xué)。市委辦承擔(dān)著全面統(tǒng)籌、綜合協(xié)調(diào)的重要工作職能,特別是在加強(qiáng)“四大辦”的協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)“四大家”領(lǐng)導(dǎo)方面起著很大作用。市委辦公室要充當(dāng)“潤(rùn)滑劑”的作用,要注意方法,科學(xué)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)到位。

第八,服務(wù)要優(yōu)質(zhì)。市委辦同志們的工作要優(yōu)質(zhì)、高效,要著力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。源:筆桿子參考

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