俗話說(shuō)得好，理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去。管理者在學(xué)校學(xué)習(xí)了很多的理論之后，要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用理論，并在不斷地實(shí)踐中，修正自己對(duì)相關(guān)理論的理解，為下一步實(shí)踐做更好的理論支持。
理論聯(lián)系實(shí)際，最核心、最關(guān)鍵的一步就是建立繁簡(jiǎn)適度的、能反映實(shí)際主要矛盾的理論模型。
實(shí)際生產(chǎn)中有很多經(jīng)濟(jì)決策發(fā)生，有時(shí)候是根據(jù)感覺拍腦袋決策，有時(shí)候是根據(jù)具體數(shù)據(jù)計(jì)算后理性決策。不管什么方法，在腦子里都需要一定的理論指導(dǎo)。管理者要學(xué)會(huì)更具實(shí)際情況，抓住主要矛盾，不斷簡(jiǎn)化決策模型，以便做出理性決策。
所有的模型建立，都有一定的假設(shè)前提，這些假設(shè)前提一定要清楚明了。假設(shè)前提，是在模型建立修改的不斷迭代中產(chǎn)生的。最核心的原則就是，能反映主要矛盾，屏蔽次要矛盾。
模型有量化模型，也有定性分析模型。如何簡(jiǎn)化模型呢？方法有很多，但是最多最廣泛的方式就是學(xué)習(xí)案例。案例看多了，就像學(xué)生做作業(yè)一樣，熟能生巧，遇見相似情況會(huì)很快就自己建立起簡(jiǎn)化的決策模型。這也是我們管理人員不斷學(xué)習(xí)案例的意義所在。
1）分析問題。弄清楚事物主要次要矛盾，把問題歸類為某一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域的問題。工地越深厚，越能聚焦問題矛盾，把領(lǐng)域范圍縮小。
2）對(duì)決策模型做假設(shè)，簡(jiǎn)化決策模型
3）模型求解。根據(jù)專業(yè)知識(shí)，找到模型的答案。
4）驗(yàn)證模型。有很多復(fù)雜管理決策問題，犯錯(cuò)成本很高，所以在做新決策以前，很有必要在可控的小范圍內(nèi)試運(yùn)行一下，以驗(yàn)證模型的科學(xué)性。
5）模型應(yīng)用。這有兩個(gè)方面，一個(gè)是模型運(yùn)用對(duì)象推廣使用，也就是試運(yùn)行沒問題后，全面推廣；另一個(gè)是指，對(duì)模型的約束條件放松，不斷修正，使得模型適用于更多的情況，讓模型更貼近于現(xiàn)實(shí)工作和生活。
下面通過一個(gè)簡(jiǎn)單案例來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的商業(yè)推演。
案例：有一家工廠生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品，單價(jià)售價(jià)15元，最大產(chǎn)能為140，000件，目前產(chǎn)銷量水平為110，000件，單位變動(dòng)生產(chǎn)成本8元，單位固定生產(chǎn)成本為3元，單位變動(dòng)推銷費(fèi)用為1元，固定推銷費(fèi)用0.5元。現(xiàn)在有一新客戶提出訂貨25，000件，單價(jià)為10元。(1)分析該廠能否接受客戶的特殊訂貨。(2)如客戶提出訂貨40，000件，為此發(fā)生新增生產(chǎn)能力成本30，000元，能否接受訂貨？(3)如客戶提出訂貨40，000件，為滿足訂貨，減少正常產(chǎn)品生產(chǎn)，能否接受訂貨？
以上案例是實(shí)際生產(chǎn)中經(jīng)常發(fā)生的管理決策事件的一種簡(jiǎn)單描述。學(xué)習(xí)這個(gè)案例，對(duì)實(shí)際活動(dòng)具有一定的指導(dǎo)意義。
先直接說(shuō)答案，三種情況下都應(yīng)該接受訂單，都能多獲利。
1）假設(shè)其它非財(cái)務(wù)管理因素不變。實(shí)踐中，還需要考慮很多非財(cái)務(wù)因素的，增加的人工工時(shí)是否維持在同樣水平，基層管理員的加班費(fèi)會(huì)上升等其他管理問題。實(shí)踐中，一般實(shí)踐獲利結(jié)果在財(cái)務(wù)的理論值80%左右。
2）假設(shè)所有事件都在一個(gè)會(huì)計(jì)周期內(nèi)結(jié)束，我們就不考慮時(shí)間成本，也不做貼現(xiàn)處理。如果項(xiàng)目時(shí)間跨度大，2-3年。那么要考慮時(shí)間成本。需要按照資本預(yù)算的套路進(jìn)一步分析。關(guān)于資本預(yù)算的套路，另外再說(shuō)。
3）假設(shè)該公司沒有其它投資選擇。如果有，也是要用另外的資本預(yù)算決策套路。
4）所有商業(yè)和管理環(huán)境都穩(wěn)定，沒有其它管理和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
