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一位注冊會計師對學會計的大學生的肺腑談話(建議的很齊全)

自我介紹一下。敝人姓王,2000年大專畢業(yè),學的是會計學專業(yè),同年取得自考金融專業(yè)本科學歷,2001年通過注冊會計師考試,應該說那時的注冊會計師考試時比較簡單的,沒有現(xiàn)在這么難,如果現(xiàn)在讓我考,那么90%的希望是過不去。我現(xiàn)在在一家會計師事務所工作,接觸的行業(yè)包括:電力,石油,醫(yī)院,航空等行業(yè),雖然對每個行業(yè)都是了解不深,一知半解,但是,畢竟接觸過。

很高興借此機會和大家交流,這里我說的高興,是真心的高興,因為我羨慕你們,羨慕你們年輕,羨慕你們還可以選擇,羨慕你們還可以有夢想。而年輕、選擇、夢想,這一切,對我來講,已經(jīng)一去不復返了。如今,每天忙的是無休無止的工作,忙的是養(yǎng)家糊口。

可以毫不客氣的說,如果現(xiàn)在我像你們那么年輕,或者說,我象你們這么年輕時,就已經(jīng)有了我現(xiàn)在的人生經(jīng)歷,那么,現(xiàn)在的我,肯定不是這樣了,但是我不后悔,至少嘴上要這么說,當然,遺憾是在所難免的,而且還有很多。

希望你們將來象我現(xiàn)在這么大時,不會有很多的遺憾,至少不要有我現(xiàn)在這么多的遺憾,那么,如何才能做到這一點呢?那就需要你們——在座的諸位利用好以下這幾個小時的時間,聽我慢慢道來,聽我講一講這么多年來我的人生感悟,對工作,對學習的理解。我可以負責任的向你們保證,利用好這幾個小時的時間,雖然不能使你們的人生不再有遺憾,但是,至少可以減少你們?nèi)松械倪z憾,退一萬步說,至少不會增加你們?nèi)松械倪z憾。當然,如果以后哪位同學說,就因為認真聽我講了幾個小時,人生的遺憾反倒多了,那么,我先勸一下這樣的同學,如果聽我講了之后,你的人生中遺憾反倒多了,那么說明你的人生中遺憾已經(jīng)不少了,再多幾個,也就無所謂了。正所謂,一個羊也是趕,兩只羊也是放,沒啥大區(qū)別。

在做的諸位都是學會計的,還有一年就要大學畢業(yè)了,找工作已經(jīng)成了現(xiàn)實問題,如何為將來找一份滿意的工作打好基礎,如何使自己的大學生活不再有遺憾,我,以一個過來人的身份,今天在這里,給各位講一講我的理解。

首先問一個問題:大家想聽什么?如果各位提出來,我可以直接和大家交流各位感興趣的話題,當然是關于學習,工作,和財務相關的。如果大家暫時提不出來,或無法取得一致意見,那我就按照我準備的講。

為了準備這次交流,我也和一些剛畢業(yè)的大學生交流過,問他們想聽什么?歸納起來有以下兩個方面:

一.如何做假賬

二.如何找到一份好工作

先說第一個,如何做假賬。今天在這里我不會和各位詳細說如何做假賬,為什么呢?做假賬要有兩個前提:1.要有一份財務工作,沒有工作,如何做假賬?2.要會做真賬。做假賬和考試答錯題不一樣,考試答錯題不是故意的,不是主觀愿意去做的,至少大多數(shù)人不是。而做假賬則是故意的,是主管愿望去做的。所以,要去做好假賬,就必須能夠做好真賬。

而各位目前的水平,可以毫不客氣的說,你們真賬也未必能夠做好,所以和各位談做假賬,我說不明白,你們也聽不明白。

如果各位有興趣,可以登陸我的博客,那里有我寫的關于假賬內(nèi)容。

再說第二個,如何找到一份好工作,這是我今天要和大家聊的內(nèi)容,分以下兩個方面:

一.大學最后一年應該怎樣度過,應該著重學習哪方面的知識,在哪方面提高自己的修養(yǎng)。

二.找工作應該注意什么?面試時應該注意什么?

