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洞見(jiàn) | 從顏值公式看到的：懂匯報(bào)，勝過(guò)10倍默默努力

萬(wàn)里潮涌 >《工具思維》

2023.04.07 浙江

關(guān)注

一、先從顏值公式開(kāi)始。

顏值=五官的基本水平 * 笑起來(lái)的自然程度。

要提高顏值，要么整容，要么笑起來(lái)。

整容只能提高顏值的百分之幾或十幾，而且要大筆資金，而讓一個(gè)人笑起來(lái)，顏值是成倍的增長(zhǎng)。

在老板眼里，你的價(jià)值 = 工作成果 * 匯報(bào)技巧。

同樣，提升工作成果需要大量的訓(xùn)練和努力，提升的也只有百分之幾或十幾，而讓一個(gè)人掌握了匯報(bào)技巧，他的價(jià)值也可以成倍的增長(zhǎng)。

所以，關(guān)于總結(jié)匯報(bào)，我認(rèn)為要做到以下三點(diǎn)。

第一，要讓自己從骨子里、從底層思維的角度去認(rèn)識(shí)總結(jié)匯報(bào)的重要性。

如果你堅(jiān)信只要自己努力了老板一定會(huì)看到，那么你完全可以忽略這篇文章。

第二，有了總結(jié)、匯報(bào)的意識(shí)，需要系統(tǒng)性思考匯報(bào)的內(nèi)容，成績(jī)、問(wèn)題、工作規(guī)劃等都要考慮到。

第三，有了匯報(bào)內(nèi)容，要思考匯報(bào)的方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，同樣的內(nèi)容，不同的形式、不同的時(shí)間點(diǎn)匯報(bào)，會(huì)有完全不同的效果。

如果考慮PPT形式的匯報(bào)，主要考慮幾個(gè)方面：

1）PPT的設(shè)計(jì)，包括配色、母版風(fēng)格、圖形圖表、動(dòng)畫(huà)等。

2）支撐內(nèi)容的方法論、模板、數(shù)據(jù)等。

3）運(yùn)用一些匯報(bào)技巧，如溝通技巧、演示技巧等。

二、總結(jié)匯報(bào)的325法則

325法則是內(nèi)容或時(shí)間的比例分配，30%內(nèi)容匯報(bào)成績(jī)、20%內(nèi)容匯報(bào)改進(jìn)空間、50%匯報(bào)工作規(guī)劃計(jì)劃。

過(guò)去不代表未來(lái)、匯報(bào)成績(jī)要點(diǎn)到為止，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是未來(lái)。

戰(zhàn)術(shù)上要正視不足，戰(zhàn)略上要將存在的不足變?yōu)楦倪M(jìn)方向、改進(jìn)空間、潛在機(jī)會(huì)，這些不足，一旦彌補(bǔ)，那就是變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)。

讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是問(wèn)答題，每個(gè)建議提出給3個(gè)方案，最穩(wěn)妥的方案、最冒險(xiǎn)但利潤(rùn)最高的方案和最迫不得已的方案。

三、總結(jié)匯報(bào)的內(nèi)容邏輯

我提倡用演繹推理來(lái)構(gòu)思，用總結(jié)歸納來(lái)呈現(xiàn)，也就是我們的推理過(guò)程可以足夠細(xì)致和冗長(zhǎng)，但匯報(bào)是要總結(jié)歸納出核心觀點(diǎn)和幾條關(guān)鍵措施，至于太細(xì)節(jié)的內(nèi)容，可以用附件的方式供領(lǐng)導(dǎo)閱讀。

演繹推理確保了內(nèi)容的邏輯性，總結(jié)歸納提高了溝通效率，這種總分結(jié)構(gòu)，不僅適合總結(jié)匯報(bào)，也適合產(chǎn)品介紹、日常溝通、方案寫(xiě)作等場(chǎng)合。

內(nèi)容邏輯建議采用黃金圈法則來(lái)展開(kāi)，即從匯報(bào)什么（what）、為什么要這樣開(kāi)展工作（why），以及接下來(lái)將如何推進(jìn)（how），這樣的邏輯順序，層層展開(kāi)，符合虎頭豹尾的結(jié)構(gòu)（結(jié)論先行是虎頭，原因分析和工作推進(jìn)是豹尾），領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)喜歡。