| 適用于 | | Microsoft Office Outlook® 2003 | 當(dāng)您購買了一臺(tái)新計(jì)算機(jī)時(shí)，您可能希望在 Outlook 中使用現(xiàn)有的聯(lián)系人列表，而不想再次輸入所有那些姓名。誰不愿意這樣呢？要移動(dòng)“聯(lián)系人”文件夾中的內(nèi)容，需要執(zhí)行以下三個(gè)步驟。 首先，您需要在 Outlook 中使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?#8221;將聯(lián)系人導(dǎo)出到 個(gè)人文件夾文件 (.pst) （個(gè)人文件夾文件 (.pst)：在您計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)郵件和其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)文件?？梢苑峙湟粋€(gè) .pst 文件作為默認(rèn)電子郵件的送達(dá)位置。可以使用 .pst 文件來備份項(xiàng)目以保護(hù)項(xiàng)目。） 。 方法 要點(diǎn) 不應(yīng)將使用多種語言或系統(tǒng)代碼頁不支持的語言創(chuàng)建的項(xiàng)目 （項(xiàng)目：項(xiàng)目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（類似于其他程序中的文件）。項(xiàng)目包括電子郵件、約會(huì)、聯(lián)系人、任務(wù)、日記條目、便箋以及投遞的項(xiàng)目和文檔。） 導(dǎo)出為不支持 Unicode 的文件類型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中包含使用多種語言創(chuàng)建的項(xiàng)目，則不應(yīng)將這些項(xiàng)目導(dǎo)出到 Microsoft Outlook 97-2002 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中。后一種文件類型不支持 Unicode。因此，如果項(xiàng)目的正文以外的文本字段（如“聯(lián)系人”項(xiàng)目的“收件人”、“主題”、“聯(lián)系人姓名”和“商務(wù)電話號(hào)碼”屬性）中包含系統(tǒng)代碼頁不支持的語言的字符，則所有此類項(xiàng)目將無法正確解釋并顯示為問號(hào) (?) 和其他無法識(shí)別的文本。 - 在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。
- 單擊“導(dǎo)出到文件”，然后單擊“下一步”。
- 在列表中，單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，然后單擊“下一步”。
- 單擊“聯(lián)系人”文件夾。如果該文件夾中包含要包括的子文件夾，請(qǐng)選中“包括子文件夾”復(fù)選框，然后單擊“下一步”。
- 在“將導(dǎo)出文件另存為”下，單擊“瀏覽”，然后指定備份文件的位置（如“我的文檔”）和名稱（如 “聯(lián)系人備份”）。
- 如果所備份的 .pst 文件已經(jīng)存在，請(qǐng)單擊下列選項(xiàng)之一：
用導(dǎo)出的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目 現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入文件中的信息覆蓋。 允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目 不覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，而是向備份文件中添加重復(fù)信息。 不導(dǎo)出重復(fù)項(xiàng)目 保留現(xiàn)有數(shù)據(jù)，文件夾中的重復(fù)信息不復(fù)制到備份文件中。 - 單擊“完成”。
接下來，您需要使用“Windows 資源管理器” 將“聯(lián)系人備份.pst”復(fù)制到光盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或其他可移動(dòng)媒體（如可移動(dòng)硬盤或 DVD）中，然后將該文件傳遞到新計(jì)算機(jī)的硬盤上的某個(gè)位置，如“我的文檔”。 提示 盡管可以在任何文件夾中保存數(shù)據(jù)文件，但是在創(chuàng)建 .pst 數(shù)據(jù)文件時(shí) Outlook 所使用的默認(rèn)文件夾是 驅(qū)動(dòng)器:\Documents and Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夾。此位置是一個(gè)隱藏文件夾。要使用“Windows 資源管理器”導(dǎo)航到此文件夾，必須先打開顯示隱藏文件夾功能。方法是：在“Windows 資源管理器”中，在“工具”菜單上單擊“文件夾選項(xiàng)”。在“查看”選項(xiàng)卡上，在“高級(jí)設(shè)置”下的“文件和文件夾”下，在“隱藏文件和文件夾”下，選中“顯示所有文件和文件夾”。如果希望查看所有的文件擴(kuò)展名，請(qǐng)清除“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”復(fù)選框。隱藏文件夾會(huì)顯示得比較模糊，表示這些文件夾不是普通的文件夾。 最后，您需要使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?#8221;將“聯(lián)系人備份.pst”中的內(nèi)容導(dǎo)入到新的“聯(lián)系人”文件夾中。 方法 - 在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。
- 單擊“從其他程序或文件導(dǎo)入”，然后單擊“下一步”。
- 單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，然后單擊“下一步”。
- 在“導(dǎo)入文件”框中，指定要導(dǎo)入的 .pst 文件的路徑和文件名。
- 單擊下列選項(xiàng)之一：
用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目 現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入文件中的信息覆蓋。 允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目 不覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，而是向當(dāng)前 Outlook 文件夾中添加重復(fù)信息。 不導(dǎo)入重復(fù)項(xiàng)目 保留現(xiàn)有數(shù)據(jù)，文件中的重復(fù)信息不復(fù)制到當(dāng)前的 Outlook 文件夾中。 - 按照“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?#8221;的后續(xù)說明進(jìn)行操作。
要點(diǎn) 不應(yīng)將使用多種語言或系統(tǒng)代碼頁不支持的語言創(chuàng)建的項(xiàng)目導(dǎo)出為不支持 Unicode 的文件類型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中包含使用多種語言創(chuàng)建的項(xiàng)目，則不應(yīng)將這些項(xiàng)目導(dǎo)出到 Microsoft Outlook 97-2002 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中。后一種文件類型不支持 Unicode。因此，如果項(xiàng)目的正文以外的文本字段（如“聯(lián)系人”項(xiàng)目的“收件人”、“主題”、“聯(lián)系人姓名”和“商務(wù)電話號(hào)碼”屬性）中包含系統(tǒng)代碼頁不支持的語言的字符，則所有此類項(xiàng)目將無法正確解釋并顯示為問號(hào) (?) 和其他無法識(shí)別的文本。 | 