在我說的過程中,諸位如果有什么問題,可以以小字條的形式寫給我,我會摘著會的回答,如果你提的問題我不會,那我就當沒看見,絕不會把問題念,然后說,“對不起,這個問題我不會,無法回答。”

先說第一個問題:大學最后一年應該怎樣度過,應該著重學習哪方面的知識,在哪方面提高自己的修養(yǎng)。

在大學,最重要的是學習什么?外語?計算機?專業(yè)課?都不是,最重要的是學會自學的能力,不論是學習什么的,在大學里學的,都有落后的一天,靠吃大學里的老本是不行的,走出校園,也要時刻不忘學習,這樣才能不斷充實自己,即使不能走在時代的前列,至少也能與時具進。

現(xiàn)代社會,科學技術迅速發(fā)展,而社會科學也不甘落后,特別是會計,發(fā)展變化也非???,往往是在學校剛學完,畢業(yè)就過時了。我是2000年畢業(yè)的,在校學習的是《工業(yè)企業(yè)會計制度》,當時,我國同時存在13個行業(yè)的會計制度,快畢業(yè)了,財政部推出一部分會計準則(當然是老準則,現(xiàn)在的準則是2006年頒布的新準則),再后來又執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,這些和我上學時學的都不一樣,但是實際工作中都會用到,所以,沒辦法,只好自學。

所以說,學會自學非常重要,希望大家要有意識的去培養(yǎng)。當然,不要以鍛煉自己的自學能力為借口,上課不認真聽講,甚至逃課去干別的。

各位大概這一年只有不到2個月的學習時間了,所以,一定要學會自學,不然,諸位就把在大學最后的一段時光浪費了。而這段時間,不論是利用好了還是沒有利用好,都足以改變各位的命運。

至于如何培養(yǎng)和提高自己的自學能力,這個問題太大了,在這里我就不詳細說了,我總結了一句話:耐得住寂寞。如果能耐得住寂寞,那至少說明你的自學能力成了一半了。

那么,除了培養(yǎng)自己的自學能力,還有什么比較重要呢?以下我提幾個方面,供大家參考:

1.學習專業(yè)課。專業(yè)知識很重要,是以后工作的基礎,但是,我可以很負責任的,很遺憾的說,會計專業(yè)里面學習的難點,在實際工作中幾乎都用不到,比如長期投資,比如金融資產(chǎn),比如所得稅。這些準則學起來很費勁,但是,在實際工作中幾乎用不到,當然,我的意思并不是說這些不重要,實際上,在考注冊會計師,中級職稱,這些都是重點。而且,其中的基本理論,也是一個財務人員應該掌握的。

我聽到很多人抱怨說,大學教育理論和實踐脫節(jié),畢業(yè)了,實際工作還是不會,大學里只能學到理論。那么我建議:在大學里把理論學好。不要因為抱怨理論和實踐脫節(jié),結果畢業(yè)了,實踐不會,理論也沒有學好。

我接觸到一些會計專業(yè)剛畢業(yè)的大學生,有的會計理論真是學的不太好。有一次,我?guī)е粋€到我們單位實習的學生去做業(yè)務,當時和企業(yè)財務主管了解情況時,財務主管對遞延所得稅計算心里沒底,想請我們重點看一下。審計時,我就叫這個實習的學生,把計算遞延所得稅的憑證找出來給我看一下。這個學生答應的很痛快,也立即行動去找。但是,過了大約半個小時,也沒有見到這個學生把憑證給我送來。當時,我們審計是在一個會議室,企業(yè)把所有當年的憑證都拿過來了,一共大約500本左右。我一看這個學生正在拿著一本憑證,在那里逐張翻呢,當時真是叫人無語啊,用一個流行說法,那叫“暈”。那么應該如何找呢?應該先找到遞延所得稅的明細賬,查到憑證號,然后再去找。有的同學可能說,這是實際經(jīng)驗,不是理論,在學校時沒學過。那么,大家想一想,根據(jù)記賬憑證登記明細賬,這個學過吧,那么,明細賬都登記什么?日期,摘要,金額,這也學過吧。那為什么根據(jù)明細賬找憑證就想不到呢?是理論學的不透徹,學的死,學的不靈活。那么什么叫經(jīng)驗呢?計算遞延所得稅的憑證,100%在十二月份,有90%的可能在最后一本,這樣的判斷就是憑借經(jīng)驗作出的。

