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往期回顧:教程篇(4)——組合圖表的細(xì)節(jié)優(yōu)化



  • PPT更新了這么多代,默認(rèn)的圖表還是很丑

  • 因?yàn)樗哪J(rèn)形式方便編輯,但不宜于展示

  • 如何將默認(rèn)的圖表,調(diào)整為適合展示的形式?


圖表的調(diào)整原則——少即是多(less is more)

一張動(dòng)圖告訴你什么叫“少即是多”


  • 那么,接下來就用實(shí)際案例,給大家講解,這些調(diào)整如何通過操作來實(shí)現(xiàn)


組合圖表調(diào)整的八個(gè)步驟

  • 組合圖表是相對(duì)復(fù)雜一些的圖表,本次以此為例

    先看調(diào)整前后的兩圖對(duì)比


  • 調(diào)整前

  • 調(diào)整后


(下面是八張動(dòng)圖,橫屏并點(diǎn)擊左下角觀看)


一、新建組合圖表

  • 注意點(diǎn):記得選擇次坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)序列和圖表類型

    新建組合圖表


二、基本調(diào)整(圖例、網(wǎng)格線、顏色、字號(hào))

  • 注意點(diǎn):圖例使用自動(dòng)調(diào)整、顏色只要一種彩色

    圖例位置、刪線、改顏色、字大小


三、基本調(diào)整(數(shù)據(jù)標(biāo)簽)

  • 注意點(diǎn):柱狀圖數(shù)據(jù)優(yōu)先選擇放置在柱子內(nèi)、折線圖數(shù)據(jù)在標(biāo)簽正上方或正下方

    添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽


四、細(xì)節(jié)調(diào)整(相對(duì)位置)

  • 注意點(diǎn):通過調(diào)整縱坐標(biāo)起止點(diǎn),讓柱與線盡可能不重疊、但也不要保留大量空白,盡量占滿圖表區(qū)域

    折線錯(cuò)開柱狀圖


五、基本調(diào)整(折線)

  • 注意點(diǎn):標(biāo)記邊框與線同寬、同色、圓圈大小為線寬3倍左右、平滑線

    折線的線型和標(biāo)記設(shè)置


六、細(xì)節(jié)調(diào)整(橫坐標(biāo)軸)

  • 注意點(diǎn):通常情況下,調(diào)整標(biāo)簽距離即可,中英文混排的坐標(biāo)軸,需要在段落中設(shè)置固定行距


  • 中文混排無法對(duì)齊——調(diào)整前


  • 需要對(duì)行間距調(diào)整——調(diào)整后


    橫坐標(biāo)軸的間距調(diào)整


七、細(xì)節(jié)調(diào)整(縱坐標(biāo)軸)

  • 注意點(diǎn):組合圖表的坐標(biāo)軸不能直接刪除,只能在選項(xiàng)中隱藏

    縱坐標(biāo)軸如何隱藏


八、細(xì)節(jié)調(diào)整(柱間距、網(wǎng)格線)

  • 柱間距通常為柱子寬度一半、同系列柱子間隔不宜太寬、網(wǎng)格線一般情況下不需添加

    柱間距和網(wǎng)格線的設(shè)置


源文件練習(xí)與獲取——紙上得來終覺淺

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