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為什么OKR沒有用?可能是因?yàn)槟悴粫?/div>
數(shù)字化浪潮奔涌而來,我們身處其中,都必須加入。但,企業(yè)數(shù)字化到底怎么做呢?


為什么數(shù)字化戰(zhàn)略落地難?

很多企業(yè)老板都說過,數(shù)字化是企業(yè)的第一戰(zhàn)略。

但是,我想問你幾個問題:

第一,你能保證企業(yè)內(nèi)每個人,都認(rèn)為數(shù)字化能為公司帶來價(jià)值嗎?對價(jià)值大小的認(rèn)知一致嗎?

也就是,從老板到管理層再到員工,愿意做數(shù)字化轉(zhuǎn)型嗎?

好,第二,即使大家愿意干了,他們會不會做這件事?

就像葉軍說的,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,小企業(yè)反而是船小好調(diào)頭,但是對于大企業(yè)來說,需要重構(gòu)整個流程,而且大企業(yè)的慣性非常大,所以不好做。

我做過不少咨詢項(xiàng)目,是關(guān)于數(shù)字化戰(zhàn)略落地的。實(shí)際上,企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型最難的不是技術(shù)問題,而是人的問題。

數(shù)字化戰(zhàn)略落地一共有五個步驟:

第一個就是要改變觀念,第二個要做業(yè)務(wù)重構(gòu),第三個要做組織重構(gòu),第四個要做文化重構(gòu),第五個要用數(shù)字化的工具。
數(shù)字化被渲染的不能再渲染,讓我們都有種恐懼感,但是我覺得恐懼沒用,我們得知道怎么做。

我告訴大家真的不用怕,在數(shù)字化的過程當(dāng)中,實(shí)際上最難的不是技術(shù),最難的是人的認(rèn)知。

對這個事情能不能達(dá)成共識、愿不愿意做,是文化。大家會不會做,是我們的能力。

接下來,我就聚焦OKR這個工具,分享一下如何通過數(shù)字化工具,讓數(shù)字化戰(zhàn)略落地和目標(biāo)達(dá)成。


為什么OKR工具沒有用?

首先,請回答一個問題:

你們公司用完OKR這個目標(biāo)管理工具之后,真的解決了戰(zhàn)略落地和目標(biāo)達(dá)成的目的嗎?

工具在落地的時候,遇到的困難是什么?怎么才能拿到結(jié)果?

要解決這個問題,首先我們要理解一下,從戰(zhàn)略到執(zhí)行最大的難點(diǎn)是什么?

管理大師彼得·德魯克說過,管理當(dāng)中最難做的一件事情是拿到結(jié)果。

它為什么難?舉個例子。

比如說,我們公司今年定了12個億的銷售額,對你來說這個目標(biāo)制定很容易,為什么呢?12個億拆成12個月,每個月1個億,然后再派分到各個城市各個團(tuán)隊(duì),你們是不是覺得很輕松?

但實(shí)際上目標(biāo)是這么拆解的嗎?不是。

第一,因?yàn)槟阋紤]到不同的產(chǎn)品線,有不同的產(chǎn)品策略,每個產(chǎn)品是有不同的權(quán)重,這叫產(chǎn)品力。

第二,每個城市的銷售能力如何?肯定是有強(qiáng)有弱。

第三,品牌力、人的能力是不是也不一樣。所以明茨伯格認(rèn)為目標(biāo)的制定,是一個終極的管理難題。

要想科學(xué)制定目標(biāo),我們需要考慮4個維度。

第一個問題,怎么讓員工把公司的目標(biāo)當(dāng)作是自己的目標(biāo)?你把目標(biāo)給到員工以后,員工的反應(yīng)是什么?

我為什么要做?這個是你的目標(biāo),跟我有什么關(guān)系?這個目標(biāo)怎么落地我也不知道,就算做到了跟我也沒關(guān)系。

所以目標(biāo)制定的第一個困境在于說,如何把公司的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成為管理者的目標(biāo)。

管理者不能做傳聲筒,管理者要做轉(zhuǎn)換,他把這個目標(biāo)給員工,讓員工心甘情愿的去做,并且他得知道怎么做,這是我們第一個很困難的地方。

第二個困難是什么?業(yè)務(wù)跟人的割裂。大量的管理者只關(guān)心業(yè)務(wù)目標(biāo)往往會忽略落地時有沒有人去做。

管理者在做目標(biāo)制定的時候,他往往忽視人的維度,你有沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最難的點(diǎn)都在人上面,人不會做。

第三個困難,是局部和整體的斷裂。越是董事長他越會清晰的告訴你,公司三年的目標(biāo)是什么,公司三年的戰(zhàn)略是什么?每一個人都會一張藍(lán)圖。

但是從董事長往下,集團(tuán)目標(biāo)拆到分公司,分公司拆到各個事業(yè)部事業(yè),從各個部門再往下,是不是沒有人拆得清楚了?

