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企業(yè)如何做好培訓(xùn),才能達(dá)到預(yù)期效果
管理進(jìn)階一天天
>《組織管理》
2022.11.02 山東
關(guān)注
導(dǎo)讀:
1、
培訓(xùn)未達(dá)成預(yù)期效果原因分析
2、
培訓(xùn)要有的放矢
3、
培訓(xùn)后的實踐是關(guān)鍵
4、
做好培訓(xùn)注意事項
企業(yè)想通過培訓(xùn)提高員工素質(zhì),提升人員能力,從達(dá)到提高人效的目的,但是往往培訓(xùn)并沒有達(dá)到管理者的預(yù)期,那如何才能做好員工培訓(xùn),才能達(dá)到員工與企業(yè)的雙贏呢?
01
培訓(xùn)未達(dá)成預(yù)期效果原因分析
很多企業(yè)都有員工培訓(xùn),但是很多培訓(xùn)做了但是沒有起到應(yīng)有的效果,沒有達(dá)到企業(yè)員工培訓(xùn)的目的,究其原因有以下幾個方面:
1、
企業(yè)員工培訓(xùn)流于形式,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視。以新員工培訓(xùn)為例,很多管理者招聘來新員工,想讓員工立即投入工作,不想讓新員工參加新員工培訓(xùn),覺得耽誤時間。有的是給新員工培訓(xùn)期間也安排任務(wù),搞得新員工培訓(xùn)投入精力少,效果不好。
2、
沒有根據(jù)崗位需求進(jìn)行針對性培訓(xùn),培訓(xùn)課程設(shè)計不合理。如果你要培訓(xùn)的人所需要的能力是1、2、3;但你培訓(xùn)的課程是4、5、6,那么是不會有理想的結(jié)果出現(xiàn)的。陳春花老師曾經(jīng)講過一個段子:南方一個企業(yè)老板聽了陳老師的課,感覺挺好,也想讓陳老師去企業(yè)給講兩天課,陳老師問講什么課?老板說就講我聽過您的課就行。結(jié)果陳老師去了,面對全廠員工講了兩天課。一個月后,老板找陳老師來反映培訓(xùn)效果來了,現(xiàn)在廠里員工都不聽話了,都認(rèn)為自己具備領(lǐng)導(dǎo)力,想升職加薪,這就是不合理培訓(xùn)帶來的負(fù)面效果。
3、
企業(yè)員工培訓(xùn)計劃安排不合理。很多企業(yè)為了節(jié)約培訓(xùn)成本,讓員工連軸轉(zhuǎn)的培訓(xùn),培訓(xùn)從早晨到晚上內(nèi)容安排太滿,鐵打的學(xué)員,流水的老師,學(xué)員疲憊不堪,效果不好。
4、
企業(yè)員工培訓(xùn)講師選擇不當(dāng)。有的企業(yè)培訓(xùn)想通過內(nèi)訓(xùn)提高員工水平,于是選擇部門內(nèi)部技術(shù)大?;蛘邩I(yè)務(wù)專家來幫著培訓(xùn)員工,有些技術(shù)大牛和業(yè)務(wù)專家自身水平高,但是屬于“不善表達(dá)者”,屬于“茶壺里煮餃子-有口說不出”的類型,不能將自身知識抽象總結(jié),很好地傳授給其他人。
5、
企業(yè)員工培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)理論,忽視實踐,尤其是培訓(xùn)后的實踐。培訓(xùn)之所以有效果,不完全是課程的功勞,而是以培訓(xùn)后的訓(xùn)練發(fā)揮了巨大作用。有研究證明,最有效的培養(yǎng)不是靠課堂學(xué)習(xí),而是實踐鍛煉。普遍的共識是10%~20%的學(xué)習(xí)來自課堂,80%的學(xué)識是靠“做中學(xué)”。
當(dāng)然還有其他原因,比如有些學(xué)員不認(rèn)真學(xué)習(xí)等等,我們這里主要談這幾點主要原因。
02
培訓(xùn)要有的放矢
要想培訓(xùn)有效果,我們要根據(jù)需求來培訓(xùn),而不能像學(xué)生時代一樣,灌輸式培訓(xùn),你培訓(xùn)的,不是學(xué)員想要的,那效果很定不會好,就像現(xiàn)在流行語說的:你永遠(yuǎn)無法叫醒一個裝睡的人。他不需要,你硬給他,他非但不感激你,還會怨你耽誤他時間、精力呢。
培訓(xùn)要做到有的方式,就要考慮學(xué)員的需求,這種需求往往來自幾個方面。