再舉一個例子:一個企業(yè)的財務主管給我講:他們單位時從事維修業(yè)務的,主要是修車,開的發(fā)票是剪口發(fā)票,什么事剪口發(fā)票?大家都知道吧?不知道沒關系,我會給大家講,所以,和我交流就是長知識,能知道什么是剪口發(fā)票。那么,什么是剪口發(fā)票呢?首先說發(fā)票,目前在我國,發(fā)票主要有以下幾種:1.增值稅專用發(fā)票(一般納稅人開給一般納稅人的,進項可以抵扣)2.增值稅普通發(fā)票(買賣雙放至少有一方不是一般納稅人,進項不能抵扣)3.定額發(fā)票(就是票面金額固定,不要要填寫,一般停車場,飯店,高速公路收費用的比較多)4.一般的手寫發(fā)票(上面需要用手寫上金額,一般服務業(yè),零售業(yè)用的比較多)5.再有一種就是剪口發(fā)票(票面上既需要手寫金額,又需要剪口。所謂的剪口,就是在發(fā)票下面對應的萬千百十下面各有九個數(shù)字,發(fā)票金額多少,就把相應的金額對應的位置減掉)。這個企業(yè)新招一個財務人員,開發(fā)票時,沒有按照票面金額剪口,而是無論票面金額多少,都按九千九百九十元的位置剪口。大家可能又說這又是實踐經(jīng)驗,我說不是。我只能說這位財務人員工作沒有動腦子,如果他不知道剪口這件事,那么他就應該直接把票面整個減掉,連9990元也不應該剪,他剪口了,說明他知道這樣的發(fā)票要剪口,他剪錯了,說明他剪口時根本就沒考慮,沒有考慮金額應該和手寫的一致。那么什么叫經(jīng)驗呢?大家可以到樂購或家樂福等大的超市看一看人家的剪口發(fā)票是怎么開的,人家是不用剪刀剪的,而是用寫發(fā)票的圓珠筆來劃,然后一扯就可以了,可以說,看人家開發(fā)票,是一種享受,這才叫實踐。

所以在這最后的一年里,一定要把會計基礎理論弄懂。什么金融資產(chǎn),什么合并會計報表可以暫時不會,但是,會計的基本理論一定要弄懂,弄透徹。

再有就是看一些關于會計實際工作的書,了解一下基本會計流程,了解基本的會計憑證,賬簿,報表的關系。不要連會計憑證,賬簿,報表,先有誰,后有誰都搞不清。

2.學習一種財務軟件。應該說應用財務軟件是一種趨勢,現(xiàn)在的企業(yè)越來越大,業(yè)務越來越復雜,財務核算也越來越繁重,而財務軟件的應用,就可以把財務人員從繁重的工作中解放出來,尤其是現(xiàn)在的ERP(所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。 是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。通過利用信息技術,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同,克服企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務流程無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度,獲得盈利能力的提高。)、SAP等系統(tǒng),更是大大的減輕了財務人員的工作負擔?,F(xiàn)在很多企業(yè)都用財務軟件,國內(nèi)的財務軟件也很多,比較出名的:用友,浪潮,金蝶等等,我個人比較認同的是用友軟件。希望大家要熟練掌握一種財務軟件,并能做到舉一反三。在座的各位,有電腦的不在少數(shù),希望在裝滿電影的硬盤上,騰出一部分寶貴的空間,裝一個財務軟件,平時練習練習,可以把自己從家里要多少錢,又是如何花掉的,都記在賬里面,這樣,既可以學習財務軟件操作,又可以體會天下父母心。其實,財務軟件很簡單,一個會了,其它的,也就容易掌握了。

3.學習好電腦應用。學好電腦,這里指的不是開關機,也不是用QQ,MSN等軟件聊天,用電腦看電影、上網(wǎng)等基本操作。學好電腦我覺得包含以下幾個含義:

1)學好基本操作,windows XP,windows 7等操作系統(tǒng)要熟練掌握,局域網(wǎng)設置,裝系統(tǒng),安裝卸載軟件,安裝硬件,適當?shù)母囊桓淖员恚\行一下MSCONFIG命令等等,都要會。我接觸到一些人,把電腦用的很死,就用自己的電腦很熟練,換了一臺電腦就不會了,甚至鍵盤布局變了,就找不到鍵子了。我問一問大家:windows xp操作系統(tǒng),如果用戶設了密碼,而你不知道密碼,用什么方法有可能進入該系統(tǒng)?對,啟動時按F8,進入安全模式,因為絕大多數(shù)用戶都沒有設置超級用戶的密碼。是不是有些同學沒聽明白???沒聽明白沒關系,這個技術沒啥實際應用價值,而且也不太光彩,但是,沒聽明白,說明你的電腦水平還不過關。

