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講主席故事,學(xué)創(chuàng)業(yè)修煉之溝通方法(1)

溝通是橋梁,溝通是紐帶,企業(yè)內(nèi)部上下級之間,員工之間能否進(jìn)行有效溝通,會關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),也會影響員工的工作心態(tài)和工作效率。溝通是企業(yè)的潤滑劑,企業(yè)內(nèi)部只有采取正確的溝通方法和溝通渠道,才能使上下級之間和同級員工之間消除隔閡,達(dá)成共識,才能夠?qū)T工的能量發(fā)揮到極致,才能夠為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。中國共產(chǎn)黨之所以能夠自始至終地團結(jié)奮戰(zhàn),就得益于毛澤東倡導(dǎo)的良好的溝通藝術(shù)。

溝通就像打開窗子換空氣

溝通是人與人之間有效的交流手段,通過積極良好的溝通,能夠把雙方存在的意見和分歧都充分地表達(dá)出來,從而有利于找到一個合適的解決辦法。毛澤東就很重視溝通,反對獨斷專行,各自為政,他認(rèn)為,溝通就像是開窗換空氣,只有經(jīng)常開窗,新鮮空氣才能夠進(jìn)來。

1938年春天,延安抗日軍政大學(xué)迎來了來自全國各地大中城市的革命知識分子以及青年學(xué)生,他們到這兒是來學(xué)習(xí)的。然而,當(dāng)初抗日軍政大學(xué)剛剛建成,校舍簡陋,缺乏教材、教具,教員人數(shù)也不夠,衣、食、住、行都存在著不便,有些從大城市來的青年覺得條件差、生活苦、勞動多,就容易發(fā)牢騷,講一些難聽話。學(xué)員中不斷有人顯現(xiàn)出各種思想問題,甚至有個別人說這不是軍政大學(xué),而是勞動大學(xué)。毛澤東聽到這些情況后,決定去抗大親自上課,和這些學(xué)生們好好溝通溝通,對他們進(jìn)行一下思想上的疏導(dǎo)。

上課的時候,毛澤東并沒有直接批評某位發(fā)牢騷的學(xué)員,而是先對他們講述了勞動的偉大意義,接下來他又結(jié)合陜甘寧邊區(qū)的現(xiàn)實情況,非常誠懇地向?qū)W員們說,抗大不斷在擴大規(guī)模,學(xué)員數(shù)量也迅猛增加,但是學(xué)校又要辦好,缺乏經(jīng)費,解決的辦法只有一個,就是艱苦奮斗。他說,抗大學(xué)生上千人,編入了幾十個隊,每個隊都配備了必要的勤務(wù)人員,即便不夠用也不能再補充了。那么大家的吃、穿、用各方面的服務(wù)性的工作誰來承擔(dān)呢?如果從戰(zhàn)斗前線調(diào)一些部隊回來,來代替抗大的學(xué)生擔(dān)負(fù)這些日常的普通勞動,這么做是增強了抗戰(zhàn)力量呢,還是削弱了抗戰(zhàn)力量?我們辦抗大是為了抗戰(zhàn),那么那種削弱抗戰(zhàn)力量的事情,我們能辦還是不能辦?毛澤東這一番話講下來,學(xué)員們都鴉雀無聲了,陷入了深深的思考當(dāng)中。

毛澤東又提出的問題,請大家積極討論,發(fā)表自己的意見。一些對學(xué)校條件不滿,發(fā)牢騷的學(xué)員在討論會上作了自我批評,表示要發(fā)揚艱苦奮斗的作風(fēng),鍛煉和改造自己,養(yǎng)成愛勞動的習(xí)慣,去掉嬌慣的習(xí)氣。從此以后,抗大再沒有了抱怨的聲音,大家都團結(jié)一心,眾志成城,為了革命事業(yè)而共同努力。

