1 目的
為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)地管理人力資源,以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,對(duì)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),以滿足相應(yīng)崗位規(guī)定要求。
2 適用范圍
本程序適用于本公司各類人員培訓(xùn)教育。
3 相關(guān)文件
《記錄控制程序》
《崗位工作人員入職要求》
4 職責(zé)
4.1 行政人事部負(fù)責(zé)編制《崗位工作人員入職要求》,確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力,對(duì)人力資源進(jìn)行控制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)員工能力的考評(píng),組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
4.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)《崗位工作人員入職要求》及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
4.3 各部室、車間負(fù)責(zé)本單位員工的崗位知識(shí)、技能培訓(xùn),行政人事部指導(dǎo)實(shí)施并協(xié)同進(jìn)行考核。
5 管理內(nèi)容
5.1 崗位能力的確定
5.1.1 行政人事部編制《崗位工作人員入職要求》,確定從事影響質(zhì)量
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工作的人員所必要的能力,由管理者代表校核,總經(jīng)理審批后實(shí)施。各類人員必須滿足上述文件,各崗位工人應(yīng)經(jīng)過必要的技能培訓(xùn)。
5.1.2 能力的確定從教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷等進(jìn)行全面綜合衡量。
5.2 人力資源的配置
5.2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部門以審批后的《崗位工作人員任職要求》作為人員選擇、配置和考評(píng)的主要依據(jù),當(dāng)崗位的人員變化時(shí),其條件仍必須符合上述規(guī)定的要求。
5.3 培訓(xùn)對(duì)象與培訓(xùn)內(nèi)容
5.3.1 中層以上干部應(yīng)按公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行提高崗位工作能力的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括現(xiàn)代化企業(yè)管理知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)及應(yīng)用、質(zhì)量體系文件、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等。
5.3.2 技術(shù)和管理人員除應(yīng)進(jìn)行提高崗位工作技能的培訓(xùn)外,還應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量體系相關(guān)內(nèi)容、質(zhì)量管理方法、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)FMEA、SPC、QFD、CAD、MSA、PPAP、APQP等培訓(xùn)。
5.3.3 工人應(yīng)進(jìn)行完成其崗位任務(wù)所需的方法、技能的培訓(xùn),主要有:
a.ISO/TS16949質(zhì)量管理的基本知識(shí)及統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用;
b.崗位工作職責(zé)和體系文件相關(guān)內(nèi)容;
c.崗位專業(yè)技術(shù)、技能以及作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等;
d.安全文明生產(chǎn)及規(guī)章制度。
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5.3.4 行政人事部門在新員工(包括合同工和代理工作人員、臨時(shí)工)報(bào)到時(shí),應(yīng)以適當(dāng)形式向新員工提供指導(dǎo),內(nèi)容包括:公司規(guī)章制度、質(zhì)量、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量意識(shí)、安全、保衛(wèi)保密、產(chǎn)品的常識(shí)及TS16949基礎(chǔ)知識(shí)等。經(jīng)考核合格后分配到相關(guān)崗位,試崗期不超過1個(gè)月,試崗期間由所在部門(車間)負(fù)責(zé)人跟蹤考核。
5.4 培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施
5.4.1 每年12月行政人事部根據(jù)人力資源現(xiàn)狀和公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃、年度發(fā)展計(jì)劃以及各部門《培訓(xùn)需求調(diào)查表》及反饋的意見和顧客的特殊要求,制定公司教育培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。遇有總經(jīng)理及各部門主管中途下達(dá)的要求,市場(chǎng)及顧客的反饋和其他特殊情況,行政人事部應(yīng)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。
