萬(wàn)事起頭難？或許萬(wàn)事起頭都很簡(jiǎn)單，只是我們把它想難了。
我在上「 Evernote 筆記整理術(shù)」的課程時(shí)，最后會(huì)帶大家練習(xí)用筆記完成復(fù)雜項(xiàng)目管理，但很多朋友看到我的項(xiàng)目管理筆記時(shí)，臉上經(jīng)常會(huì)露出佩服卻又想退縮的表情，大家心想：要列出這么詳細(xì)復(fù)雜的項(xiàng)目清單，應(yīng)該很難，我應(yīng)該做不到，或是我要再仔細(xì)想一想怎么做再開(kāi)始。例如下圖是我用 Evernote 規(guī)劃婚禮項(xiàng)目的時(shí)間表。1. 萬(wàn)事起頭難？萬(wàn)事起頭都很簡(jiǎn)單你們看到的是已經(jīng)運(yùn)行了好幾個(gè)月的項(xiàng)目筆記結(jié)果，但是當(dāng)項(xiàng)目一開(kāi)始的時(shí)候，其實(shí)都是從空白的筆記開(kāi)始，然后一兩則任務(wù)慢慢添加上去，隨著項(xiàng)目進(jìn)行，更多任務(wù)出現(xiàn)，筆記才慢慢變得完整。如果從這個(gè)角度來(lái)看，要制作這樣的項(xiàng)目筆記就一點(diǎn)都不難，因?yàn)槲覀儾⒎菑囊婚_(kāi)始就制作出復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃，也不是要花什么特定時(shí)間去規(guī)劃出復(fù)雜的項(xiàng)目，而是從項(xiàng)目初期開(kāi)始：每次花個(gè)不到兩分鐘的時(shí)間，把新任務(wù)排入空白項(xiàng)目中。日積月累，我們自然就完成了復(fù)雜的計(jì)劃。從結(jié)果來(lái)看，完成復(fù)雜計(jì)劃好像很高難度。但是從過(guò)程來(lái)看，其實(shí)不過(guò)是「每次兩分鐘加入新任務(wù)」的「超級(jí)簡(jiǎn)單」步驟而已。2. 思考阻力：那些要想一想才能開(kāi)始的行動(dòng)我曾經(jīng)在電腦玩物寫過(guò)一篇閱讀量破十萬(wàn)的文章，其中就有提到：
「要養(yǎng)成習(xí)慣，要從一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的動(dòng)作開(kāi)始?！?/span>
「我們都喜歡一開(kāi)始把目標(biāo)定得非常遠(yuǎn)大，這樣的目標(biāo)讓人看起來(lái)非常愉快，而且我們會(huì)告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。但是通常這就是我們無(wú)法養(yǎng)成習(xí)慣的原因?！?/span>
我在另外一門「時(shí)間管理課程」中，常常有學(xué)員尋求我來(lái)幫他們解決「總是拖延最重要的事情」、「總是很難養(yǎng)成習(xí)慣」的問(wèn)題，我詢問(wèn)他們?nèi)绾我?guī)劃行動(dòng)，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)朋友都有上述把行動(dòng)設(shè)定得太難的問(wèn)題，這個(gè)共通的問(wèn)題我們可以稱呼為：你規(guī)劃的行動(dòng)仍有「思考阻力」。什么是「行動(dòng)有思考阻力」？我把它定義為：我還要思考一下才知道怎么進(jìn)行的行動(dòng)。我想寫一篇某主題的文章，但要怎么寫出好結(jié)論？有些段落我還沒(méi)想清楚要寫什么？要花多少時(shí)間寫？
我想養(yǎng)成晚上閱讀習(xí)慣，但要看什么書(shū)好？怎么分配晚上時(shí)間？怎么隔絕晚上的干擾？
我想開(kāi)始每天運(yùn)動(dòng) 30 分鐘，但需不需要準(zhǔn)備好裝備？怎么空出那么多時(shí)間？
這些都是我們執(zhí)行任務(wù)、養(yǎng)成習(xí)慣時(shí)常遇到的問(wèn)題，但最大的問(wèn)題是這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致我們「連開(kāi)始都無(wú)法開(kāi)始」。我們一直思考著「怎么先把所有問(wèn)題都解決」再開(kāi)始，但正是這樣的「思考阻力」讓我們遲遲不行動(dòng)。3. 檢查你的行動(dòng)清單是否充滿「阻力」簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是我們的行動(dòng)「還需要想」。一旦設(shè)定了「還有思考阻力的行動(dòng)」，我們就很難開(kāi)始，要做的時(shí)候會(huì)一直想東想西，會(huì)覺(jué)得我可能無(wú)法輕易完成，會(huì)因?yàn)樾袆?dòng)中還有模糊不確定的地方而裹足不前。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己列出來(lái)的待辦清單無(wú)法執(zhí)行時(shí)，或是你的清單常常會(huì)阻礙你的執(zhí)行，害你不想去做、害你焦慮時(shí)，可以檢查一下自己設(shè)定的行動(dòng)是不是還有「思考阻力」？那些看起來(lái)不簡(jiǎn)單的行動(dòng)，那些還有不確定性的行動(dòng)，那些行動(dòng)前還需要想一想或準(zhǔn)備一下的行動(dòng)，都是執(zhí)行清單的阻力，而非動(dòng)力。