目前大家所采用的時(shí)間管理方法大多以GTD為理論基礎(chǔ)，很多人結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)提出了創(chuàng)新應(yīng)用。我與大家分享的這５個(gè)時(shí)間管理法，普遍適合于職場爸媽，但也會(huì)你的時(shí)間管理有所啟發(fā)。方法不在多，關(guān)鍵是找到適合自己的并且立即去嘗試。
我哪來的這么多時(shí)間
最近太多朋友在問我：“你要上班，又要帶一歲多的寶寶，還堅(jiān)持練習(xí)簡筆畫、做瑜伽、烘焙、讀書，你哪來那么多時(shí)間呢？”。
在沒有學(xué)習(xí)時(shí)間管理以前，我跟你們一樣，被孩子和工作搞得筋疲力盡，覺不夠睡、孩子消耗自己時(shí)間、業(yè)務(wù)愛好根本沒精力做、工作效率不高，每天脾氣暴躁，跟老公吵架，也許這也是現(xiàn)在的你：
可能大家迫切希望找到一招致勝的法則：如何高效分配時(shí)間？？但我想先提示大家：時(shí)間管理重在實(shí)踐、調(diào)整和總結(jié)，往往需要經(jīng)過一段時(shí)間摸索和適應(yīng)，才能找出最適合自己的方法。
第一章：認(rèn)識時(shí)間黑洞
時(shí)間黑洞分為網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞，購物時(shí)間黑洞、電視時(shí)間黑洞，大家在日常中肯定經(jīng)常接觸到。我們來舉兩個(gè)例子。
情景一：早上來上班，一邊吃著早飯一邊打開QQ、微信網(wǎng)頁版，被彈出的新聞所吸引，等追蹤看了幾條感興趣的新聞才發(fā)現(xiàn)半個(gè)多小時(shí)過去了。
情景二：需要上網(wǎng)查資料，被各種促銷信息、娛樂新聞、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)事件所吸引，瀏覽了半天才突然想起來自己是要查資料的。
情景三：本來想買點(diǎn)水果、估計(jì)最多花費(fèi)10分鐘。走進(jìn)超市發(fā)現(xiàn)——哇，那里草莓在打折！怎么辦呢？開始挑選草莓，然后又發(fā)現(xiàn)其他的商品也在促銷。等到購物完發(fā)現(xiàn)用了四十多分鐘，這還是快的。
情景四：換季了想買件衣服，東逛西逛試了一圈也沒發(fā)現(xiàn)適合自己的，也不知道什么款式適合自己，結(jié)果白逛了半天兒多時(shí)間。
情景五：本來想給自己買個(gè)打底褲，發(fā)現(xiàn)模特穿得鞋子好看，又開始挑選鞋子，各種款式對比完，一個(gè)半小時(shí)過去了，鞋沒買，打底褲也沒買。
情景六：本來想休息1個(gè)小時(shí)看個(gè)電影，結(jié)果一路追劇，追了好幾集還想看……
大家有沒有一種“這就是我”的感覺。時(shí)間黑洞會(huì)消耗我們大量的時(shí)間，讓我們覺得忙忙碌碌卻沒什么成果。所以，打破時(shí)間黑洞是我們要聊的第一個(gè)話題。
打破時(shí)間黑洞的小技巧：吃早飯、早到公司十分鐘、大一些的保溫壺、列舉每日待辦、QQ免打擾、關(guān)閉微信網(wǎng)頁版、關(guān)閉新聞彈窗、倒扣手機(jī)、25分鐘番茄鐘、開啟第一項(xiàng)工作。
沙漏計(jì)時(shí)工具是個(gè)不錯(cuò)的選擇，有不同時(shí)間段可供選擇。在一個(gè)限定的時(shí)間內(nèi)，讓自己集中精力全力以赴的去做事，然后時(shí)間停止不論是否做完都站起來活動(dòng)活動(dòng)，休息三分鐘。再進(jìn)入下一個(gè)固定時(shí)段。當(dāng)然這個(gè)方法也很適合小孩子，拿不同時(shí)間的沙漏，調(diào)整孩子洗漱的時(shí)間、吃飯的時(shí)間，跟孩子一起用計(jì)時(shí)工具比賽，孩子因?yàn)橛螒蛞矔?huì)產(chǎn)生節(jié)約時(shí)間的意識，避免孩子拖拖拉拉的。
打破購物時(shí)間黑洞的兩個(gè)方法：①明確目的、列出購物清單、設(shè)定時(shí)間鬧鐘，到點(diǎn)后停止購物；②花一整塊時(shí)間，詳細(xì)了解自己的身材，借用搭配APP和搭配達(dá)人的微信微博，確切知道適合自己的款式、元素、顏色和搭配方法。
購物這件事真的超級消耗時(shí)間，大多數(shù)女士購物起來完全忘記時(shí)間、空間，徜徉在美好的購物樂趣中，更多人是選擇困難癥。所以我非常推薦大家列清單再購物。
打破電視時(shí)間黑洞的方法就是與其他事情同時(shí)做，比如做飯、打掃房間。如果單獨(dú)去做的話，不超過1個(gè)小時(shí)。非常推薦用劇情介紹代替追劇，有時(shí)候看看豆瓣影評比觀影本身能獲取更高價(jià)值，最最推薦的是適度用電影院獎(jiǎng)勵(lì)自己，跟閨蜜、跟朋友、跟愛人一起去，感受不同，但都能給自己留下美好的記憶。