溝通是良好的潤滑劑,能夠把僵化生硬的關(guān)系逐漸變得潤滑。對于一個企業(yè)來說,同級之間的溝通,上下級之間的溝通,都是必不可少的。一個企業(yè)如果想要快速發(fā)展壯大,實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),最重要的就是各部門之間保持良好的溝通,做到互通信息、共同作戰(zhàn)。積極有效的溝通能夠讓組織成員感覺到組織對自身的信任和尊重,從而能夠生發(fā)對企業(yè)的忠誠度和認(rèn)同感,這樣的員工能夠?qū)ζ髽I(yè)具有強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

一項調(diào)查表明,企業(yè)中80%的摩擦和矛盾都是由小事引起的,或者是由于一個小小的誤會沒能得到及時解決而引發(fā)了雙方的抱怨,導(dǎo)致產(chǎn)生了隔閡。對于這種抱怨,管理者絕對不能視若無睹,一定要認(rèn)真、耐心地去和他人展開溝通。而另外20%的抱怨則是因為公司管理不善,對于這種問題,管理者要經(jīng)常同員工展開平等溝通,采取有效措施,盡快加以解決。只有快速解決矛盾,才能夠化解心中的抱怨和隔閡,共同為企業(yè)奮斗。那么,領(lǐng)導(dǎo)在溝通的過程中,要怎樣做才能達(dá)到溝通的良好效果呢?

1.要有誠懇的態(tài)度

古語說得好,與人善言,暖若錦帛;與人惡言,深于矛戟。深入坦誠、謙虛謹(jǐn)慎,是和他人交談時必須具備的態(tài)度。如果你對他人不夠坦誠,那么別人對你也會有所隱藏,故而起不到良好的溝通效果,所以在溝通的時候,一定要讓別人感受到你誠懇的態(tài)度,感到他是被尊重的,這樣他人才會主動地向你表達(dá)出他的想法來。

2.要有良好的表達(dá)能力

領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通的時候,一定要有良好的語言表達(dá)能力,因為領(lǐng)導(dǎo)只有將自己的想法和意圖準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出來,才能夠讓組織成員充分領(lǐng)會,并能正確地依照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行。因此,領(lǐng)導(dǎo)者不僅應(yīng)能夠準(zhǔn)確地運用語言,同時要對問題闡述清楚,突出主旨,這樣才能夠確保領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化和執(zhí)行決策的有效化。

3.表述要生動、形象

領(lǐng)導(dǎo)在和員工進(jìn)行溝通的時候,如果能夠?qū)⒆约旱囊鈭D能夠生動、形象地表達(dá)出來,員工就會更快地領(lǐng)悟,是聆聽著感覺到平易近人、通俗易懂。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要能夠做到深入淺出,將深奧的理論用簡單的方法表達(dá)出來,將抽象的理論形象地表達(dá)出來,化繁為簡,化難為易,可適當(dāng)采取一些修辭方法,讓聆聽著如身臨其境地感受你描繪的情境,以此更好地激發(fā)組織成員的工作熱情和上進(jìn)心。

4.善于聆聽

溝通并不是雙方喋喋不休地表達(dá)自己的意見,而是應(yīng)當(dāng)學(xué)會聆聽對方的意見和建議。只有學(xué)會聆聽,才能夠了解問題所在,而仔細(xì)地聆聽也會讓員工感到自身受到了重視,同時也展現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)良好的修養(yǎng),只有積極地聆聽,才能夠確保溝通的完好開展。當(dāng)然,優(yōu)秀的聆聽者并不只是埋頭聆聽,一言不發(fā),而是在適當(dāng)?shù)臅r候提出問題,因為溝通不是一方的行為,雙方互動,互有表達(dá)才是真正的溝通。

5.站在對方的角度上考慮問題

在溝通的時候,如果能夠站在對方的角度考慮問題,就能夠找到一個有效溝通的契合點,有利于領(lǐng)導(dǎo)者了解對方的心態(tài),從而能夠展開有針對性的溝通。當(dāng)然,溝通的前提是相互的理解,只有在理解對方的基礎(chǔ)上,才能夠更好地站在對方的角度考慮問題,領(lǐng)導(dǎo)者在與員工溝通的時候,如果能夠很好地為對方著想,那么很多問題就能夠迎刃而解了。

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