2)熟練掌握office2003office2007,尤其是其中的wordexcel,特別是excel,從某種意義上講,它比專業(yè)知識還重要。其中的排序,篩選,分類匯總,常用函數(shù),數(shù)據(jù)透視表等,必須掌握。Word中的排版等功能,也要熟練掌握。這里說的熟練掌握,不是一知半解,是必須真正的熟練掌握。

我第一天上班,領導讓我用電腦做一個通訊錄,一共10個人,內(nèi)容包括姓名和電話。不怕各位笑話,當時我用EXCEL一上午也沒做出來。現(xiàn)在看,都覺得不可思議,那么簡單的事怎么會一上午也沒做出來呢?但當時那的確是實際情況,因為我在學校學習的是DOS操作系統(tǒng),學習的是WPS軟件,根本就沒有接觸過office軟件。所以當天下班,我就直接到書店,買了一本office教材自學。

3)如果有機會,建議學習一下數(shù)據(jù)庫,不一定要學的很精,但是,至少基本操作要會。因為現(xiàn)在企業(yè)應用財務軟件,ERPSAP等,數(shù)據(jù)庫的應用越來越普遍。學好數(shù)據(jù)庫,無異會為未來的工作帶來方便。

那么怎么能學好電腦?我就一條經(jīng)驗:實踐,單純的軟件操作,破壞電腦硬件的可能性很小,所以,不要害怕把電腦弄壞了,就不敢操作了。尤其是女同學,更要提高自己的電腦水平。

4.學習一下社交禮儀。諸位都是80后的,可以說和我們這些80前的人有很大的區(qū)別。而目前在領導崗位的,可能大多數(shù)還是80前的人,所以建議各位學習一下80前的人習慣的社交禮儀。對于一些具體的,在以下我還會介紹一些,這里先不多述。

5.實習。應該說大學的課程不是很緊,特別是最后一年,相對來說課程更不緊,所以,建議大家在不影響正常學習的情況下,找一家單位實習,不求學到什么專業(yè)知識,但是,至少長長見識,尤其是一些對社會不太熟悉的同學,我覺得更有必要。實習要注意什么呢?我是在會計師事務所工作的,應該說對會計師事務所是最了解的,我連續(xù)3年參加了遼寧省注協(xié)對遼寧地區(qū)事務所執(zhí)業(yè)質量的檢查,全省大約400家會計師事務所,我大約去過100家吧,所以,我覺得我對會計師事務所還是有發(fā)言權的,那么,在以下的介紹中,我會著重介紹一下再事務所實習應該注意的情況,當然,在別的單位實習,我也會涉及到。

要做好實習,我覺得可以從以下幾個方面考慮:

1)選擇什么樣的單位?當然最主要的是安全,要找一家可靠的單位,最好有熟人介紹的,而不要自己報蒙去找,以免上當受騙。我覺得最好選擇一家規(guī)模中等的企業(yè)去實習,一般財務人員不超過5人,這樣的單位,財務分工不是很明確,所以,容易了解財務工作的全貌,不象大規(guī)模企業(yè),財務有幾十人甚至幾百人,分工過于明細,到這樣的企業(yè),只能學到一部分,所以,如果條件允許,建議到一家中等規(guī)模的企業(yè)去實習。

當然,應該說會計師事務所也是一個不錯的選擇,但是,由于會計師事務所的業(yè)務比較特殊,是查賬而不是做賬,所以,對于一些反應比較快,自學能力比較強的人,是比較適合的,而對于一些不善于自學的人,則不太適合。

2)如何實習?有句俗話,“師傅領進門修行在個人”,能否學到東西,關鍵還看自己。所以,大家一定要提高自己的自學能力。首先要了解實習單位的業(yè)務全貌,核算流程,然后再看賬,憑證,報表。要了解先做什么,后做什么,數(shù)字從哪里來,要到哪里去。要細心觀察,勤于提問。不要僅僅是幫人家算算數(shù)字,貼票子。

3)人際關系。應該說,學校的人際關系是比較簡單的,除非你要把它做的很復雜。因為同學之間正常是沒有經(jīng)濟利益沖突的,而企業(yè)則不是這樣,人與人之間關系比較復雜,所以,去實習,該做什么,不該做什么,有問題該問誰,不該問誰,什么時候該問,什么時候不該問,都要心里有數(shù)。