拆完之后發(fā)現(xiàn)有斷裂,各個部門的目標(biāo)加起來和老板的目標(biāo)對不齊,部門之間會就此產(chǎn)生部門墻。

第四個困難是今天和明天。所有公司老板在做目標(biāo)的時候,他們定的目標(biāo)只有今年的營運(yùn)目標(biāo),完全不會考慮到為了明后年的戰(zhàn)略,我要做什么戰(zhàn)略性的規(guī)劃。

比如說做數(shù)字化,一般來說公司要做三年,我特別建議你們第一年是做數(shù)字化營銷,馬上就能看到成果,所有人是不是就有信心了?

第二年我們改造營銷部門內(nèi)部的CRM。第三年我們再去做組織變革。一般是這個次序。

但是你想,我們的目標(biāo)里面,有多少個目標(biāo)的規(guī)劃只包括了現(xiàn)在沒有包括未來,科學(xué)的制定目標(biāo)是一個很難的課題。


怎么樣才能用好OKR?

OKR的使用必須進(jìn)入4個階段:

第一個階段叫做目標(biāo)制定,
第二階段叫做目標(biāo)拆解,
第三個階段叫目標(biāo),從上到下對齊,從左到右對齊,
第四個叫做跟蹤復(fù)盤。
沒有這四個階段,是不是拿不到結(jié)果?
光目標(biāo)拆解這個事情就很復(fù)雜,所以我今天重點(diǎn)講的是目標(biāo)如何做拆解。
一家公司要從科學(xué)的制定目標(biāo)到目標(biāo)拆解、到過程跟蹤、到最后復(fù)盤到拿到結(jié)果,需要有三個系統(tǒng):

第一個,我們要從集團(tuán)戰(zhàn)略拆到分公司子戰(zhàn)略。

第二個,我們要從集團(tuán)目標(biāo)拆組織目標(biāo)。

第三個,我們要從業(yè)務(wù)流程拆到關(guān)鍵指標(biāo) KPI。

實(shí)際上,OKR只有目標(biāo)是不變的,方法策略一直在調(diào)整。其實(shí)做OKR最難的是方法策略的問題,所以這是我們的第一個系統(tǒng)。

但是拆完的戰(zhàn)略根本落不下去,為什么?因?yàn)槟銢]有跟蹤的保障體系,所以我們需要建立一個保障體系。

那么在跟蹤體系里面,比較復(fù)雜的要做好三件事。

第一件事,所有的戰(zhàn)略拆到KR的這些東西,都要建立一個跟蹤系統(tǒng)。所以我們講管理應(yīng)該用儀表盤,什么叫儀表盤?開車的方向盤,你沒有方向盤就不知道自己開去哪里了。

第二件事情,我們要做人才培養(yǎng)。為什么大量的人不會用這些東西?你的輔導(dǎo)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)是關(guān)鍵。

第三件事,你還要解決員工愿不愿意干的問題,就是文化和績效的問題。

舉個例子,我給一個上市公司做績效方案,公司2萬人,我們在三個月做完,因?yàn)榱亢艽?,但是我們?yōu)榱寺涞剡@套績效,我們跟蹤了一年。為什么?

我們把績效做好以后,所有人都很開心,仿佛明年的股票、錢都看得見了,但如果絕大部分人都拿不到想要的結(jié)果,他們會覺得這套系統(tǒng)不好,會說制度太差了,不就是這樣嗎?

只有所有人通過數(shù)字化拿到結(jié)果,你的轉(zhuǎn)型才有用。那,什么叫結(jié)果?

改變了意識叫結(jié)果,改變了過程叫結(jié)果,改進(jìn)了管理方式叫結(jié)果,降本增效叫結(jié)果,最后實(shí)現(xiàn)了業(yè)績增長,利潤增長也叫結(jié)果。

所以我們是必須要拿到結(jié)果的,為什么說數(shù)字化戰(zhàn)役叫必勝戰(zhàn)役?

