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別告訴我你懂時間管理03——如何把握本質(zhì)提高時間管理學習效率?

〇、引言

關(guān)于時間管理的這個系列文章,我已經(jīng)聊完了時間管理為什么難學的原因以及時間管理到底是做什么的,這一篇,我們來說說基于本質(zhì)導向的要求下,如何通過抓住時間管理的本質(zhì)來提高學習效率。讓學習從源頭出發(fā),做到真正的高效能成長。本系列文章共有四篇,其他部分請查看:

一、成長的方向有哪些

可能您會覺得很奇怪,為什么忽然說到成長方向了呢,這篇不是講時間管理的本質(zhì)么?這里先不做解釋,先帶著問題前行吧。我專注做個人成長和自我管理這五六年的時間里,通過若干次答疑獲得一個經(jīng)驗:任何一個人的成長和提升,大約有兩種導向類型,分別是問題導向和期待導向。其中:

  • 問題導向型:通常情況下,自己被問題所困擾,非常期待能夠解決問題,而成長本身就是解決問題的過程,所以伴隨著問題的一個個被消滅,成長也就出現(xiàn)了。
  • 期待導向型:這種導向下,人們會覺得自己還蠻不錯的,自我評價也很高,沒有太多的困擾。這個時候考慮的問題就是自己可以為未來做哪些準備,也就出現(xiàn)了期待導向型。

現(xiàn)在可以回到開始的問題了,本文的核心主題是:提高學習效率,那么作為本質(zhì)導向,必須往根源上追溯。如果說成長有兩種導向形態(tài),那么,每種形態(tài)必然有自己不同的策略,如果無法有效區(qū)分,勢必會導致成長效率下降。既然提到了策略,我們就來看看不同導向類型的成長方式下,應(yīng)該使用什么樣的學習策略呢?

  • 問題導向型策略。在問題管理方法論中有強調(diào)過,任何問題都要精準、落地,說清楚在什么背景下,自己因為做什么事情而被困住,自己思考的原因和解決方案是什么等。所以,基于問題導向型的成長策略,我建議有3種:復盤、導師指導、針對性積累。
  • 期待導向型策略。很多人在這里出問題,這讓我痛心疾首!前文我們說過了,期待導向的狀態(tài)是——自己最近還蠻不錯的,有很多時間精力可以學習點新東西,那么,在這種狀態(tài)下到底要學什么?是學點零散的知識點,還是系統(tǒng)性地入門一個學科并持續(xù)精深?這么簡單的道理很多人想不清楚,有很多時間就去網(wǎng)上隨手住一個微課聽個不停,這與其說是在學習,不如說是在浪費青春。在期待導向型的成長模式下,考慮的問題一定是:本質(zhì)導向。因此,基于期待導向型的成長策略,我建議也是3種:本質(zhì)導向、系統(tǒng)學習、付費學習。

這個道理不僅僅適用于時間管理,甚至可以應(yīng)用在各個學習、成長的領(lǐng)域中了。我們來具體看看,關(guān)于時間管理的學習如何套用策略來讓自己快速提升。

二、問題導向型的時間管理學習策略

前文已經(jīng)提到過了,問題導向型的學習方法有三種:復盤、導師指導、針對性積累,我們分別來看一下具體怎么實踐和應(yīng)用。

(一)復盤

很多人聽過這個詞,但是我卻沒有見過同樣多的人知道如何使用復盤技能。復盤在學習方法中,屬于“Doing-Learning”體系中“做后學”的一種具體方法,所以,你必須要知道一點:復盤是一種學習方法。所謂的“做后學”,就是在任務(wù)完成之后再萃取經(jīng)驗教訓的一種方式,復盤可以幫助我們在一次實戰(zhàn)中獲得超過以往兩倍甚至N倍的經(jīng)驗。復盤的流程很簡單,但是實踐起來特別難,我把流程和難點都做一下標注:

  • 重新審視目的目標。難點是自己根本不懂什么是目的、目標,解決方案:學習“PORT(目的、目標、成果、任務(wù))寫下來訓練營”的內(nèi)容,這個訓練營在幸福進化俱樂部的職場青年成長培養(yǎng)體系中有設(shè)置。
  • 判斷亮點和不足。難點有兩點:①自己沒有目的和目標,沒有辦法辦法說出亮點和不足(亮點和不足都是針對目標而言的)②自我蒙蔽和欺騙,尤其是不足,基本上都不說出來,以為不足就是說明自己水平不行的證據(jù)了。解決方案是調(diào)整認知:正確理解不足(未達標),因為失敗是成長的基石和觸發(fā)器,沒有“未達標”的觸發(fā),我們沒有辦法找到改善的契機。
  • 分析關(guān)鍵原因。難點是不具備PKS思維模式,要不隨便歸因(滿足小我需要歸因的需求就夠了,根本不管歸因是否準確),要不無法分析出本質(zhì),更麻煩的就是會隨意給出解決方案。這個部分我已經(jīng)在《我有病、你有藥,你要給么,我要吃么》一文中反復強調(diào)過了,解決方案也在文中說過了。
  • 將隱形經(jīng)驗顯性化并形成行動安排。難點為:①不知道如何將隱形經(jīng)驗轉(zhuǎn)化。②行動管理系統(tǒng)不足,無法將產(chǎn)生的行動方案進行管理。解決方案兩點:學習知識管理方法和行動管理方法。

我們嘗試著用復盤來處理一下這個例子:

David給自己定了每日三件事的計劃,到晚上回家之后發(fā)現(xiàn)今天就完成了1件,另外兩件都沒有做。這個時候看看自己的不足時什么:有兩項任務(wù)沒有完成,基于這個現(xiàn)狀,分析一下原因,可能找到以下問題:白天上班的時候總是走神,三件事只是在腦中想想沒有記錄下來,第一個任務(wù)安排地很難、自己以為可以很快完成但是卻做了一天等。于是,他針對每一個問題的原因依次分析,形成了10條下一步行動,并且不斷改進。

