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好的管理是擺正位置,成就團隊,成就他人
管理進階一天天
>《待分類》
2022.12.29 山東
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導讀:
1、
擺正位置,管理不缺位
2、
在其位謀其政,不越位
3、
積極行動,能補位
好的管理者能夠清楚了解自己的職責,理解管理的本質,能夠做到不缺位、不越位、關鍵時候能補位。
01
擺正位置,管理不缺位
優(yōu)秀的管理者,深知自己崗位的職責,能夠擺正自己的位置,既不越位,也不缺位。由于受傳統(tǒng)思想影響嚴重,很多人把管理看成管控,甚至很多管理者自己也認為管理就是管人管事,把自己凌駕在團隊之上,團隊什么事都是自己說了算,擺官架子,耍官威。
其實這是非常錯誤的,尤其是現(xiàn)階段,很多單位的新生代員工并不買管理者的帳,他們更追求自由、民主,佩服那些技術、業(yè)務、管理的大咖,而不是那些沒有能力卻靠關系坐上管理崗位的管理者。
我們先說一下管理不缺位。所謂不缺位就是這個職位的工作沒人做,或者這個職位的人沒把工作做好。
為什么會出現(xiàn)管理缺位的情況呢?
首先,企業(yè)快速發(fā)展,人才跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,表現(xiàn)在兩個方面,一個是人才數(shù)量跟不上企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,比如一個企業(yè)一年拓展區(qū)域數(shù)增長3倍,營業(yè)額增長5倍,而人員卻只增加了20%,人員都工作超負荷工作,團隊儲備人才不足,管理不過來。
一般中小公司在快速發(fā)展階段,容易出現(xiàn)這種問題。從組織的層面看,出現(xiàn)這個問題是公司的人才斷檔,儲備人才不足。團隊管理者的能力提升沒有隨著業(yè)務擴展,團隊規(guī)模變大,獲得相應的提升,以前管理10個人,隨著業(yè)務擴展,現(xiàn)在團隊變成100人了,以前的管理方式不適用與現(xiàn)在的團隊規(guī)模需要及時調(diào)整。
其次,有的管理者,總是喜歡搞個人英雄主義,管理簡單粗暴,團隊工作積極性差。比如有的管理者遇到問題,喜歡當救火隊長,彰顯自己技術實力,獲得個人成就感,這在很多初級基層管理者身上尤其明顯。有的管理者認為管理就是把上級任務分派給下屬就行了,不懂得追過程,拿結果,最后團隊業(yè)績差,影響大家收入,大家都不高興。
只有知道管理本質是什么,管理者需要做什么,才能真正做好自己的工作,在團隊需要的時候,自己能及時站出來,保證自己不缺位。
管理大師彼得德魯克認為管理的本質是激發(fā)人的善意,是通過團隊拿結果,通過結果培養(yǎng)人。管理者是通過成就他人,體現(xiàn)自己的價值。作為管理者要把團隊的能力、業(yè)績放在首位,團隊的成績就是自己的成績,不要搞個人英雄主義。
第二,作為管理者,要識人心、懂人性,培養(yǎng)人、成就人。從人性出發(fā),人只會為自己工作,不會為公司工作。只有將公司目標和個人目標結合起來,員工才有動力去完成交給他的任務,管理者要把“要你做”變成員工的“我想做”,才算是真正懂得了管理。
好的管理者懂得識人用人,而不是什么事都靠自己去解決。很多單位的管理者都不是技術最好的,也不是業(yè)務最好的,而是最懂人性,能激發(fā)別人工作熱情的人。
除了識人用人,好的管理者還要有成就人的胸懷,不害怕下屬超越自己的格局。
02
在其位謀其政,不越位
什么是管理越位?很多員工都有過這種苦惱,自己直接上級給自己布置了任務,但是上級的上級卻直接找到自己,給自己指派新的任務,自己不接,害怕得罪領導,接了又做不完。這時的情況就是團隊的越級管理,屬于管理越位一種情況。
產(chǎn)生管理越位的根源還是管理者對自身職責定位不清晰。不知道自己該做什么,要發(fā)揮什么作用,產(chǎn)生什么價值。
管理越位除了上面提到的越級管理,還有跨部門之間協(xié)作時產(chǎn)生的管理越位,比如銷售認為產(chǎn)品有缺陷,直接找到研發(fā)人員,讓研發(fā)人員修復缺陷。
產(chǎn)生越級管理的原因主要有幾個方面,一個是上級覺得下級能力不足,沒有得到自己想要的結果,于是直接代替下級指揮。第二種可能是管理者是空降的,他為了盡快出成績,盡快樹立自己的威望,可能直接去指揮團隊所有人員,產(chǎn)生了越級管理。第三種是管理能力不足,在員工遇到困難時,不懂得幫助員工解決,而是自己親自去解決問題,不培養(yǎng)員工能力,這也是管理越位。
如何避免管理越位呢?