5.4.2 工人轉(zhuǎn)崗應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗。理論知識(shí)考試由行政人事部命題、考試、評(píng)判。其余綜合考核內(nèi)容由所在部門會(huì)同行政人事部進(jìn)行考核。經(jīng)考核合格后記入培訓(xùn)教育考核表入檔管理。
5.4.3 對(duì)從事特殊過程(焊接過程、壓鑄過程、注塑過程等)、特殊工種(檢驗(yàn)及計(jì)量人員、內(nèi)審員)、特種作業(yè)(電工、電焊工、駕駛員)等崗位的工作人員,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,取得上崗證才能上崗。已持證上崗的上述人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定參加復(fù)訓(xùn)。
5.5 培訓(xùn)有效性的評(píng)價(jià)
由行政人事部會(huì)同用人部門、培訓(xùn)老師通過理論考核、操作考核、
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業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀察等方法對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力。
5.6 員工意識(shí)的提高
5.6.1 增強(qiáng)員工對(duì)其工作的重要性和相關(guān)性意識(shí)。定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行宣傳、教育,使員工能意識(shí)到:
a)符合方針與程序體系要求的重要性;
b)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性以及違反這些要求所造成的可能的后果;
c)偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果;
5.6.2 確保員工為完成質(zhì)量目標(biāo)而做出貢獻(xiàn)。員工必須樹立確保完成本部門的具體的質(zhì)量目標(biāo)意識(shí),明確本人所擔(dān)負(fù)的職責(zé),并為此做出自己應(yīng)有的努力。
5.7 培訓(xùn)記錄與證件的管理
5.7.1 行政人事部應(yīng)保存員工的有關(guān)教育、培訓(xùn)技能和經(jīng)驗(yàn)的適宜記錄。員工獲外部培訓(xùn)的合格證書,應(yīng)在行政人事部登記,行政人事部存其復(fù)印件。
5.8員工滿意度管理
5.8.1公司每年要對(duì)全體員工進(jìn)行無記名的員工滿意度調(diào)查。
5.8.2員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容參見《員工滿意度調(diào)查表》。
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5.8.3.對(duì)以下內(nèi)容行政人事部需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)一步理解員工對(duì)公司的滿意程度。
5.8.3.1缺勤率和病假統(tǒng)計(jì)資料。
5.8.3.2人員流動(dòng)情況。
5.8.3.3企業(yè)后備力量的開發(fā)和配備。
5.8.3.4員工對(duì)公司福利設(shè)施的利用狀。
5.8.4行政人事部對(duì)員工調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行匯總,并針對(duì)員工不滿意的主要方面提出改進(jìn)措施,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6 記錄
6.1 記錄管理按《記錄控制程序》執(zhí)行
7 記錄格式:
a.《培訓(xùn)需求表》 (YBM/QPJ-05-01-A0)
b.《年度培訓(xùn)計(jì)劃》 (YBM/QPJ-05-02-A0)
c.《培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整表》 (YBM/QPJ-05-03-A0)
d.《培訓(xùn)記錄表》 (YBM/QPJ-05-04-A0)
e.《員工培訓(xùn)履歷表》 (YBM/QPJ-05-05-A0)
f.《崗前資格評(píng)審表》 (YBM/QPJ-05-06-A0)
g.《崗位工作人員任職要求》 (YBM/QPJ-05-07-A0)
h.《員工滿意度調(diào)查表》 (YBM/QPJ-05-08-A0)
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i.《員工素質(zhì)調(diào)查表》 (YBM/QPJ-05-09-A0)
員 工 滿 意 度 調(diào) 查 表 YBM/QPJ-05-08-A0
上海意奔瑪機(jī)械有限公司的員工,您好!首先感謝您為公司作出的努力和貢獻(xiàn)。為了使我們能夠把工作做的更好,麻煩您在下表中,您認(rèn)為適宜的□中表上打√。在表上,您可以簽上名,也可以不簽名,謝謝。
行政人事部
序號(hào)
分值
項(xiàng)目
評(píng) 價(jià)
10
8
6
4
0
1
老板待大家怎樣
