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SAP公司間采購(gòu)流程及其系統(tǒng)配置和操作詳解

2023.05.03 廣東

SAP公司間采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

什么叫SAP公司間采購(gòu)業(yè)務(wù)流程（STO）？簡(jiǎn)單的說(shuō)就是系統(tǒng)上把同屬一集團(tuán)下的公司間采購(gòu)交易憑證設(shè)計(jì)成既有采購(gòu)訂單功能又有銷售訂單功能的復(fù)合體。舉個(gè)例子：某集團(tuán)下有兩家公司A和B，A公司向B公司下一個(gè)采購(gòu)訂單，對(duì)于A公司來(lái)說(shuō)這憑證就是采購(gòu)訂單，但對(duì)于B公司來(lái)說(shuō)它是銷售訂單，它具有銷售訂單的功能。

對(duì)此有人會(huì)有疑問(wèn)，這樣憑證不是很亂嗎，SAP為何要這樣設(shè)計(jì)？下面從業(yè)務(wù)流程的處理成本和效率上分析下，我想應(yīng)該可以解除這個(gè)疑問(wèn)。

1.同屬一集團(tuán)下的A公司向B下采購(gòu)訂單，如果在系統(tǒng)上不采用公司間交易流程，B公司就需要開(kāi)一張銷售訂單來(lái)處理它的銷售業(yè)務(wù)，這樣對(duì)于有大量這樣業(yè)務(wù)的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)這張銷售訂單的人工成本是不可忽視的。

2.公司間交易因?yàn)榻灰纂p方都屬于一個(gè)集團(tuán)下面，業(yè)務(wù)流程管控可以不像對(duì)外部供應(yīng)商或客戶那樣嚴(yán)格，比如：一般采購(gòu)訂單下給供應(yīng)商之前都需要進(jìn)行多級(jí)的審批，但對(duì)于公司間采購(gòu)訂單的審批則可簡(jiǎn)化甚至就不需要審批，這樣流程處理的效率就會(huì)大大提升，同時(shí)成本也會(huì)跟著降低。

以上兩點(diǎn)我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)是公司間交易流程(STO)的主要好處。那么要實(shí)現(xiàn)這樣業(yè)務(wù)流程，SAP系統(tǒng)又是如何配置和操作的呢？下面我再詳細(xì)說(shuō)明下。

SAP公司間交易的后臺(tái)配置說(shuō)明

1. 定義工廠的裝運(yùn)數(shù)據(jù)

配置路徑：IMG>物料管理>采購(gòu)>采購(gòu)訂單>設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥訂單>定義工廠的裝運(yùn)數(shù)據(jù)

客戶號(hào)：如果這個(gè)工廠作為買方，那么把這個(gè)工廠當(dāng)作這個(gè)客戶（比如本例以梅州公司作為買方，梅州公司的工廠作為客戶來(lái)進(jìn)行配置）所以在前臺(tái)要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的客戶主數(shù)據(jù)（見(jiàn)前面操作說(shuō)明）
SlsOrg.int.B. : 銷售組織
Dist channelIB ：銷售渠道
公司間請(qǐng)款部門：產(chǎn)品組

2. 分配交貨類型和檢查規(guī)則

這配置與采購(gòu)憑證類型相關(guān)，一般都會(huì)用一個(gè)特殊的憑證類型（本例是ZSTO作為公司間采購(gòu)訂單類型），這個(gè)采購(gòu)訂單類型需要在定義采購(gòu)訂單類型的地方，事先配置（具體如何新增采購(gòu)類型，見(jiàn)MM配置），可以從NB類型復(fù)制，根據(jù)業(yè)務(wù)要求可以分配特定編碼范圍。

配置路徑：IMG>物料管理>采購(gòu)>采購(gòu)訂單>設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥單>分配交貨類型和檢查規(guī)則

按新增配置如下：