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ERP項(xiàng)目是管理咨詢而不是開(kāi)發(fā)IT系統(tǒng)

來(lái)源:GEORGE陳果

導(dǎo)讀:企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該是個(gè)管理提升項(xiàng)目,而不是一個(gè)IT系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目——這個(gè)道理雖然說(shuō)了很多年,但是真正能夠理解并踐行的企業(yè)、咨詢公司卻不多。ERP工程師好找,ERP 咨詢顧問(wèn)難尋!


企業(yè)IT部門(mén)或者ERP咨詢公司一定要從交付業(yè)務(wù)價(jià)值的角度出發(fā),站在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考。一把手并不關(guān)心技術(shù)、方案,TA關(guān)心的是結(jié)果,老板的思維方式是:“我投資了兩千萬(wàn)元來(lái)做ERP項(xiàng)目,你們給我?guī)Я硕嗌偈找?/span>?”

ERP實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)提升的邏輯如下:

  • 終極目標(biāo)是可衡量的企業(yè)財(cái)務(wù)收益,例如:收入提升、利潤(rùn)提升

  • 這些財(cái)務(wù)結(jié)果指標(biāo)提升的驅(qū)動(dòng)因素來(lái)自業(yè)務(wù)效率的提升,例如:縮短交付時(shí)間、提升了客戶滿意度從而提升收入,或者降低制造成本、減少?gòu)U料率、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等提升了利潤(rùn)

  • 這些業(yè)務(wù)效率結(jié)果提升的根因(root cause)是提升了運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,可衡量的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量包括:銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、產(chǎn)品主數(shù)據(jù)(例如BOM)準(zhǔn)確性、生產(chǎn)計(jì)劃制定和完美完成(按時(shí)保質(zhì)保量)的準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈履約完美率等等

  • 為了要抓好這些運(yùn)營(yíng)質(zhì)量結(jié)果,有三大業(yè)務(wù)執(zhí)行的抓手

  1. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,

  2. 相應(yīng)的信息系統(tǒng)工具,

  3. 相關(guān)人員的行為規(guī)范。



運(yùn)用上述的咨詢框架,以下分享一個(gè)我在15年前的ERP實(shí)施項(xiàng)目,用ERP系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,并最終提升業(yè)務(wù)績(jī)效的案例。

客戶是一家百億級(jí)規(guī)模的裝備制造企業(yè)。裝備制造的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)是市場(chǎng)需求波動(dòng)大,生產(chǎn)的產(chǎn)品小批量、多品種、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)部門(mén)為了滿足交付的要求,在沒(méi)有良好的物料需求計(jì)劃指導(dǎo)的情況下,就大量備貨生產(chǎn),造成大量的在制品庫(kù)存。

這家企業(yè)在啟動(dòng)ERP項(xiàng)目之前,就確定了通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃閉環(huán),從而降低全公司庫(kù)存水平(包括產(chǎn)成品、在制品以及原材料等各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存資產(chǎn)),縮短訂單/產(chǎn)品的交付周期(例如最復(fù)雜的一類產(chǎn)品,計(jì)劃將訂單交付周期從45天縮短到33天)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

為了達(dá)成這些目標(biāo),我們咨詢顧問(wèn)和企業(yè)IT管理部門(mén)一起,以終為始,建立了一套環(huán)環(huán)相扣的運(yùn)營(yíng)績(jī)效控制體系:

1.終極目標(biāo)——業(yè)務(wù)結(jié)果:提高在制品周轉(zhuǎn)率、降低在制品存貨、縮短生產(chǎn)周期
2.為此,在企業(yè)的生產(chǎn)組織和采購(gòu)組織內(nèi),要提升對(duì)物料需求計(jì)劃(MRP)的執(zhí)行效率,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)完成計(jì)劃
3.為了嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,MRP計(jì)劃準(zhǔn)確度就要求很高;計(jì)劃準(zhǔn)確率的衡量標(biāo)準(zhǔn)是:從系統(tǒng)跑出來(lái)的計(jì)劃,無(wú)需人工干預(yù)直接轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)和采購(gòu)指令的百分比
4.為了保證系統(tǒng)產(chǎn)生MRP計(jì)劃的準(zhǔn)確性,必須保證MRP計(jì)劃所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,包括:產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(BOM、MRP參數(shù)等)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、需求數(shù)據(jù)(來(lái)自于銷售預(yù)測(cè)以及需求管理)等


