通過前面知識(shí)的學(xué)習(xí)，相信讀者朋友已經(jīng)掌握了輸入與編輯函數(shù)的基本操作。
技巧1.將表達(dá)式作為參數(shù)使用
在Excel中也可以把表達(dá)式作為參數(shù)使用，表達(dá)式是公式中的公式。我們需要了解這種情況下函數(shù)的計(jì)算原理。
在遇到作為函數(shù)參數(shù)的表達(dá)式時(shí)，Excel會(huì)先計(jì)算這個(gè)表達(dá)式，然后將結(jié)果作為函數(shù)的參數(shù)再進(jìn)行計(jì)算。例如，【=SQRT(PI()*(2.6^2)+ PI()*(3.2^2))】公式中使用了SQRT函數(shù)，它的參數(shù)是兩個(gè)計(jì)算半徑分別是2.6和3.2的圓面積的表達(dá)式【PI()*(2.6^2)】和【PI()*(3.2^2)】。Excel在計(jì)算公式時(shí)，首先計(jì)算這兩個(gè)圓的面積，然后計(jì)算該結(jié)果的平方根。
技巧2.使用數(shù)組型函數(shù)參數(shù)
函數(shù)也可以使用數(shù)組作為參數(shù)，使用數(shù)組類型的參數(shù)一般可以簡化公式。例如，要計(jì)算208*1，1.2*2，3.06*3的和，可以使用公式【=SUM(208*1,1.2*2,3.06*3)】，利用數(shù)組型參數(shù)，則可以寫成【=SUM({208,1.2,3.06}*{1,2,3})】，它們的結(jié)果是相同的。
技巧3.將整行或整列作為函數(shù)參數(shù)
一個(gè)隨時(shí)增加記錄的銷售表格中，要隨時(shí)計(jì)算總銷售量，雖然使用函數(shù)還是能比較容易地得到結(jié)果，但是需要不斷更改銷售參數(shù)仍然很麻煩。
遇到上述情況時(shí)，我們可以將這些作為函數(shù)參數(shù)，但匯總的范圍又是變化的數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲(chǔ)在一行或一列中，然后將存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的整行或整列作為函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。例如，將銷售量數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲(chǔ)在A列中，再輸入【=SUM(A:A)】，將整列作為參數(shù)計(jì)算總和。
技巧4.使用名稱作為函數(shù)參數(shù)
名稱也可以作為函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行使用，使用方法與公式中的使用方法相同。函數(shù)可以把單元格或單元格區(qū)域引用作為其參數(shù)，如果為這些范圍定義了名稱，則可直接使用名稱作為參數(shù)。例如，要求A1:D50單元格區(qū)域中的最大值，則輸入函數(shù)“=MAX(A1:D50)”。若為A1:D50單元格區(qū)域定義名稱“cj”后，則可使用名稱來替換引用，將函數(shù)簡化為“=MAX(cj)”。
技巧5.簡寫函數(shù)的邏輯值參數(shù)
由于邏輯值只存在TRUE或FALSE，當(dāng)遇到參數(shù)為邏輯值的函數(shù)時(shí)，這些參數(shù)即可簡寫。函數(shù)中的參數(shù)為邏輯值時(shí)，當(dāng)要指定為FALSE的時(shí)候，可以用0來替代，甚至連0也不寫，而只用半角逗號(hào)占據(jù)參數(shù)位置。
如VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)range_lookup需要指定邏輯值，因此可以將公式進(jìn)行簡寫，
如函數(shù)【=VLOOKUP(A5,B5:C10,2,FALSE)】可簡寫為【=VLOOKUP(A5,B5:C10,2,0)】，也可簡寫為【=VLOOKUP(A5,B5:C10,2,)】。
技巧6.省略函數(shù)參數(shù)
函數(shù)在使用過程中，并非所有參數(shù)都需要書寫完整，可以根據(jù)實(shí)際需要省略某些參數(shù)，以達(dá)到縮短公式長度或減少計(jì)算步驟的目的。
從【Excel 幫助】窗口中，就可以看到有些函數(shù)的參數(shù)很多，但仔細(xì)看又會(huì)發(fā)現(xiàn)，在很多參數(shù)的描述中包括【忽略】、【省略】、【默認(rèn)】等詞語，而且會(huì)注明如果省略該參數(shù)則表示默認(rèn)該參數(shù)為某個(gè)值。在省略參數(shù)時(shí)，需要連同該參數(shù)存在所需的半角逗號(hào)間隔都省略。
技巧7.簡寫函數(shù)中的空文本
并非所有函數(shù)參數(shù)簡寫都表示該參數(shù)為0，如函數(shù)【=IF(A1='','',A1*B1)】中簡寫了該參數(shù)的空文本，表達(dá)的意思是【若A1單元格為空，則顯示為空，否則返回A1與B1的乘積】。
在函數(shù)應(yīng)用中，經(jīng)常也會(huì)簡寫空文本參數(shù)。這里所謂的空文本，不是指單元格中不包含數(shù)據(jù)，而是指單元格中包含一對(duì)英文雙引號(hào)''，但是其中的文本沒有，是一個(gè)空的字符串，其字符長度為0。
技巧8.使用函數(shù)提示工具
使用函數(shù)提示工具，可以在編輯公式時(shí)更方便地知道當(dāng)前正在輸入的是函數(shù)的哪個(gè)參數(shù)，以有效避免錯(cuò)漏。
技巧9.使用快捷鍵在單元格中顯示函數(shù)完整語法
在輸入不太熟悉的函數(shù)時(shí)，經(jīng)常需要了解參數(shù)的各種信息。通過【Excel幫助】窗口進(jìn)行查看需要在各窗口之間進(jìn)行切換，非常麻煩。使用快捷鍵就顯得非常方便。
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