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Excel快速錄入提高辦公效率的操作小技巧,確實比較實用

Excel在工作中使用的方法與很多,因人而異。今天跟各位朋友分享Excel中快速錄入技巧

1、快速輸入當前日期、時間

快速輸入當前日期:【Ctrl+;】

快速輸入當前時間:【Ctrl+Shift+;】

2、快速輸入長數(shù)字

遇到長數(shù)字的輸入,你還在一個個數(shù)著0輸入嗎?

比如讓你輸入12億這個數(shù)字,你是不是輸入12以后還要算下需要輸入8個0,然后在心里數(shù)著一個個輸入呢?利用下面的技巧,可以快捷輸入長數(shù)字(如下圖)




3、連續(xù)單元格區(qū)域批量輸入文本

選中你要填寫內(nèi)容的區(qū)域后輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容,按【Ctrl+Enter】就可以完成

4、快速設(shè)置格式(數(shù)值、日期、時間、貨幣、百分比)

在工作中經(jīng)常會遇到各種數(shù)據(jù)格式的調(diào)整,利用下面的5種小技巧可以幫你批量調(diào)整各種格式(下圖)

按【Ctrl+Shift+~】設(shè)置格式為常規(guī)

按【Ctrl+Shift+1】設(shè)置格式為千分符整數(shù)

按【Ctrl+Shift+2】設(shè)置格式為時間

按【Ctrl+Shift+3】設(shè)置格式為日期

按【Ctrl+Shift+4】設(shè)置格式為貨幣

按【Ctrl+Shift+5】設(shè)置格式為百分比

很多朋友可能會說記不住,告訴你們一個容易記住這些快捷鍵的方法,看看鍵盤上檔鍵的符號,意思對應(yīng)記憶。

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