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
2
工資獎(jiǎng)金的分配制度
□很合理
□合理
□一般
□不合理
□很不合理
3
車間主任以上干部的工作能力
□很滿意
□滿意
□一般
□不滿意
□很不滿意
4
您與領(lǐng)導(dǎo)的溝通狀況
□什么事都可以溝通
□可以溝通
□一般
□沒法溝通
□領(lǐng)導(dǎo)根本不要聽
5
周圍工作環(huán)境
□很滿意
□滿意
□一般
□不滿意
□很不滿意
6
安全生產(chǎn)方面
□經(jīng)常有人關(guān)心負(fù)責(zé)
□有人關(guān)心
□一般
□沒有人關(guān)心
□沒有人關(guān)心負(fù)責(zé)
7
各項(xiàng)規(guī)章制度
□很合理
□合理
□一般
□不合理
□很不合理
8
您的工作心情
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
9
是否愿意留在公司
□很愿意
□愿意
□一般
□不愿意
□有機(jī)會(huì)就想走
10
住宿條件
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
11
技術(shù)特長(zhǎng)發(fā)揮程度(技術(shù)人員填寫)
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
12
是否經(jīng)常得到培訓(xùn)
□經(jīng)常
□尚可
□一般
□不好
□沒有
13
公司的發(fā)展前景(管理人員填寫)
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
14
您的質(zhì)量意識(shí)
□很好
□好
□一般
□不好
□很不好
您的其他意見和建議:
簽字:
年度培訓(xùn)計(jì)劃
YBM/QPJ-05-02-A0
序號(hào)
培訓(xùn)
項(xiàng)目
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)對(duì)象
主辦
協(xié)辦
日期
備注
編制: 審核: 批準(zhǔn):
員工培訓(xùn)履歷表
YBM/QPJ-05-05-A0
姓 名
性別
出生年月
文化程度
工 號(hào)
入公司年月
所屬部門
職務(wù)
入 公 司 后 接 受 培 訓(xùn) 情 況
培訓(xùn)日期
培 訓(xùn) 內(nèi) 容
培 訓(xùn) 單 位
考核方式
成績(jī)
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
證書號(hào)碼
培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整表
YBM/QPJ-05-03-A0
序
號(hào)
調(diào)整
理由
原項(xiàng)目?jī)?nèi)容
現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)對(duì)象
日期
培訓(xùn)部門
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)對(duì)象
日期
培訓(xùn)部門
編制: 日期:
審批: 日期:
崗位工作人員任職要求
YBM/QPJ-05-03-A0
崗位名稱:
主要崗位職責(zé)描述
教育要求
經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷要求
已受培訓(xùn)要求
特定資格要求
能力素質(zhì)要求
個(gè)人情況要求
其他要求以及說明
編制/日期:
審核/日期:
批準(zhǔn)/日期:
崗前資格評(píng)審表
YBM/QPJ-05-06-A0
工號(hào)
姓名
部門
崗位
上崗前培訓(xùn)記錄
進(jìn)程
起止時(shí)間
培訓(xùn)內(nèi)容及方法
考核結(jié)果
培訓(xùn)人
1
2
3
4
5
行政人事部意見(是否同意上崗):
部門主管簽名/日期:
在崗培訓(xùn)記錄
進(jìn)程
起止日期
培訓(xùn)內(nèi)容及方法
考核結(jié)果
培訓(xùn)人
1
2
3
4
5
部門評(píng)估意見
(員工經(jīng)培訓(xùn)上崗工作后一個(gè)月,部門主管根據(jù)本人表現(xiàn),作出是否適合
的評(píng)估意見)
部門主管簽名: 日期:
人事部審核意見
經(jīng)過上述培訓(xùn)和上崗實(shí)踐,該員工□能 □不能勝任( )崗
位工作,并證明培訓(xùn)結(jié)果□有效 □無效,□同意 □不同意上崗工作。
審核人簽名: 日期:
經(jīng)過以上培訓(xùn),本人認(rèn)為已經(jīng)明確了廠紀(jì)廠規(guī)和崗位作業(yè)要求,并能勝任( )崗位工作,本人愿意以所學(xué)知識(shí)為公司服務(wù),保證在以后的工作中嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研,積極提高自身的業(yè)務(wù)水平。
員工簽名: 日期:
培訓(xùn)需求表
YBM/QPJ-05-01-A0
序號(hào)
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)目的
培訓(xùn)人數(shù)
要求培訓(xùn)日期
部門: 負(fù)責(zé)人: 填表人: 填表日期:
培 訓(xùn) 記 錄 表
YBM/QPJ-05-04-A0
培訓(xùn)項(xiàng)目:
培訓(xùn)地點(diǎn):
培訓(xùn)時(shí)間:
培訓(xùn)教師:
培訓(xùn)內(nèi)容:
簽到
部門
簽名
成績(jī)
部門
簽名
成績(jī)
部門
簽名
成績(jī)