第一培訓(xùn)需求來自崗位需求。比如很多技術(shù)骨干在提拔為管理者之前需要做基礎(chǔ)管理培訓(xùn),這一點很多單位做得很好,尤其是員工較多的單位,他們會根據(jù)崗位需求,列出晉升崗位前必須要進(jìn)行的培訓(xùn),華為、阿里等大企業(yè)都有這種培訓(xùn)晉級制度,沒有完成相應(yīng)的培訓(xùn)并考核合格是不允許晉升的。像阿里還專門成立了混沌大學(xué)、湖畔學(xué)院這樣的組織去專門搞培訓(xùn),提升員工素質(zhì),還專門開發(fā)了準(zhǔn)隊基層管理者、中層管理者和高層管理者的課程。華為也成立華為大學(xué),還要求員工全職停薪學(xué)習(xí),這都是非常重視員工培訓(xùn),重視員工能力的體現(xiàn)。
針對不同崗位的勝任力模型,進(jìn)行培訓(xùn)課程體系的設(shè)計,千萬不能一刀切。如果脫離了勝任力模型,我們就變成了緣木求魚,下再大的功夫,花再大的氣力搞的培訓(xùn)都是在做無用功。
第二培訓(xùn)需求來資源員工的需求,有些員工積極上進(jìn),希望單位提供培訓(xùn)機(jī)會,提升自己能力。管理者在管理工作中,除了協(xié)調(diào)員工完成上級交給的任務(wù)以外,還有一個責(zé)任是裴組織培養(yǎng)人才。作為個人,來單位工作,除了掙取收入以外,也有個人成長的需求,這些都離不開培訓(xùn)。
很多單位也把外訓(xùn)機(jī)會作為一種福利,提供給員工。有些認(rèn)證學(xué)習(xí),在社會上需要花錢去培訓(xùn),再通過測試獲得證書,這些證書往往代表一個人的硬實力,如PMP項目管理證書、安全工程師證書等,這些證書與員工工作有關(guān),但不是必須的證書,是個人能力的加分項,在員工退休或者去新單位時,可能比較有用。這種培訓(xùn),來自于員工自身需求,他們往往認(rèn)真對待,效果比較好,但是這種培訓(xùn)往往是外訓(xùn),除了費用以外,可能會對員工工作有一定影響,但是總體對單位來說是有利的,因為員工能力提升,工作效能也會提升,有利于企業(yè)利潤增加,另外員工技能提升,尤其是一些證書的獲得,也能彰顯企業(yè)的實力,在企業(yè)招投標(biāo)中處于尤于有利位置。
第三培訓(xùn)需求來源于公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。公司要想做大做強(qiáng)離不開人才,所有大企業(yè)都會建立自己的人才體系和人才庫。比如現(xiàn)在疫情壓力下,以前的線下企業(yè)都要部分轉(zhuǎn)型線上,要籌建線上運營團(tuán)隊,有的企業(yè)采用招聘相關(guān)經(jīng)驗的人來組織團(tuán)隊,有的企業(yè)采用內(nèi)部人員培訓(xùn)后,形成線上團(tuán)隊。不管哪種方式,我覺得領(lǐng)導(dǎo)層都需要一場線上業(yè)務(wù)的培訓(xùn),只有領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識到位,工作才能執(zhí)行到位。
03
培訓(xùn)后的實踐是關(guān)鍵
前面提到了,培訓(xùn)要想真正達(dá)到預(yù)期效果,肯定離不開實踐。培訓(xùn)大都是理論性的,當(dāng)然實操也有,即使是實操,也需要在實際工作中實踐,訓(xùn)練才能真正掌握培訓(xùn)的內(nèi)容。
很多培訓(xùn),培訓(xùn)當(dāng)時感覺很好,學(xué)員感覺開了眼界,也學(xué)到不少東西,但是有些學(xué)到的東西在實際工作和生活中很少用到,沒有機(jī)會實踐,慢慢就忘了,培訓(xùn)效果就沒有達(dá)到我們的預(yù)期。為什么強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)要和實際工作相關(guān)呢,因為和工作相關(guān),就可以直接用于指導(dǎo)開展工作,可以直接體現(xiàn)出培訓(xùn)效果,也能鞏固培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)就像看書類似,培訓(xùn)只是形式比較正式,有老師帶著學(xué)員學(xué)習(xí)??磿鴦t是書的作者帶著讀者學(xué)習(xí),很多人看了很多書,但是經(jīng)常感慨,學(xué)習(xí)了這么多知識,仍然過不好這一生。其實這就是學(xué)習(xí)沒有得到實踐,沒有得到效果的體現(xiàn)。培訓(xùn)類似,如果培訓(xùn)知識不能在實踐中得到訓(xùn)練,很快就會遺忘,培訓(xùn)效果就會逐漸消失。