因?yàn)榱艚o每家企業(yè)真正轉(zhuǎn)型的時間只有三年,無論規(guī)模大小,這三年如果你轉(zhuǎn)不過去,未來就不屬于你,各個行業(yè)會重新洗牌。

第三,才是用到OKR的工具。所以真正要用好OKR,在工具前面需要有兩套系統(tǒng),工具是在后面的。

我見過那么多的企業(yè),每個人都會跟我講,工具太重要了,如果沒有工具,根本無法實(shí)現(xiàn)跟蹤對齊。

但最大的問題是,每個老板都會抱怨說用不好,這個工具好像在我公司流于形式。這實(shí)際上,是我們自己的問題。

從咨詢的維度來講,我先跟大家講講戰(zhàn)略拆解的三個系統(tǒng):

第一個戰(zhàn)略系統(tǒng)拆解,戰(zhàn)略會決定明年做什么,不做什么,用什么方法路徑去達(dá)成。

第二個人才盤點(diǎn)會到底明年再用誰去干,誰不去干。

第三件事我們還要做財(cái)務(wù)的全面預(yù)測會。

所以在年底拆戰(zhàn)略的時候,要做好OKR。

第一件事,企業(yè)要開戰(zhàn)略共創(chuàng)會,那么通過這個會議我們要輸出6個成果:第一個成果集團(tuán)戰(zhàn)略拆到子戰(zhàn)略,大家要達(dá)成共識。

第二個要拆分,什么叫子戰(zhàn)略?各個事業(yè)部為了完成這個目標(biāo),供應(yīng)鏈要做什么,銷售要做什么,品牌要做什么,渠道要做什么,人力要做什么,研發(fā)要做什么,這個叫子戰(zhàn)略。

戰(zhàn)略拆完之后,我們要落到目標(biāo),集團(tuán)目標(biāo)到子公司的目標(biāo)或者一家公司落到子部門的目標(biāo),一定要拆清楚。

那么這個拆完之后,我們要輸出架構(gòu)。戰(zhàn)略變架構(gòu)調(diào),你的業(yè)務(wù)變化以后,流程變化以后,架構(gòu)就要變化,架構(gòu)變完之后,每一個事業(yè)部的績效方向就要定出來。

舉個例子:我是供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)采購的,那么我對采購的指標(biāo)預(yù)測準(zhǔn)確,是我很大的一個指標(biāo)。因?yàn)轭A(yù)測多了浪費(fèi),少了就不夠賣,會造成很大的浪費(fèi)。

這個時候,我就必須要銷售老大協(xié)同我,你必須要把預(yù)測做準(zhǔn)確了,如果預(yù)測不做準(zhǔn)確,我就沒有辦法完成我的績效指標(biāo)。

所以在這個會上,我們必須要輸出一級部門的績效指標(biāo)的方向。

最后,我們要做財(cái)務(wù)的測算,每個項(xiàng)目我們要花多少錢,那么這個就是我們戰(zhàn)略會要達(dá)成的6個成果。

第二步拆目標(biāo)。圍繞你公司的目標(biāo),你層層往下拆解,一般來說我們會拆到5個方向,第一個方向產(chǎn)品策略,第二個方向銷售策略,第三個人力資源策略,第四個品牌市場營銷。

還有人的策略,大家往往忽視人的策略。你這個部門如果沒有人的策略,人才結(jié)構(gòu)怎么做,人員怎么搭建,那么你落不下去的,所有的東西沒落到人的話,什么都落不下去。此外,也會沒有協(xié)同,績效方向完全把不準(zhǔn)。

第三,戰(zhàn)略拆完了,目標(biāo)拆完了,還要拆業(yè)務(wù)流程。

涉及到業(yè)務(wù)流程的時候,我們就要理解什么是業(yè)務(wù)流,里面一級業(yè)務(wù)流和二級流有什么不同?面向不同客戶的企業(yè),它的業(yè)務(wù)流程有什么不同?

所有的關(guān)鍵動作、關(guān)鍵指標(biāo)、關(guān)鍵策略,都來自于業(yè)務(wù)流。

然后,就是怎么樣從業(yè)務(wù)流當(dāng)中抓到我們的關(guān)鍵指標(biāo),如果這些東西都不會做,那么OKR中的方法和策略一定出不來,就會流于形式。

所以,我們無法達(dá)成戰(zhàn)略落地、目標(biāo)達(dá)成,原因主要是我們實(shí)際上不會用這個工具。

因?yàn)橐眠@套工具,第一件事,你是要拆業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)第一層拆戰(zhàn)略,第二層拆目標(biāo),第三層拆業(yè)務(wù)流程,在業(yè)務(wù)流程當(dāng)中找到關(guān)鍵的指標(biāo),工具是需要你拆完放進(jìn)去的,沒拆怎么放進(jìn)去呢?