基于上述四個(gè)環(huán)環(huán)相扣的運(yùn)營(yíng)績(jī)效控制環(huán)節(jié),找到六個(gè)KPI,從業(yè)務(wù)執(zhí)行來(lái)狠抓KPI達(dá)成,這六個(gè)KPI分別代表了生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的執(zhí)行力以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

這些KPI可以說(shuō)是運(yùn)營(yíng)的過(guò)程性結(jié)果,緊盯著結(jié)果去改善造成結(jié)果的原因,例如“主機(jī)上線一致率”低,根因可能是需求管理松弛,“計(jì)劃轉(zhuǎn)換率”低,根因可能是產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、需求不準(zhǔn)以及庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。


這些KPI考核要落實(shí)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門(mén),專人跟蹤、責(zé)任到人,要求責(zé)任人制定提升行動(dòng)計(jì)劃,明確考核周期和獎(jiǎng)懲機(jī)制。

我們還制定了相應(yīng)的考核細(xì)則、計(jì)算方法以及數(shù)據(jù)治理機(jī)制:


從這些管理措施制定可以看出,企業(yè)IT部門(mén)必須站位于業(yè)務(wù)流程和績(jī)效體系的指揮樞紐,這也面臨著很大挑戰(zhàn)——如果沒(méi)有公司一把手的強(qiáng)力支持,這些管理措施很難推行。我們咨詢顧問(wèn)作為外部的聲音,其價(jià)值就凸顯出來(lái)了,助推企業(yè)IT部門(mén)提升在公司內(nèi)的組織站位。

通過(guò)這個(gè)帶有很強(qiáng)管理咨詢性質(zhì)的ERP實(shí)施項(xiàng)目,實(shí)際帶來(lái)的管理提升效果是:

ERP上線后一年內(nèi),三大主要產(chǎn)品線的MRP計(jì)劃準(zhǔn)確率逐季提升,從剛上線時(shí)的65%左右,到一年后的95%以上,超過(guò)原定85%的目標(biāo);因?yàn)橛?jì)劃準(zhǔn)確,執(zhí)行到位,在制品庫(kù)存大量減少: 


因?yàn)橛?jì)劃執(zhí)行效率的提升,最終業(yè)務(wù)結(jié)果表現(xiàn)為,ERP上線后一年內(nèi),幾條產(chǎn)品線的交付周期都有明顯提升,例如某產(chǎn)品平均交貨周期從11.1天下降到4.3天:


順便再提一個(gè)觀點(diǎn),現(xiàn)在很多人一提企業(yè)級(jí)的“運(yùn)營(yíng)績(jī)效”,就是要上數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、商業(yè)智能、人工智能等等(參見(jiàn)《數(shù)智化管理系統(tǒng)| 戰(zhàn)略績(jī)效、產(chǎn)銷協(xié)同、客戶體驗(yàn)、智能運(yùn)維》)高級(jí)的技術(shù)手段。在我來(lái)看,要管好企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效,商業(yè)智能類信息系統(tǒng)的作用并不是最關(guān)鍵的,主要價(jià)值就是給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)實(shí)時(shí)的可視化展示而已,其實(shí),制造業(yè)運(yùn)營(yíng)管理真正需要時(shí)刻緊盯的重要指標(biāo)并不多,就那么幾個(gè)而已,指標(biāo)背后的業(yè)務(wù)邏輯都是聯(lián)動(dòng)的——就像你開(kāi)車,雖然汽車內(nèi)部機(jī)械運(yùn)行有很多需要監(jiān)控的指標(biāo),實(shí)際上司機(jī)在儀表盤(pán)上只需要看行駛速度、發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速、指南針等少數(shù)幾個(gè)指標(biāo)而已——真正重要的是對(duì)業(yè)務(wù)流程、ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),人,才是管理中最重要的因素。上述這個(gè)十五年前做的項(xiàng)目,我們沒(méi)有用任何BI工具,就是Excel就足夠了。

以上也是為什么在中國(guó)市場(chǎng)上,同樣是做一個(gè)ERP項(xiàng)目,有些咨詢公司賣200萬(wàn),有些咨詢公司賣2000萬(wàn),這就是咨詢公司帶來(lái)價(jià)值的差別。遺憾的是,ERP咨詢市場(chǎng)過(guò)去十多年越來(lái)越卷,本來(lái)該賣2000萬(wàn)的項(xiàng)目,被拉到賣200萬(wàn)的價(jià)值層面上去競(jìng)爭(zhēng),造成市場(chǎng)上劣幣驅(qū)逐良幣,不少能交付高價(jià)值ERP咨詢服務(wù)的顧問(wèn)很多都不再干ERP咨詢,而去賺快錢去了。

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