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精細(xì)化管理從基礎(chǔ)細(xì)節(jié)抓起

精細(xì)化管理應(yīng)該從何抓起,是開展精細(xì)化管理活動要解決的首先問題。思路決定出路,細(xì)節(jié)決定成敗。我們應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起,從細(xì)節(jié)抓起,實行細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化,講細(xì)節(jié)、抓具體、重基礎(chǔ)、求實效,倡導(dǎo)每一個部門,每一個人,專注地做好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事。

一、修訂完善制度是基礎(chǔ)

各項工作要取得成效,必須建立完善的管理制度,特別是量化考核制度,這些制度可以引領(lǐng)工作規(guī)范化,約束工作行為,保障政令暢通,這對精細(xì)化管理起著決定性作用。作為建筑施工企業(yè)必須在全體職工中通過集思廣益,修改、完善本單位、本部門規(guī)章制度和管理辦法,讓大家學(xué)習(xí)法律法規(guī)、學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識。使大家都熟知崗位職責(zé),并按照崗位職責(zé)、制度標(biāo)準(zhǔn)去實施,全程管理,嚴(yán)格考核。

二、遵守執(zhí)行制度是關(guān)鍵

精細(xì)化管理的落實關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行。制度只有被遵守、被執(zhí)行才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,否則只是一紙空文。只有嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定,才能確保企業(yè)發(fā)展的正確方向;提高團(tuán)隊的執(zhí)行力是深化精細(xì)化管理的唯一途徑和手段,只有遵守、執(zhí)行相關(guān)制度才能提高團(tuán)隊執(zhí)行力。企業(yè)必須組織干部職工加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化干部職工按章辦事、依規(guī)辦事、守法辦事的意識,使干部職工逐步認(rèn)識到制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),制度執(zhí)行的是否到位,不單純是工作質(zhì)量、工作效率的問題,而是影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)、關(guān)系企業(yè)興衰成敗的重大問題。企業(yè)干部職工,特別是管理干部一定要認(rèn)識到熟知與自己業(yè)務(wù)相關(guān)制度的重要性和遵守制度、執(zhí)行制度,對提升團(tuán)隊執(zhí)行力,深化精細(xì)化管理的必要性,使管理干部自覺地、主動地、積極地遵守、執(zhí)行相關(guān)制度,全面提升團(tuán)隊執(zhí)行力。

三、施工過程控制是重點

在施工管理中,務(wù)必嚴(yán)格做好施工過程控制,抓好成本費用、物資材料、安全質(zhì)量等活動,促進(jìn)流程管理規(guī)范精細(xì),抓好現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化和過程控制標(biāo)準(zhǔn)化,才能確保施工生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài),促進(jìn)工程施工降耗增效。在施工過程中加強(qiáng)成本費用的精細(xì)化管理。建立三維目標(biāo)成本責(zé)任制,確立成本費用控制標(biāo)準(zhǔn),以目標(biāo)成本為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),對施工過程中發(fā)生的實際成本進(jìn)行監(jiān)測;加強(qiáng)物資材料精細(xì)化管理。對施工使用的各種材料,建立嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度和出入庫臺帳,定期對大宗材料進(jìn)行盤點核銷,為成本分析提供充分可靠資料。同時加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理,積極推廣現(xiàn)場“5S”管理模式,提高勞動生產(chǎn)效率,從而達(dá)到降低成本的目的;加強(qiáng)安全質(zhì)量精細(xì)化管理。明確并控制好關(guān)鍵部位和重點環(huán)節(jié),把好原材料和半成品的質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格實行早班會、每周例會制度,通過集體討論,制定合理可行的防范措施,確保工程安全質(zhì)量過程受控。

四、人力資源管理是保證

人是決定因素,人在組織中是否充分發(fā)揮了各自的才能,決定這個組織能否良好運行。所以,企業(yè)人力資源管理已上升到了戰(zhàn)略發(fā)展的高度。加強(qiáng)項目部人員的精細(xì)化管理。建立項目部完整高效的組織機(jī)構(gòu),精確合理計算項目用工人數(shù)和勞動量;加強(qiáng)勞務(wù)協(xié)作管理。明確用工人數(shù),遵循動態(tài)調(diào)整原則,實現(xiàn)彈性工作制。新進(jìn)人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),方能上崗作業(yè);建立合理的考核制度,加強(qiáng)對項目經(jīng)理的考核、項目經(jīng)理對各個中級管理層的考核,使目標(biāo)責(zé)任制度化、規(guī)范化;加大員工創(chuàng)新激勵制度。及時了解員工需要,設(shè)計針對性強(qiáng)的獎勵和激勵計劃,實現(xiàn)激勵措施多元化。同時,激勵措施的實施要公開透明,獎優(yōu)罰劣,對員工起到激勵和警示作用。

精細(xì)化管理是一項觀念轉(zhuǎn)變的工作,需要持之以恒的堅持,需要扎扎實實的踐行,需要全員來參與。精細(xì)化管理不是孤立的,必須環(huán)環(huán)相扣,必須從基礎(chǔ)從細(xì)節(jié)抓起,必須建立起一個完整的體系,務(wù)求實效,不搞形式,才能真正推動企業(yè)各項工作持續(xù)、健康發(fā)展。

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