那么拆完以后,我們用數(shù)字化工具把這些東西都放進(jìn)去了,之后你們以為都做完了嗎?

所以真正設(shè)置好目標(biāo)以后,實(shí)際上是萬里長征剛剛開始第一步,我們接下來的跟蹤體系是要花大量的時間和耐心去跟的。

那么跟蹤體系里面,我們要定目標(biāo),要建立一個跟蹤體系,我目標(biāo)定完了,拆解完了,我要適配到團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)我要完成內(nèi)部的sell,他們得接受這個目標(biāo),并且為這個目標(biāo)而奮斗,變成他的自驅(qū)力。

然后要建立數(shù)據(jù)儀表盤,根據(jù)儀表盤,我要每周每月去跟蹤、要大量的去輔導(dǎo)他們,最后要做復(fù)盤,那么這就是我們的一個跟蹤系統(tǒng)。

那么在落地的時候,除了跟蹤之外,大量的問題是解決人不會做的問題。

在這個數(shù)字化的過程當(dāng)中,組織人員最大的挑戰(zhàn)在于什么?第一個,工作理念,每一層他的工作理念要變成數(shù)字化。第二個,他的時間精力該怎么分配?第三個他需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo)力?

所以每一層的管理者,在數(shù)字化上遇到觀念、時間管理和工作能力的挑戰(zhàn)完全不一樣。

比如說總經(jīng)理他原來分管整體銷售的,如果公司明年的戰(zhàn)略是數(shù)字化戰(zhàn)略,那么總經(jīng)理就要跟董事長明確,明年我的數(shù)字化戰(zhàn)略主要是提高人效,還是降低獲客成本,還是減少廣告投放的成本,還是提高組織的協(xié)同效率?

那么他往后推的時候,東西都不同,這就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中,我認(rèn)為人上面遇到最大的挑戰(zhàn)。

落地當(dāng)中的第三個很重要的是,要解決所有人愿不愿意干的問題。那么一個人愿不愿意干?它是需要兩個部分的,一手軟,一手硬,軟是文化,文化是土壤。

比如說互聯(lián)網(wǎng)文化要快,它唯快不破,但我們傳統(tǒng)企業(yè)是不是很慢?它特別慢更新速度的迭代。

所以你要知道數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)最大的是文化,如果沒有構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)的文化,以客戶為導(dǎo)向,快速迭代對吧?沒有建立互聯(lián)網(wǎng)的文化,它無法長出互聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務(wù)。

我看到大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做到一半做不下去,最大的挑戰(zhàn)就在于文化。從上到下,大家對這個事情的認(rèn)知、價(jià)值感都不同。

第二大挑戰(zhàn)是人的能力問題,然后才是這些技術(shù)應(yīng)用的問題。

補(bǔ)充一下,我們還要建立一個績效體系。怎么樣算做得好,怎么樣做得不好。它的背后是要獎優(yōu)罰劣,那么數(shù)字化取得成果,在這個過程當(dāng)中,做得好的人就應(yīng)該去獎勵,做得不好的,就應(yīng)該降級處理。

真正在績效落地的時候,第一件事兒要建立跟蹤體系,第二件事情還要做的是績效和文化。

所以大家知道表面上是我們公司上了一套OKR系統(tǒng),但背后你有沒有發(fā)現(xiàn),其實(shí)對老板的管理能力有要求,你們在用數(shù)字化工具的背后,是倒逼你們企業(yè)的管理能力有了進(jìn)一步提高。

戰(zhàn)略會不會拆?目標(biāo)會不會拆?業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵策略能不能找得到?人會不會去培養(yǎng)?績效會不會做?文化能不能跟得上?

如果這些東西都統(tǒng)統(tǒng)沒有,你只是上了一個OKR工具,我保證你的效果跟以前是一樣的。

最后,我想說的是,數(shù)字化系統(tǒng),是真正能夠幫我們做到組織的降本增效。

我知道數(shù)字化對你們都非常難,但是沒有辦法,時代已經(jīng)來臨了,我們都不會允許自己掉隊(duì)的。

最后,我用第三次浪潮的作者托夫勒的這句話鼓勵你:

悲觀是沒有用的,不如思考未來,闖過今天布滿暗礁的海。只有對未來充滿期望,對未來很有信心,你才不會困于今天。

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