當(dāng)你讀到這里可能發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)浪費(fèi)了很多寶貴時(shí)間，但是又不知道去做些什么。在這里，你可以想想5年后的自己，你想從事什么樣的工作，用什么交通工具，住所是什么樣的裝修等等。你也可以從網(wǎng)上找一些想象的場景圖片打印下來，慢慢的你就對自己的未來有更清晰的感受，也就會(huì)有興趣去做一些事情，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)美好的未來。
第二章：三步法重新定義自己的時(shí)間管理
1、記錄自己一周的時(shí)間花費(fèi)，按小時(shí)記錄，堅(jiān)持記錄一周。對自己時(shí)間花費(fèi)非常了解的朋友可以跳過此步。通過記錄自己在工作、家務(wù)、孩子上的時(shí)間花費(fèi)，做到時(shí)間可視化，可以更加深刻的認(rèn)識自己的能力和工作效率。為了方便大家，我給大家做了一個(gè)表格https://97gg.net/esXnQh（復(fù)制鏈接可以直接填寫）
2、找出自己的高效時(shí)間段，在高效時(shí)段做最重要的工作。這個(gè)時(shí)間段包括兩種形式：①一種是高產(chǎn)出率，比如剛到公司的時(shí)間和下午不被其他人打擾的時(shí)間；②一種是身心愉悅的時(shí)間，也會(huì)很高效。通過分析每日時(shí)間花費(fèi)，找出高效時(shí)間段用于做最重要的事。高效時(shí)間段不建議從非常困難的工作開始，因?yàn)楹苋菀子绊懸惶斓墓ぷ餍?。建議從做起來不難但是需要整塊時(shí)間去完成的工作開始。同時(shí)，再次力薦早起，并且早起做自己喜歡的事。
3、按時(shí)間段劃分每日時(shí)間，專時(shí)專用。
時(shí)間段的劃分就早起、上班路上、工作中、午休、下班路上、睡前，內(nèi)容就是個(gè)人、家庭、親子、工作，這個(gè)時(shí)間段的劃分是在上一步了解自己的每日時(shí)間花費(fèi)基礎(chǔ)上進(jìn)行的。時(shí)間管理的終極目的是追求自由，做自己想做的事，過自己想過的生活。我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理，并不是為了找一個(gè)方法把自己捆綁起來，成為時(shí)間的奴隸，而是我們要找到好方法，成為時(shí)間的主人。
每個(gè)時(shí)間段都要給自己獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容可以是購物、小游戲、閑侃等等。因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)的時(shí)間很短，所以即便是看似浪費(fèi)時(shí)間的事情，卻也能帶給自己愉悅的體驗(yàn)。每日內(nèi)容分為自己、親子、工作三種，盡量專時(shí)專用，彼此不混淆。意思是上班時(shí)間不想帶孩子的事情，帶孩子的時(shí)候不拿著手機(jī)研究工作的進(jìn)展。
大家可能覺得每天的時(shí)間都很零碎，但是如果劃分成為時(shí)間段的話，在一個(gè)短期內(nèi)，這段時(shí)間就是完整的，比如上下班路上這段時(shí)間，它完全屬于你，我每天有1個(gè)半到2個(gè)小時(shí)的時(shí)間在上下班路上，這段時(shí)間我會(huì)讀書，三個(gè)月讀100本書。晚上7點(diǎn)到8點(diǎn)完全屬于孩子，我們在一起做游戲，講繪本。
第三章：早睡早起
時(shí)間管理的要訣——早睡早起。早起是讓你有充足時(shí)間的關(guān)鍵，一天良好狀態(tài)的關(guān)鍵，早睡是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。但是睡不著和起不來是我們的常態(tài)，怎么辦？用早起逼自己早睡，而早起是需要?jiǎng)恿Φ?。早起的?dòng)力并不是跑步、瑜伽等任務(wù)類工作，而是那些讓自己非常開心的事情。
早睡需要儀式：比如你想11點(diǎn)之前睡熟，那么10點(diǎn)半就得去洗漱、換睡衣、鋪床、定鬧鐘、把手機(jī)放到自己夠不著的地方、躺下，想想明天早起也做的事情，然后閉眼進(jìn)入睡眠預(yù)備狀態(tài)，這是早睡的儀式。同時(shí)，因?yàn)樵缙?，也?huì)刺激自己到時(shí)間就犯困，知道自己早起干什么，又是讓自己開心的事情，就能夠安然入睡。