一般情況下，做定性分析簡(jiǎn)便快捷。定性分析的原則：在沒有其它選擇（包括數(shù)量選擇和另外產(chǎn)品選擇，不投資）的情況下，一個(gè)產(chǎn)品是否值得去做，只需要簡(jiǎn)單判斷總變動(dòng)成本是否小于售價(jià)？如果小于售價(jià)，那么生產(chǎn)該產(chǎn)品在會(huì)計(jì)周期內(nèi)，最起碼能攤銷一部分固定資產(chǎn)，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)總成本降低，利潤(rùn)增加。
新訂單數(shù)量2.5萬(wàn)件，小于工廠剩余產(chǎn)能3W件，所以不需要另外投資。該產(chǎn)品變動(dòng)成本由兩部分，即單位變動(dòng)成本8元，單位變動(dòng)推銷費(fèi)1元，一共9元變動(dòng)成本。但，該訂單已確認(rèn)，如果生產(chǎn)，后期沒有推銷費(fèi)用發(fā)生。所以該訂單的變動(dòng)成本是8元，小于售價(jià)10元。值得去做。
1.1先看看沒有接到訂單的情況。
單位總變動(dòng)成本=單位變動(dòng)成本+單位變動(dòng)推銷費(fèi)=8+1=9元；
單位總成本=8+3+1+0.5=12.5元；
單位利潤(rùn)=售價(jià)-總成本=15-12.5=2.5元
總利潤(rùn)=產(chǎn)品數(shù)*單位利潤(rùn)=110000*2.5=27.5萬(wàn)元。
1.2單獨(dú)來(lái)看看有了訂單的情況：
由于工廠已經(jīng)接到客戶訂單，后面沒有各種營(yíng)銷活動(dòng)。所以新訂單的兩項(xiàng)推銷費(fèi)都為零。
新訂單攤銷固定成本后，單位固定成本由原來(lái)的3元降低為2.44元。
算下來(lái)新訂單的總成本是10.44元，售價(jià)是10元。所以單位利潤(rùn)是-0.44元。也就是說(shuō)，生產(chǎn)1件產(chǎn)品虧損0.44元。
訂單做完，會(huì)虧損1.1萬(wàn)元。這不是和接受這個(gè)訂單矛盾的嗎？
1.3我們?cè)僭谡麄€(gè)工廠的角度來(lái)看看情況。
不接新訂單只有27.5W利潤(rùn)，接了新訂單后利潤(rùn)是32.5W。這多出來(lái)的5萬(wàn)利潤(rùn)就是新訂單的貢獻(xiàn)。
單獨(dú)看新訂單是虧損1.1W元，但在整個(gè)工廠角度看卻帶來(lái)了5W元的利潤(rùn)。這是為什么呢？其奧秘就在固定成本、變動(dòng)推銷費(fèi)和固定推銷費(fèi)上。因?yàn)槎嗌a(chǎn)25000個(gè)產(chǎn)品，固定成本，固定攤銷費(fèi)和變動(dòng)攤銷費(fèi)都降低了（新產(chǎn)品不需要做推銷，本身是沒有變動(dòng)推銷費(fèi)的）。
現(xiàn)在我們知道了，單獨(dú)分開看新訂單和老訂單，會(huì)把新產(chǎn)品帶來(lái)的很多貢獻(xiàn)算到老訂單里。導(dǎo)致決策失誤。
我們用同樣的方式來(lái)計(jì)算
接了新訂單后總利潤(rùn)是35.5W，增加了8W元的利潤(rùn)。再減去投資的3W元。實(shí)際最后新訂單做完以后多賺了5W元。這個(gè)情況和上面的結(jié)果一樣。
但在實(shí)際管理中，一般會(huì)選擇前面的方案，其奧秘就在，投資新設(shè)備和延長(zhǎng)生產(chǎn)時(shí)間是有各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的。目前的決策是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)決策沒有考慮風(fēng)險(xiǎn)。真正實(shí)踐中的財(cái)務(wù)決策要把各種風(fēng)險(xiǎn)換算成價(jià)值后再?zèng)Q策。
請(qǐng)看計(jì)算結(jié)果：
這種情況下，總利潤(rùn)是28.5W，只增加了1W的利潤(rùn)。是三種方案中最差的一種方案。
我們把第四個(gè)假設(shè)放松，考慮一些風(fēng)險(xiǎn)問題。根據(jù)長(zhǎng)期實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。第三種方案比第二種方案要好，因?yàn)樗灰顿Y，風(fēng)險(xiǎn)小。
放松條件后，最后的結(jié)論是，在假設(shè)條件下，三種方案都能獲利。實(shí)踐來(lái)看，第一種最好，第三種其次，第二種最差。
實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)一般的決策原則是，先在假設(shè)條件做理論分析，然后得出理論決策結(jié)果。然后根據(jù)實(shí)際情況，不斷放松假設(shè)條件，逐步逼近真實(shí)情況做決策。要注意的一點(diǎn)是，假設(shè)前提每次只能消除一條，不能一下全部取消。否則會(huì)出現(xiàn)情況太復(fù)雜，無(wú)法做出理性決策的結(jié)果。
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