4)注意事項

1)說話:在辦公場所,不要大聲說話,不要一個人高談闊論,記住,實習時,大多時候,你是在聽,而不是需要你說。別人說話的時候,不要隨意打斷。

2)勤快點:雖然說是去實習,但是,對于與工作無關的事,比如打算衛(wèi)生,拖拖地等日常雜務,要主動去做,至少在別人做的時候,要幫一把手,不要做為一個觀眾。

3)尊重領導:也許大家在一起沒有什么領導,都是哥們,姐們。但是,工作畢竟有一個負責的,而那個負責的,就是領導,生活中可以象哥們一樣相處,但是,工作中不一樣,記住,永遠不要和領導在工作中開玩笑。

4)慎言:比如在事務所實習,和客戶接觸,要注意自己的形象,不說話沒什么,說話就代表自己的企業(yè),所以說話之前要三思。另外,遇到不懂的問題,不要當著客戶的面與同事討論問題,因為有些不懂得問題,其實很膚淺,當著客戶討論,不僅顯得自己沒水平,也顯得自己公司沒有水平。

5)吃飯,有人說吃飯誰不會?。窟@還用說嗎?我覺得,有必要,而且很有必要,尤其是在會計師事務所實習的。大家都知道,會計師事務所是做審計工作的,和客戶接觸是必然的,而工作中和客戶接觸,主要由項目經(jīng)理完成,一般實習人員也沒什么機會和客戶人員直接接觸,但是,吃飯時就不一樣了,吃飯時,客戶領導都在,在這個時候,最能看出一個人的素質,所以,吃飯時,應該注意什么,我要詳細說一下:

A.座位的選擇:也許不知道自己該坐哪里,但是,至少應該知道自己不該坐哪里。這是我的基本要求。一般來講,根據(jù)口布的擺放,最特殊的那個是主人位置,主人正對的是主陪位置,這兩個是不能坐的,主人旁邊的位子是留給重要客人的,一般由客人領導就坐,除了這幾個位置,其它的位置基本都可以坐,如果實在找不好,那就在不違反以上原則的前提下,坐在自己領導的下手。有的人不知道該坐哪里,進屋之后,也不思考,找個位置就坐,有的坐在了主人的位子,有的坐在了主陪的位子,這都是不對的,至少讓人覺得沒有素質。再有,就是必須和同事挨著坐,尤其是兩位女同學在一起實習,吃飯時位置一定要挨著坐,而且是無論排到哪里,都要挨著坐。我在這里勸一句:不獨立,不自立,如何成功?

B.吃菜:一般飯店上菜,會把上的菜轉到主人位置,在這過程中,別人不可以把桌子停下來,先吃這個新上的菜。即使是由于服務員力量不到位等原因,菜沒轉到主人位子就停下來,這時,客人也不要先吃這道菜。如果是不太重要的菜,也就是俗稱的毛菜,服務員也不一定轉到主人的位置,那客人也盡量不要先動,至少要等主人先動,或主人讓一下再動筷子。一般對于魚這道菜比較講究,客人一定要等主人先動之后再動。應該說現(xiàn)在生活好了,不是挨餓的年代了,所以,吃東西時不要狼吞虎咽。有的人就是,吃起飯來不抬頭,筷子不離手,很怕吃不飽,這樣非常不好??梢哉f,在事務所工作,出去吃飯不會吃的不好,至少不會吃不飽。

C.喝酒:喝酒要量力而行,千萬不要逞能,至少喝完酒不能失態(tài),不能影響工作。一般主人不會非讓喝不可,只要適當?shù)耐妻o一下,比如說:“對不起,我喝酒過敏”或“我身體不舒服,不能飲酒”,基本就不必喝了。再有就是不要被勸酒的所“迷惑”。有的單位有的人,特別能勸酒,能勸你到什么程度?能讓你覺得,就是一杯毒藥,也硬可喝了,也不原因聽她勸酒。遇到這樣的人,就看你的定力了。

再有,如果到一些特殊的地方,如果自己酒量不行,最好就滴酒不沾。比如到內(nèi)蒙古,那里的人,認為不喝倒就是沒喝好,所以,到了那里,只要喝一口,那基本上就得喝個半斤八兩的,否則沒完。有一次我們到草原觀光,那里講究上馬酒,下馬酒,下馬酒就是到那里下車要喝酒,一般都是當?shù)厝双I哈達,然后敬天敬地敬自己,三碗白酒,當然碗比較小,加一起大約能有半斤酒吧,我有一位同事喝完之后,馬上就喝多了,然后睡著了,等醒了,已經(jīng)從草原回來了,草原之行,她什么都沒看到。