很多企業(yè)的培訓(xùn),沒有針對性的實踐訓(xùn)練,培訓(xùn)完就結(jié)束了。這些人即學(xué)即忘,要么真正遇到問題的時候,還是不會用自己學(xué)到的知識。就像我們在學(xué)生時代,老師在課堂上教數(shù)學(xué),講了知識點和解題的方法,我們當(dāng)時感覺學(xué)會了,但真正做題的時候,是一知半解的,一旦出現(xiàn)變式,就被難倒了,原因就在于只學(xué)習(xí)課程,根本沒有把知識吃透,只有通過不斷的練習(xí),才能融會貫通,所以老師都布置作業(yè)讓大家練習(xí)。培訓(xùn)也類似,需要實踐訓(xùn)練來加強(qiáng)學(xué)習(xí)的知識。
培訓(xùn)之后,一定要進(jìn)行針對性的訓(xùn)練,把所學(xué)的知識有效轉(zhuǎn)移和應(yīng)用到公司實際的工作中??床坏浇Y(jié)果的練習(xí)等于沒有練習(xí),所以我們不僅要練,練完還要考核結(jié)果,做相應(yīng)的績效考評。
04
做好培訓(xùn)注意事項
培訓(xùn)其實是個體系的工作。需要需求分析、課程設(shè)計、確定培訓(xùn)對象和培訓(xùn)講師、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)效果評估等很多環(huán)節(jié)的工作。要做好培訓(xùn)工作,每個環(huán)節(jié)都不能忽視。
培訓(xùn)需求,每次培訓(xùn)都要有培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)要達(dá)成的效果,解決什么問題。做好需求分析,才能為后續(xù)的設(shè)計等工作提供基礎(chǔ)。比如本次組織培訓(xùn)是解決界面開發(fā)技術(shù)提升的問題,目標(biāo)是學(xué)員提升工作技能,由原來的1.5天開發(fā)一個簡單頁面,提升為一天開發(fā)一個普通頁面。有目標(biāo)才能考核和評估培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)需求方面一定要識別偽需求,很多單位有時是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),就是單位要求有培訓(xùn)工作,比如說培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)課程都有要求,為了完成這些單位制定的目標(biāo)而進(jìn)行的一些無效的培訓(xùn)就是偽需求。
課程設(shè)計方面要結(jié)合實際,畢竟企業(yè)培訓(xùn)的目的不僅僅是交給員工知識,更重要的是通過培訓(xùn)提升員工技能,提高工作效率,所以要結(jié)合實際,不能像學(xué)校學(xué)習(xí)一樣,要學(xué)習(xí)和訓(xùn)練結(jié)合,才能真正起到培訓(xùn)的效果。
在確定培訓(xùn)對象和培訓(xùn)講師方面,要根據(jù)需求確定,確定學(xué)員時,要和學(xué)員確認(rèn)是否有這個需求,有需求才有動力,才可能有效果。確定講師方面,要確認(rèn)講師的講授能力,不是個人工作能力,工作和講課還是差別很大的。講師需要的將知識講明白,能夠理論結(jié)合實際,如果講師操作不擅長,可以配一個操作助手。
在確定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)執(zhí)行上,計劃要合理,不能為了節(jié)約成本,讓學(xué)員過載學(xué)習(xí),要講求效果。另外培訓(xùn)最好脫產(chǎn),否則也很難達(dá)成培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)效果評估方面,很多單位培訓(xùn)完就開始進(jìn)行效果評估,這樣是不全面的,這只能評價這幾天老師和學(xué)員的講課和學(xué)習(xí)情況,最終的培訓(xùn)效果要通過實際效果來評估,比如上面提到的開發(fā)效率的提升,通過培訓(xùn)后一段時間的工作數(shù)據(jù)來驗證培訓(xùn)效果是最合適的。
最后培訓(xùn)是個體系的工作,需要各級管理者重視,“磨刀不誤砍柴工”,培訓(xùn)做好了,可以節(jié)約很多成本。
總結(jié)一下,培訓(xùn)沒有達(dá)成預(yù)期有很多原因,大部分是需求不匹配,沒有實踐訓(xùn)練等,所以培訓(xùn)要有的放矢,注重培訓(xùn)和工作實際的結(jié)合,從培訓(xùn)體系角度,完成各個環(huán)節(jié)來提升,達(dá)到培訓(xùn)效果。
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