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想要破解時間管理的秘密,就從這本書的15個改變法則開始吧


2022/4/21

你到底在追尋著誰的夢?如果你不是忙著追尋自己的目標(biāo),那么你就是在為別人的目標(biāo)而奔走。——《高效15法則》

小伙伴們,大家好!今天是4月21日,我們堅持共同讀書的第111天。感謝關(guān)注我,希望我們在彼此陪伴中堅持向自己的夢想前進,實現(xiàn)自由。

關(guān)于如何讓每天的時間多出來?《紐約時報》暢銷作家凱文·克魯斯在他的《高效15法則》回答了以下問題:最大化生產(chǎn)力的秘訣是什么?

這本書一經(jīng)出版,就成了《紐約時報》《福布斯》榜單推薦,高居美國亞馬遜教育類、自助類榜單前十,根據(jù)他的介紹,讀者們將在這本書中學(xué)到:

如何通過“時間旅行法”來解決拖延癥;

如何通過“三個問題”來每周節(jié)省8個小時;
如何找到你眼下最重要的任務(wù);

如何讓你的收件箱每天做到零未讀郵件;

如何通過E-3C工作法使你的生產(chǎn)效率提升10倍;
如何使用理查德·布萊森的方法來減壓;

如何在5點前下班而不感到內(nèi)疚;

如何像蘋果、谷歌和維京公司一樣有效地開會;
如何不被社交媒體分散注意力。

另外,作者提到,書中還整理了100多條關(guān)于時間管理的名言。

那么具體內(nèi)容是什么呢?讓我們一起看看吧~

推薦理由

作為一個“忙瘋了”的人,作者曾經(jīng)總是得延長工作日的工作時間,并且每個小時多加一些任務(wù)。

有一段時間他早上5點出門,工作到半夜才回家。吃飯也沒有規(guī)律,在車?yán)锖缺Х瘸愿逃途砭彤?dāng)早飯了,中飯直接不吃,晚飯就狼吞虎咽地站著解決掉。

為此他讀了所有的暢銷書,試圖找出時間管理的辦法,但收效甚微,直到他問了他成功的朋友們,詢問他們是如何管理時間的。

結(jié)果發(fā)現(xiàn),沒有一個人提到他在那些暢銷書里學(xué)到的關(guān)于時間管理的傳統(tǒng)方法。

于是他做了一個關(guān)于工作專家的研究調(diào)查,想找到更科學(xué)、有效又具體的時間管理方式以及生產(chǎn)力、壓力和幸福感之間的聯(lián)系。

他研究了幾千名各行業(yè)的專家,結(jié)果發(fā)現(xiàn)目前流行的時間管理的訓(xùn)練法和高效率或者減壓一點關(guān)系都沒有。

后來他又采訪了幾百位非常成功的人士,包括馬克·庫班和其他億萬富翁、著名的企業(yè)家、奧運會金牌得主,比如香農(nóng)·米勒和一些優(yōu)等生。

最后發(fā)現(xiàn)這些很成功的人并不會按輕重緩急列一個待辦事項清單,也不會遵循一些復(fù)雜的五步系統(tǒng),或是通過樹狀圖來做決定。

因為這些很成功的人完全不會去想著時間這件事。相反,他們會想的是價值、優(yōu)先權(quán)和堅持的習(xí)慣。

通過這些研究,這位美國海軍陸戰(zhàn)隊顧問、國會議員咨詢?nèi)藙P文·克魯斯最后總結(jié)了他們的15條時間管理法則和高效工作的習(xí)慣,提出了自己獨到的E-3C 時間管理工具。

另外,作者還在書中給出了以下免費資源:

1.百萬富翁如何安排自己的一天(1頁的計劃工具);
2.極端高產(chǎn)人員做15件事的不同方式(快速指導(dǎo))。

所以為什么推薦?或許是因為豐富的干貨知識,以及百度百科里提到的以下看點:

1.讓讀者通過高效法則,找到如何每天下午5點零負擔(dān)準(zhǔn)時下班以及在上班的第一個小時內(nèi)完成80%任務(wù)的答案。

2.學(xué)會不被微信、微博分散注意力,每周省出8小時閱讀、鍛煉、陪伴家人。

3.破解自控力、專注力、精力管理與時間管理的秘密,讓讀者可以7天內(nèi)提升6倍生產(chǎn)力,讓讀者的8小時>別人的24小時。

4.解密了15條精英人士都在用的深度工作法。

所以不管是辦公室的商業(yè)人士,還是學(xué)生和自主辦公人士,都推薦一閱,來學(xué)會運用書中的時間管理工具提高學(xué)習(xí)和工作的效率。

精彩導(dǎo)讀


作者把高效15條法則分章進行了講解,還提出了自己獨到的E-3C 時間管理工具,這十六章,也就是對應(yīng)的法則是:

1.數(shù)字1440 的力量;
2.確立“要事”的優(yōu)先地位我是如何打敗“歲月神偷”的;
3.停!不要再做任務(wù)清單了 ;
4.永別了!拖延癥 ;
5.下午5 點,零負擔(dān)準(zhǔn)時下班 ;
6.維珍效率法 ;
7.用“321-0”法來掌控你的郵箱 ;
8.谷歌、蘋果、維珍集團的會議縮減法 ;
9.記住這個字,你就成功了 ;
10.強大的帕雷托法則 ;
11. “三個問題”讓你一周節(jié)省八小時;
12.生產(chǎn)力飛躍魔術(shù):主題日 ;
13.如果你沒有掌握科學(xué)方法,就不要做這些事;
14.改變清晨,改變?nèi)松?;
15.精力就是一切 ;
16.E-3C 系統(tǒng):化零為整 。

另外,在附錄中,作者還給出了“彩蛋”:

1.20 個管理時間和提高生產(chǎn)率的方法;
2.7 位億萬富翁的高效秘訣;
3.13 位奧林匹克運動員的時間秘訣;
4.29 個全優(yōu)生的時間秘訣;
5.239 位企業(yè)家的時間秘訣;
6.時間管理的109 條至理名言。

在書中,關(guān)于任務(wù)清單,作者提到,頂級成功人士沒有任務(wù)清單,但是他們會有一個井井有條的日歷。

從他為這本書做的采訪和研究中,得到的最統(tǒng)一的信息是——如果你真的想完成一件事,為它按排出時間來。

具體說來,也就是,“用一個日歷,將你的一天劃分成十五分鐘一截的區(qū)間。這聽上去很痛苦,但是這會使你完成95%的事項。如果一件事不在日歷上,那么它不會被完成。

如果它在日歷上,那么無論如何它也會被完成。用這種方法不僅可以有效處理會議,還可以處理運動、電話、郵件等一系列事項?!?/p>

比如,克里斯·達克,一位創(chuàng)業(yè)家,主題演講者,銷售達人,同時也是一位受歡迎的商業(yè)博主和播客主持人的做法就是:

“我就把所有的事情都列在日程表上。列表上寫著30分鐘社交媒體;寫著45分鐘郵件管理;寫著跟上我的核心團隊;寫著安靜的時間用來思考和做計劃。底線是,不在計劃內(nèi)的事,就不會去做。”

關(guān)鍵在于不要使用任務(wù)清單來作為你管理時間的首要方法。

作者解釋,任務(wù)清單上的事件有可能會一直這樣待在那兒,沒有進展,它會不斷被當(dāng)下發(fā)生的緊急事件所影響。

而單子上還沒有做完但是需要去做的事情就是我們壓力的來源。

當(dāng)你掌握了規(guī)劃時間的方法——用你的日程表而不是任務(wù)清單,通過看你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些是最重要的事情

因此作者認為,實現(xiàn)用日程表取代任務(wù)清單來管理生活,關(guān)于這個,有幾個關(guān)鍵需要注意:
 
首先,安排一大塊的時間對你來說是重要的事;這就是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”。
第二點,重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時候。

第三點,不要廢除你的目標(biāo),如果有必要的話,對它們進行重新安排。

第四點,像對待你和醫(yī)生的約定一樣對待你的“封閉時間表”;它們就是那樣的重要。
當(dāng)然,這里能摘錄的還是少數(shù),感興趣的小伙伴還是去書里尋找答案吧~

好啦,今天的讀書分享就到這啦,你該用時光序復(fù)盤昨天的任務(wù)完成情況,計劃今天的安排啦,記得和年度目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來哦。
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