另外喝酒時,不要一手拿筷子,一手端杯,一般主人敬酒之前,會觀察一下客人情況,所以,要注意主人的行動,在主人敬酒時提前做好準備。碰杯時,要盡量把自己的酒杯放低些,以示對對方的尊重。

D.說話:一般在餐桌上,只有主人和客人的領導才可以說話,其他人除了主人或領導詢問,或者敬酒之外,不要說話,尤其不要在餐桌上和身邊的人說個沒完,或玩弄手機。又一次和我一起實習的有兩個同學,一男一女,吃飯時,主人在說話,他倆也在說話,不僅說,還有說有笑,如處無人之境,這樣很沒禮貌。主人或領導說話,要用心去聽,至少要表現(xiàn)得在用心去聽,即使是一些不重要的話。有時領導會說一些故事,有的是道聽途說,有的是親身經(jīng)歷,不論你多么有興趣,也不要去刨根問題。不論領導說的對與不對,不論你有什么觀點,只要領導沒去詢問你,那你,最好就不要表態(tài)。

E.點菜:一般和客戶一起吃飯,主人都會要求客人點菜,大多數(shù)情況下,客人婉言拒絕就可以了,即使不拒絕,也都是由客人的領導出面,代表點菜,大多數(shù)情況下并不需要一般客人點菜。如果實在推脫不了,一般客人即使點菜,也要注意以下幾個原則:首先不要點太貴的菜,類似海參鮑魚之類的,不要去點,一是太貴,二是即使點也是由主人來點的;其次,不要點魚,在我國餐桌上,魚是比較有講究的,也應該由主人來點;再次,不要重復點菜,前邊別人已經(jīng)點過的菜,要留心一下,不要雷同。最后就是注意一下別人是否有忌口的,尤其是少數(shù)民族,要特別注意,至于那個少數(shù)民族有什么忌口的,這里我不多說,不知道的,可以去網(wǎng)上查查。

6)遵守時間

遵守時間是一個基本的要求,但是,有一些新畢業(yè)的學生做的并不好。比如在事務所實習,約好了早晨8點在賓館大廳集合,有時就會有遲到的,希望大家要引以為戒。

最后一條,如果感覺實習單位不錯,那就想辦法留下來,畢竟使一次不錯的機會。

6.參加注冊會計師考試。

不論怎么說,考注冊會計師應該是在坐大多數(shù)同學的夢想,但是,也有一個比較嚴酷的現(xiàn)實,那就是,你們當中,能夠成為注冊會計師的不會超過5%,也就是說,大多數(shù)人還是無法實現(xiàn)自己的注冊會計師夢想的。

但是,我還是希望大家能參加注冊會計師考試,至少可以學到很多東西,參加注冊會計師考試,你就會發(fā)現(xiàn),其實你們在學校學習的還很不夠,還有很多你們沒有學過的。所以,從學習的角度講,我也希望各位能參加注冊會計師考試。只是不要孤注一擲,不要把注冊會計師考試看成是一切。

二.找工作應該注意什么?面試時應該注意什么?

各位同學,在畢業(yè)之前就要找工作了,找工作的途徑很多,可以親朋好友介紹,也可以自己到人才市場去應聘,不管何種途徑,我覺得應該注意一下以下幾個方面:

1.專業(yè)不是不可以放棄。學習和工作時兩回事,所以,不要以為大學學什么專業(yè),就一定要從事什么工作,要勇敢的放棄。會計專業(yè)的,也可以做銷售,跑業(yè)務,有很多工作都可以做,不要一棵樹上吊死。

2.擺正自己的位置。不要要求太高,參加工作就掙幾千塊錢,參加工作就當領導,對于大多數(shù)普通的同學來說,這種想法是不現(xiàn)實的?,F(xiàn)實是,剛參加工作的財務人員,每月也就1000元左右,而且可能還沒有五險一金。而工作崗位大多數(shù)是出納,或普通會計。一個普通的企業(yè)就行,不要一開始就想到央企,上市公司,外企,事業(yè)單位,政府機關去工作。應該說,一開始就到一個大企業(yè)工作機會對大多數(shù)人來講是渺茫的,尤其是會計,一般招聘都需要有一定工作經(jīng)驗。所以,一開始,可以找一個規(guī)模不大的企業(yè),這樣的企業(yè)會計分工不是很細,這樣,接觸到的工作會很全面,有利于個人成長。

