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你可能裝了一個假的Office。

因為做課程的關(guān)系,三頓會收到各式各樣的提問。其中最讓我頭疼的,就是PPT的版本問題。為什么我的PPT沒有這個功能,為什么我做不出這樣的效果。

都已經(jīng)2017年了,有的小伙伴甚至還用著03版本的office軟件,用wps的就更不在少數(shù)。

統(tǒng)一回復(fù),強烈建議大家用13/16版本的office軟件,為什么推薦?從PPT這部分,我說一些我的感受。

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高版本的第一個好處,是可以提高你的工作效率。

選擇合適的配色是PPT制作中非常重要的一個環(huán)節(jié)之一。三頓通常都會建議大家不要自己動手配色,要去借鑒一些好的作品、設(shè)計中的配色。

舉個例子,這是一頁黨政風(fēng)的PPT。經(jīng)典的紅黃配色非常好用。以往我們要如何將這兩種色彩應(yīng)用到我們的PPT中呢?

我們需要用截圖軟件截圖,獲取顏色的RGB數(shù)值,

然后在PPT中的配色面板,手動輸入數(shù)值并應(yīng)用。

而在office2013中新增了取色器的功能,選擇取色器,直接就可以吸取配色一鍵應(yīng)用。

除此之外,對于一些軟件、網(wǎng)頁上的配色,選擇取色器后長按鼠標(biāo)左鍵,拖出PPT,也可以一鍵吸取。

省時又省力,用高版本的PPT,再也不用擔(dān)心配色的問題。除此之外,我們經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些好看的圖標(biāo)素材,

好不容易下載下來,卻發(fā)現(xiàn)都是EPS的格式,EPS是啥格式?百度一搜,發(fā)現(xiàn)需要在AI中打開。

為了一個圖標(biāo)素材,還要專門去裝一個AI軟件,好麻煩?。?/strong>如果你用的是2016版本的ppt,EPS格式的文件直接就可以拖入到PPT中,右鍵兩次取消組合后就可以隨意的修改圖標(biāo)素材了!

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第二個好處,是可以提高作品的美觀性。

舉個很典型的例子,就是PPT中圖表的功能。在2003版本中,插入的默認(rèn)圖表是長這樣的,

而在最新的2016版本中,系統(tǒng)默認(rèn)生成圖表的美觀性已經(jīng)得到了很大的提升。

再比如三頓在前天的修改計劃中做的這樣一個頁面,

很多小伙伴覺得很驚艷,于是自己動手嘗試去做。結(jié)果做出來的效果是下面這樣的。為了讓大家看得清楚一點,我換了個背景色。

和三頓做的哪里不同呢,是圖片部分沒有做圓角的處理。這個就需要用的高版本中的合并形狀功能。三頓寫過相關(guān)的文章,感興趣的話可以點這里查看。

合并形狀功能有什么用?可以制作圖標(biāo)圖表,這個頁面上所有的元素都可以用合并形狀做出來。

還可以給文字添加特效。

如果你熟悉了合并形狀,結(jié)合編輯頂點,你還能做出像這樣的圖標(biāo)素材,

想過用PPT畫畫嗎?看看大神的作品。作者@不說話的溜溜球。

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第三個好處,是可以嘗試更多好玩有趣的東西。

在較高的版本中會有很多好玩有趣并且強大的功能,比如office2016中新增的變體功能,我們可以用變體做出像下面這樣放大鏡的效果,

再比如新增的縮放功能,我們可以在PPT中做出類似Prezi的切換效果,作者孫寧,公眾號好PPT(ID:hao_PPT)

還有更加實用的,比如office中自帶的應(yīng)用商店,內(nèi)置了很多插件應(yīng)用,下載圖片以及各種矢量素材、制作二維碼等等功能都可以在PPT中直接完成。

比如Pexels,匯聚了超多高清圖片,而且免費。


直接點圖片就可以加載,還支持關(guān)鍵詞檢索。

再比如Emoji Keyboard,可以直接將Emoji表情添加到PPT中去,非常容易操作。


所有表情都有清楚的分類,你還可以自己調(diào)整大小。除了小人以外還有很多的扁平素材,實用又方便。


除了變體、縮放、應(yīng)用商店,在office365最新的版本中還增加了一個強大的圖標(biāo)庫,

所有的圖標(biāo)都可以添加到PPT中并且可以隨意的修改顏色樣式。分類很全,但目前只有黑色的,三頓相信未來它會更加強大。

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office最早的版本要追溯到90年代,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,它已經(jīng)變得越來越強大。除了我前面提到的這些以外,還有一些非常實用的。

Smartart工具

Smartart工具是07版本之后再加入PPT的。快速的圖片排版,文字樣式,有著非常多的應(yīng)用。

動畫時間軸

2010版本加入,可以快速的調(diào)整動畫時長,預(yù)覽動畫。使得很多動畫效果成為了可能。

很多大神用PPT完成了酷炫的動畫作品,圖為第六屆銳普PPT大賽一等獎作品,

屏幕錄制

office2013加入,以往我們需要用專門的軟件錄制屏幕,現(xiàn)在PPT就可以實現(xiàn)。對于一些有錄課、培訓(xùn)需求的小伙伴來說,非常實用。

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類似的功能還有很多,三頓常和身邊的朋友吹,說PPT是萬能的。的確,隨著版本不斷的更迭,PPT越來越符合我們的演示需求。

不管是合并形狀、時間軸,這一系列的功能都讓這個軟件充滿了無限的可能。這也是三頓為什么推薦大家用高版本PPT的原因。

篇幅有限,在這里就不一一列舉。

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