這一章節(jié)將結(jié)合一個(gè)實(shí)際的案例來演示根據(jù)需要,一般數(shù)據(jù)透視表是如何制作的。
原始數(shù)據(jù)表如下:
現(xiàn)在要分析各個(gè)城市幾個(gè)季度產(chǎn)品的銷量情況,匯總結(jié)果要以如下二維表的形式呈現(xiàn)
第1步:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入透視表
注意:數(shù)據(jù)區(qū)域選擇時(shí),可以不用鼠標(biāo)去框選數(shù)據(jù)區(qū)域,可以用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)表左上角那個(gè)單元格,然后再點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表,結(jié)果一樣
第2步:選擇透視表生成位置
一般透視表生成位置有兩種:
1.新的工作表(Excel工作簿會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的sheet,透視表在新的sheet中生成)
2.現(xiàn)有的工作表(在現(xiàn)有工作表中選取一個(gè)單元格作為透視表開始位置也就是之后透視表左上角單元格)
此次演示中運(yùn)用第2種,演示如下:
到這步為止,透視表位置已經(jīng)固定好,雛形已經(jīng)有了。并且之后要操作字段的數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框已經(jīng)出現(xiàn)。
第3步:將相應(yīng)字段放入相應(yīng)字段框中
此步驟是生成透視表的最后一步,這個(gè)步驟操作前要理解需求,將哪個(gè)字段放入哪個(gè)對(duì)話框中才能得到需要的透視表匯總結(jié)果。
1.將“城市”字段拖動(dòng)進(jìn)入“行”框中
2.將“季節(jié)”字段拖動(dòng)進(jìn)入“列”框中
3.將“總和”字段拖動(dòng)進(jìn)入“值”框中
(字段存儲(chǔ)框中的字段可以自由拖動(dòng)進(jìn)入下面4個(gè)生成數(shù)據(jù)透視表的框中)
此時(shí)需要的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)生成。
更深層次的數(shù)據(jù)透視表介紹 敬請(qǐng)期待
聯(lián)系客服