3.要找什么樣的工作?自己有興趣的?還是工資待遇高的?我給大家一個建議,那就是找一個待遇好的,至于是否喜歡,那是后話,喜不喜歡可以培養(yǎng)。為什么呢?因為我覺得,我們當中絕大多數(shù)人都是一個平凡人,都不想做什么大事業(yè),至少,都做不了什么大事業(yè),所以,還是找待遇好的單位,多賺些錢,養(yǎng)家糊口,這才是真的。當然,這里說的待遇好的,和前面擺正位置并不矛盾,這里所說的待遇好,是指在可以去工作的單位里選擇一個待遇好的。

4.如果要去做財務工作,那么去向大概包括以下幾個方面:企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關。而企業(yè)又包括:國企,上市公司,外資企業(yè),民營企業(yè)。下面我就簡單介紹一下這幾類單位的特點:

首先說企業(yè):

1)國企:國企又可分為中央國有企業(yè)和地方國有企業(yè),所謂的中央國有企業(yè)就是指161家歸中央國資委管理的企業(yè),平時象我們接觸的電力、煙草、通訊等企業(yè)都屬于央企。應該說,中央國有企業(yè)和地方國有企業(yè),無論是從企業(yè)規(guī)模,人員待遇水平,人員素質,總體來講都有很大的的差別,至于哪個好,哪個差我就不直接說了。總體來講,央企和上市公司,外資企業(yè)差不多,管理正規(guī),分工明確,能到這樣的企業(yè)工作,對一個剛畢業(yè)的財務人員來講,是一個很好的選擇。但是,這樣的企業(yè)也有很大的缺點,最大的缺點就是一般人進不去,央企的人事權一般集中在上級公司,這樣的企業(yè)基本不公開招人,要招人呢,一般要求也都比較高,而且,還有很多有背景的人要進入這樣的企業(yè),所以,普通人要進這樣的企業(yè)比較困難,甚至根本就是不可能。再有呢,就是分工比較細,不容易學到全面的知識:這樣的企業(yè)規(guī)模都很大,套用《武林外傳》的說法,那叫巨大。大到什么程度呢?中國石油曾經(jīng)是世界上市值最大的上市公司,而中國石油還有很大一部分沒有上市。這樣的企業(yè)不要說整個集團,就是下面一個分公司,一個子公司,規(guī)模都很大,一般財務人員都有幾十名,甚至幾百名,所以,這樣的企業(yè)分工特別細,一個財務人員只負責自己的一部分,甚至是一項財務工作的一部分,現(xiàn)在很多企業(yè)都用ERP等軟件,有時會計分錄都只做一部分,在這樣的企業(yè),很難學到全面的工作,雖然這樣的企業(yè)基本都實行財務輪崗,但是,恐怕到退休了,財務崗位也做不全。

至于地方的國有企業(yè),可以說就良莠不齊了,什么樣的都有,規(guī)模有大有小,待遇也有高有低,選擇到這樣的企業(yè)工作,要做好充分的前期了解,不要盲目。

上市公司和外資企業(yè)和央企的情況差不多,這里我就不多說了。

好的民營企業(yè)一般來講比較累,有的人員加班加點工作時常事,但是,待遇還算比較高的。去這樣的企業(yè)也是一個比較好的選擇。

還有一類,那就是除了央企和上市公司之外,無論是外資企業(yè)還是民企等類型,從規(guī)模上講,都存在一部分小企業(yè),而且從數(shù)量上講,小規(guī)模企業(yè)要占絕大多數(shù)。小企業(yè)的共同特點,管理不規(guī)范,財務人員一人多崗,一人多職,而在座的的各位,可能大多數(shù)人還是要到小企業(yè)工作的。所以,我詳細介紹一下小企業(yè)的情況:

1)首先是規(guī)模小,業(yè)務單一,財務核算比較簡單。有的小企業(yè),一個月就一本憑證,甚至兩個月才一本憑證。

2)財務人員較少,分工不明確。名義上是:一個會計、一個出納、一個主管,但實際上可能就2個人。人員少決定了其財務分工不可能明確,有些不相容工作,實際上也是由一個人完成的。

3)核算不規(guī)范:小規(guī)模企業(yè),要么財務人員年齡偏大,即使有年輕的財務人員,也是師傅帶徒弟形式帶出來的,而如果各位到這樣的企業(yè)去,也存在這樣的問題,財務實踐經(jīng)驗自己沒有,多數(shù)得聽師傅的,如果自己不動腦,師傅讓怎么做就怎么做,那么,你們的業(yè)務水平也很難提高。

那么,到這樣的企業(yè)去,該怎么辦?