第四章：高效工作靠技能也靠工具
1、需要重新評估工作價(jià)值觀，以判斷交由你的工作是否重要。比如我的工作價(jià)值觀是成就感、人際關(guān)系、獨(dú)立性，那么在進(jìn)行工作判斷時(shí)，會(huì)根據(jù)自己的價(jià)值觀判斷一個(gè)事情對我而言是否重要，然后區(qū)分處理。
2、用收集籃裝入所有需要你做的工作以及你想到的內(nèi)容，比如將來要去做的，或者突然想到的家里的事情、孩子的事情，列在收集籃里，收集籃可以是一個(gè)小筆記本隨時(shí)帶在身邊，也可以是各種筆記工具APP、表格工具APP等。我為大家設(shè)計(jì)了一個(gè)收集籃可以每日填寫https://97gg.net/4MP43c
比如同時(shí)讓我定個(gè)會(huì)議室，1分鐘之內(nèi)的事情，我是不需要寫入收集籃的。又比如同事讓我寫篇軟文，我寫進(jìn)收集籃，但還是繼續(xù)做手頭的事情。一會(huì)有同事想要跟我探討活動(dòng)推廣方案，立即探討嘛？不，跟她約個(gè)時(shí)間，比如下午13:30-14:00，并且標(biāo)注目標(biāo)。我們需要每日清理收集籃，不僅讓自己更有成就感，而且能夠很好地減輕工作壓力。
3、四象限法安排工作。根據(jù)事情的重要緊急程度去安排，重要緊急的事情立即去做，重要不緊急的實(shí)情有計(jì)劃去做，不重要緊急的事情交給別人去做，不重要不緊急的事情堅(jiān)決不做。
大家可以把自己每天每周要做的事情全部列下來，按照重要緊急程度重新分類，避免把自己陷入事情越積越多根本無法控制的地步。工作上的事情，分清重要緊急顯得更加重要，盡可能地把所有非重要事項(xiàng)，鄒鑫老師稱之為猴子，把這個(gè)猴子甩給別人，你才有時(shí)間做更重要的事，凸顯自己價(jià)值的事。當(dāng)然，甩猴子要靠很好地溝通技巧，有本書叫《關(guān)鍵對話》，感興趣的可以購買來看。
A、關(guān)于緊急不重要的事情，盡量安排其他人去做。比如①能夠下達(dá)命令給其他人的，只需要跟進(jìn)完成結(jié)果，盡量授權(quán)給下屬去做；②能夠轉(zhuǎn)交其他人的，注意溝通語氣和用詞，委婉的拒絕和有理由的拒絕，讓別人很舒服的溝通方式；③無法拒絕的，一定要問清對方想要實(shí)現(xiàn)的效果和達(dá)到的目的，明確需求。
B、對于重要不緊急的事情需要我們有計(jì)劃的去做。①任務(wù)按先后順序拆解；②每步驟明確目標(biāo)；③預(yù)估計(jì)每步驟完成時(shí)間；④從第一個(gè)步驟開始，進(jìn)行中只想著第一步的事，絕不要想其他，享受當(dāng)下的內(nèi)容，會(huì)大大減輕你的壓力進(jìn)而提高效率。⑤每步驟預(yù)設(shè)番茄鐘，25分鐘一個(gè)集中工作時(shí)間段，然后停下休息幾分鐘，再進(jìn)入另一個(gè)番茄鐘，保證自己工作時(shí)更專心更高效，當(dāng)然也會(huì)更有成就感。
C、腦子里只想著一件事。把工作拆解成很多步驟，一步一步的來，不管在處理什么，腦袋里只想一件事。
D、難啃的硬骨頭下午做。從不建議這種工作每天一來就開始做，因?yàn)檎娴奶绊懶视钟绊懶那?，建議用下午15:00-17：00的整塊時(shí)間處理，注意拆解步驟，通過一步步的拆解，再大的石頭也能被鑿碎，每次拆解的時(shí)候標(biāo)注上，想要做成什么效果，大概多久實(shí)現(xiàn)。
第五章：時(shí)間管理的輔助方法
1、整潔的辦公環(huán)境和家居環(huán)境
整潔的辦公環(huán)境并不是一切擺放井然有序，而是手邊只有最最需要的東西，一切精簡到不能再精簡，不論他們擺在哪里，你都觸手可及，而且能夠迅速指出所有物品的位置，做到一切盡在掌握的感覺。
整潔的家居環(huán)境是另外一種感受，它能夠給你一種怯意、安然、享受的感覺。只需要拋棄一切非必需品和非心動(dòng)物品，重新疊放并固定位置，取用完畢后立即歸位，疊放以取用時(shí)不影響其他物品位置為宜。
２、提高效率的工具軟件
比如在線表格類可以試試久其格格，在線文檔類試試石墨文檔，工具安排類試試Worktile，工作思路梳理類試試百度腦圖。
3、合理利用碎片時(shí)間
比如上下班路上，盡量早出門，不僅不堵車，還可以在路上聽有聲讀物，比如把自己想學(xué)習(xí)的東西錄音頻。
4、時(shí)間管理枕邊書
時(shí)間管理的技巧雖然很多，但是適合自己的可能只有幾個(gè)。關(guān)鍵在于是否去嘗試，是否去思考和分析自己的時(shí)間消費(fèi)，并且作出改進(jìn)。
最后，期待遇到更美好的你們！
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