管理要在其位謀其政,清楚了解自己的崗位職責和權限,克制住自己想要表現(xiàn)自己特長的欲望,以團隊為第一目標。
如果你的下屬是管理者,你要敢于授權,敢于培養(yǎng)人才,允許下屬犯錯,沒有完美的個人,但有完美的團隊。所以你要相信下屬,不要大事小事一把抓。
除了授權,我們還要輔導下屬,不管下屬是管理者還是普通員工,都要幫助他成長,通過帶領團隊打勝仗來培養(yǎng)下屬,成就下屬。
管理不越位并不是只管理自己的直接下屬,而是建議管理者管一級看兩級。工作要逐級安排,達成共識,防止出現(xiàn)多頭管理的情況。但是作為管理者,你要了解你管理團隊的情況,這時你可以越級了解團隊成員情況,讓一線的員工有跟你直接反饋的機會和渠道,你可以和他們談心,了解一線工作情況,幫助他們解決困惑和迷茫之處。但是當他們說起他們直接管理者的情況時,不要評判那些管理者,否則可能傳出不一致信息。
了解情況可以越級了解,可以是員工找上級反映情況,也可以是管理者去一線直接了解情況。而且這種越級了解是必須的,否則可能出現(xiàn)組織的信息斷裂,高層甚至可能被架空,做的決策也會偏離實際。
所以管理不越位是避免多頭領導,出現(xiàn)信息混亂。管理越級了解情況確實必須的。
03
積極行動,能補位
所謂及時補位,就是指管理者可以在團隊出現(xiàn)突發(fā)情況或問題時,可以及時頂上去,幫助團隊順利完成任務,拿到結果。
補位和越位看似都是在做不是本崗位的事,但是他們的前提和目的是不同的。
補位的前提是出現(xiàn)緊急情況,需要立即處理,目的是為了保護團隊的利益,越位往往不是緊急情況,目的是出自管理者自身利益考量。
有補位意識的管理者,通常對自己的定位很清晰,不會輕易干涉和插手他人的事情,一旦團隊需要,就義無反顧地站出來。
管理者要能做到及時補位,就需要你有大局觀,補位意識,能站在團隊的角度思考問題,知道團隊的目標是什么,各個子部門、子團隊的職責和目標,你需要給哪些人補位,哪些人需要你的補位。
光有補位意識還不行,還需要具有補位的能力。日常就需要考慮自己需要補位的地方,提升自己的能力,防止需要補位時,卻達不到自己的目標。
要真正能做到補位,還需要管理者,從公司到部門到團隊,目標是如何拆解的,如何執(zhí)行,哪些人員具有哪些能力,關鍵時期,除了自己補位,可能還需要其他人員也能補位,比如我們常說的AB角計劃,誰都有可能生病,請假,緊急時刻,需要有人能站出來解決問題。
總結一下,優(yōu)秀的管理者可以做到不缺位、不越位、能補位。清楚自己崗位職責和權力。懂得工作逐級安排,避免多頭領導,可以跨級了解情況,具有大局意識、補位意識和全局思維。沒有完美的個人,但有完美的團隊,“獨行快,眾行遠”,管理者就是讓團隊走得更遠的那個人。
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