首先,要尊重老師,也許人家的計算機水平不如你,會計理論也不如你,甚至不知道有什么新準則,但是,人家畢竟在會計這行工作這么多年了,還是有很多需要你們學習的。

其次,要善于學習,現(xiàn)在法律,規(guī)章制度很全,只要上網(wǎng)搜,幾乎沒有找不到的資料,所以,在實際工作中,多查一些資料,會受益匪淺。

最后,要善于溝通,和師傅有了分歧,要用委婉的方法溝通。

事業(yè)單位和政府機關差不多,唯一不同的就是政府機關要比事業(yè)單位還好,所以,考公務員是一個不錯的選擇,只要你面試時有把握。但是,事業(yè)單位和政府機關,人際關系十分復雜,到哪里工作,時刻都要小心。

5.最好自己能有幾個拿得出手的硬件:比如英語四六級,比如計算機2級,4級。

6.面試:

1)著裝:面試不一定非要穿的很正式,男的西裝革履,女的穿職業(yè)裝,只要穿的不隨意就行。男的不要穿涼鞋,只穿短褲,留長頭發(fā),染發(fā)(黑色出外),留胡須。女的不要濃妝艷抹(適當?shù)牡瓓y可以),不要穿的很暴露,要大方得體。

2)行動:走路姿勢要正確,不要扭來扭去,坐著時,腰要挺直,頭要擺正,身體或某部分不要晃來晃去。

3)言談:我聽過這樣一個故事:一個公司招聘一批員工,老板對招聘的員工說,有一間辦公室的門,雖然沒鎖,但是,誰都不可以打開。其中有一個人,感到很好奇,就想知道那間辦公室里面有什么?為什么不上鎖,還不允許別人打開。于是,他就問老員工,老員工也不知道,但是,勸她不要去打開。這個員工有一天終于忍不住,去打開了那扇門,結果發(fā)現(xiàn)里面什么都沒有。老板知道這件事之后,很實高興,贊揚這個人有創(chuàng)新精神,并安排他做市場開發(fā)部門的主管。這個故事流傳的很廣,結局也不錯。我不知道這個故事是不是真的,但是,我要告誡大家,盡量不要去象那位打開門的員工去學習,因為你遇到那樣的老板的幾率很小很小。老板最喜歡什么樣的員工?或者說,老板最在乎的是員工的哪方面?學歷?創(chuàng)新精神?業(yè)務能力?都不是,老板最在乎的是員工聽不聽話。對于大多數(shù)崗位,大多數(shù)普通的員工,老板需要的,只是好好聽話,做好本職工作就可以了,不需要什么創(chuàng)新。所以,面試時,如果沒有十足的把握,就不要去舉一反三,不要問一答十,以免答非所問,畫蛇添足。比如面試時,老板問你喜歡財務工作嗎?你只要回答喜歡就可以了,而不要說什么“財務工作很重要,我覺得做會計,也是為經(jīng)濟建設添磚加瓦,財務部門是一個企業(yè)的重要部門”之類的話。因為也許老板覺得財務部門不重要呢?

4)說話態(tài)度要不卑不亢。有時候,也許老板問的問題,本身就有問題,或者本身就是不對的,你可以誠懇的指出來,但是,如果老板不同意,或不承認錯誤,那也不要和老板糾纏,一定要人家承認錯誤。

5)準備好簡歷:

一份好的簡歷,可以起到事半功倍的效果。一份好的簡歷,不要太長,長篇大論。要用有限的文字,來推薦自己。怎么寫?我記得我的求職簡歷寫得很簡單。就一句話:2000年畢業(yè),2001年注冊會計師考試全科通過。

以上,就是我今天要和各位交流的,不知各位還想聽什么,可以提出來。

如果沒有,那就感謝各位陪我度過這段時間,也祝大家能找到一份稱心如意的工作。

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