分分合合在生活中是經(jīng)常遇到的,其實(shí),在工作中我們也會(huì)遇到類(lèi)似的事情,比如說(shuō),一個(gè)團(tuán)隊(duì)分別負(fù)責(zé)寫(xiě)某個(gè)文案的內(nèi)容,然后合并為同一文檔;有時(shí)也需要將長(zhǎng)文檔分為好幾個(gè)子文檔。遇到這些情況,你會(huì)怎么解決呢?
今天Word妹跟你說(shuō)說(shuō)文檔中那些分分合合事情。
一、文檔合并
合并時(shí),要注意觀(guān)察文檔的長(zhǎng)短與多少,如果說(shuō)就是兩個(gè)文檔,而且內(nèi)容的篇幅不是很長(zhǎng)的話(huà),直接使用復(fù)制粘貼即可,不過(guò)在這里Word妹要提醒你的是:要注意兩個(gè)文檔的字體以及樣式的差異哦。
遇到以上問(wèn)題時(shí),最好使用“合并格式”,這里復(fù)制粘貼比較簡(jiǎn)單,所以Word妹就不啰嗦了。
今天,Word妹主要的還是說(shuō)說(shuō),如何將多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔?下面詳細(xì)來(lái)看看操作方法:
1、打開(kāi)新的文件,然后點(diǎn)擊“插入”,在文本組中找到“對(duì)象”
(PS:如何對(duì)插入不是很了解的,可以回頭看看《不加班,這三種插入方式一定要會(huì)!》)
2、然后在“對(duì)象”中選擇“文件中的文字”
3、在文件夾中選擇需要合并的文檔。注意:這里最好是將需要合并的文檔編輯好編號(hào),方便明白具體順序。
具體操作動(dòng)圖如下:
二、文檔拆分
長(zhǎng)文檔拆分為幾個(gè)小文檔,也是工作常常遇到的一些棘手情況,那要怎么做才能拆分長(zhǎng)文檔呢?
1、打開(kāi)文檔進(jìn)入“視圖”中的“大綱視圖”,然后對(duì)需要拆分的文檔進(jìn)行2級(jí)標(biāo)題設(shè)置
2、設(shè)置之后在大綱工具中選擇“顯示2級(jí)”
3、選中全部文字,在主控文檔中選擇“創(chuàng)建”,之后選擇“拆分”
4、最后保存文檔,在相應(yīng)文件就可以看到子文檔了
現(xiàn)在對(duì)于文檔中的分分合合的那些事情,你都了解了吧,如果有什么問(wèn)題的話(huà),可以在下方留言,Word妹會(huì)及時(shí)處理的哦!
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