從我寫過(guò)的「克服拖延三步驟」中，我提到要設(shè)計(jì)一個(gè)「簡(jiǎn)單又立即有反饋的下一步行動(dòng)」，而這正是要想辦法把「行動(dòng)中的思考阻力去除」。但什么是「設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單又立即有反饋的下一步行動(dòng)」呢？是的，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)想法本身就有「思考阻力」存在，還需要想一想什么是簡(jiǎn)單？什么是有反饋？于是讓你不一定想立刻開(kāi)始做，所以讓我再把它進(jìn)一步變成沒(méi)有思考阻力的行動(dòng)：從一個(gè)兩分鐘就能做得到的行動(dòng)開(kāi)始吧！這里我轉(zhuǎn)變了一下 GTD 方法里所說(shuō)的兩分鐘法則（原本 David Allen 是說(shuō)，如果看到兩分鐘以內(nèi)就能完成的瑣事，就當(dāng)下處理完，避免還要多花時(shí)間排入待辦清單，不符合時(shí)間成本），把它重新解釋為：1. 少于兩分鐘就能完成的事情，你會(huì)更想立刻去做。2. 所以如果你想要開(kāi)始一個(gè)目標(biāo)，就讓你的每個(gè)任務(wù)開(kāi)頭，都只要兩分鐘就能完成。應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)生活中的話，我們就以前面的例子來(lái)舉例：1. 我要「開(kāi)始寫一篇文章」，就先花兩分鐘，試試看把我腦袋中目前想到的幾句話寫出來(lái)。2. 我要「養(yǎng)成閱讀習(xí)慣」，現(xiàn)在就立刻花兩分鐘打開(kāi)我已經(jīng)放在桌上的任何一本書(shū)看頭幾頁(yè)。3. 我想要「開(kāi)始運(yùn)動(dòng)」，就當(dāng)下花兩分鐘穿上我已經(jīng)有的布鞋，先走出家門再說(shuō)。我之前也在電腦玩物分享過(guò)「如何開(kāi)始一場(chǎng)寫作風(fēng)暴？編輯給任何人寫不出東西時(shí)的建議」，文章里提到：「當(dāng)你開(kāi)始準(zhǔn)備寫作時(shí)，我建議你優(yōu)先專注在下面這一個(gè)問(wèn)題就好：你可以問(wèn)自己，我現(xiàn)在可以想到什么？然后寫下答案?！?/span>你會(huì)發(fā)現(xiàn)，花個(gè)兩分鐘就可以很神奇地把腦袋里已經(jīng)有的東西寫下來(lái)。雖然你不一定馬上就能完成好文章，但你也會(huì)比原本預(yù)期的「多寫出一些原本沒(méi)想到的東西」，于是你會(huì)發(fā)現(xiàn)：「我開(kāi)始寫那篇我拖延了很久的文章了」！例如當(dāng)我要在工作上設(shè)計(jì)一個(gè)封面時(shí)，我不會(huì)設(shè)定一個(gè)「想出完整封面文案」的行動(dòng)，而是會(huì)「先列出我目前想到可以放在封面上的句子吧！」這就是一個(gè)「兩分鐘行動(dòng)」。但它的結(jié)果也通常不會(huì)只有兩分鐘，而是常?！敢徊恍⌒摹咕瓦^(guò)了 30 分鐘甚至 60 分鐘。因?yàn)榱谐鑫夷壳跋氲降木渥雍?，我就忍不住開(kāi)始修飾它們，修飾后又自然開(kāi)始整理它們，整理后排出框架，有了框架又想到個(gè)適合的核心觀點(diǎn)，根據(jù)核心觀點(diǎn)寫出最主要的宣傳文案，于是，「一不小心」封面文案就差不多要完成了！但反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果我一開(kāi)始一直要先想出封面文案的框架與主文案，那我可能一直不想開(kāi)始這個(gè)任務(wù)。5. 再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目，都是從兩分鐘的行動(dòng)開(kāi)始有句老話說(shuō)：「千里之行，始于足下?！惯@個(gè)道理簡(jiǎn)單，卻是我們常常忘記低頭看看的方法。大家可以一起來(lái)試試看，如果你有看過(guò)我分享很多次的「每周子彈筆記法」，跟我一樣持續(xù)列出下一周的行動(dòng)清單，那么我們就一起來(lái)檢驗(yàn)，下一周的行動(dòng)清單里，你有哪些行動(dòng)「還有思考阻力」？然后我們來(lái)做個(gè)練習(xí)，把這些「還有思考阻力」的行動(dòng)，做個(gè)調(diào)整，設(shè)計(jì)成「沒(méi)有思考阻力的兩分鐘行動(dòng)」。通過(guò)實(shí)驗(yàn)看看，這樣的「兩分鐘行動(dòng)法則」，會(huì)不會(huì)提高你行動(dòng)清單的達(dá)成率呢？而且會(huì)不會(huì)跟我一樣，在每個(gè)兩分鐘行動(dòng)后不自覺(jué)地就展開(kāi)更多原本意想不到的行動(dòng)？于是這樣一來(lái)，你不只是會(huì)做到你的待辦清單，你甚至可以扭轉(zhuǎn)靠清單做不到的習(xí)慣，最后反而是做得比使用清單更多。提高了成就感，而你的那些復(fù)雜項(xiàng)目與任務(wù)，也漸漸「從簡(jiǎn)單開(kāi)始」，然后最后可以「復(fù)雜地完成」了。