務(wù)必記得,復盤是學習過程,沒有必要隱瞞自己的缺點,讓它們見光,你會成長地更快。

(二)導師指導

導師的意義毋庸置疑,有人帶和自己摸索試錯之間的差別那可是天壤之別,只是不知道為什么,現(xiàn)在很多人都不愿意去找個導師帶著自己了,找導師給自己指點了之后連聲謝都沒有就消失不見了。問題的原因可能就是沒有認識到導師的意義吧,想想看,還是上面的那個例子:

David連續(xù)五六天發(fā)現(xiàn)自己設(shè)定的每日三件事沒有完成,自己找到了十多個出現(xiàn)在自己身上的問題,如果說處理一個的話還比較容易,可是同時處理多個問題自己就各種蒙圈,于是情緒就上來了,最后撂挑子走人。

這并不是我杜撰的例子,我們身邊這樣的情況太多見了。因為幾個問題出現(xiàn),自己一是不知道問題解決方案、二是多個問題抓不到點兒上,通常會誘發(fā)情緒,并掉入到情緒中無法自拔。如果有一個有經(jīng)驗的老師,他只要綜合一看,給出三五句話,很有可能這個阻礙成長的問題瞬間就化解了!尤其是實踐類的領(lǐng)域,導師的價值更高,因為場景多變,初始條件稍有不同,解決方案可能就要改變,一個導師真是可以幫助自己少掉若干深坑!

比如說我在幸福進化俱樂部每周開設(shè)的“打倒紙老虎”活動(http://zlh.upwith.me)就是一個典型的導師答疑的活動,困擾大家的問題放過來很快就解決了!所以,你也可以試試看,把時間管理的問題提出來,看看有導師和沒導師差了多大。

(三)針對性積累

和復盤一樣,針對性積累是知識管理方法論中非常重要的環(huán)節(jié),由于它前期投入大、見效慢,很多人無法熬過前面的苦悶期,因此這個方法不見得流傳廣泛。其實這是高標準學習者常見的方法(關(guān)于標準,請參考:《你設(shè)定的標準決定著你的人生》),低標準的伙伴應(yīng)該建設(shè)一下,來提高自己的自我要求。幸福進化俱樂部中就有很多這樣的伙伴,我們看看常州的嚴旭新(俱樂部內(nèi)大家都喊他嚴哥),他是如何進行針對性積累的:

看看,這就是對Doitim使用,其實就是我們常見的工作流管理的道術(shù)器用四個層面的針對性積累。這就是典型的場景學習法、問題學習法,別看起步慢,一旦掌握了,這個領(lǐng)域就扎實無比!

三、期待導向型的時間管理學習策略

我個人其實推薦有一定經(jīng)驗的人選擇期待導向型的學習方式,原因是:問題導向型的成長方式在后續(xù)會乏力。我在《知識管理,你在哪個層次》一文中提到了關(guān)于成長速度有兩種:前快后慢和前慢后快,這兩種方式中,問題導向型的成長就是前快后慢型的。

原因有若干,首先是問題導向型關(guān)注實踐,不關(guān)注理論,相當于沒有本質(zhì)導向,效率自然會降低;其次,表層學習中很難將知識點形成體系化,不符合認知科學的要求;第三,也就是配圖中所展示的,對于“問題”我們用S方案可以解決,但是“問題”稍微變化之后,變成了“問題`”的時候,很有可能原有方案極有可能變得無效而需要調(diào)整。所以,如果可以的話,在自己稍有經(jīng)驗積累的前提下,要抓緊轉(zhuǎn)向期待導向型的學習模式,真正實現(xiàn)飛速發(fā)展。讓我們來看看期待導向的三種策略如何落地吧!

(一)本質(zhì)導向

我有一條核心觀點是:既然選擇期待導向,那就要從本質(zhì)入手!既然我們已經(jīng)選擇了推遲滿足感,從繁忙的工作生活中擠出時間讓自己更好地成長,那為什么還要選擇旁枝末節(jié)呢?那么時間管理的本質(zhì)是什么呢?

我們依次來分析:

  • 前文已經(jīng)提過了,時間管理本身就是管理手段,管理的核心目的是為了:調(diào)配資源、解決問題、達成目標。
  • 在管理方法中,目標管理是一個非常重要的子類,通過設(shè)定目標、預判風險、調(diào)配資源、設(shè)定任務(wù)、推進落實等系列環(huán)節(jié)來幫助達成最終的目標。
  • 而在任何目標的達成過程中,資源都是一個非常重要的關(guān)鍵要素,尤其是時間的安排和排布,更是重中之重。

根據(jù)上面的簡單描述,我們可以清楚地發(fā)現(xiàn):時間管理是目標達成過程中的資源管理的一種方法論子集,簡單來說時間管理就是資源管理的一種具體方式。倒著推也能說清這個道理,很多人學習時間管理技術(shù)、方法、理念、工具,但是到最后發(fā)現(xiàn)成為拖累自己的累贅,有個核心原因沒有找到:那就是不知道目標,在沒有明確目標的指引下,時間管理也就是自我安慰的一種方式,感覺學習了之后可以形成巨大的改變,但是都微不足道。

既然時間管理是資源管理的一種方式,當明確了本質(zhì)之后,我們想想看資源管理都有哪些流程?無非是:資源梳理、資源分配、資源使用(利用)、效果評估,如果能夠站在這個角度理解時間管理(還有精力管理、人脈管理……)你會發(fā)現(xiàn)時間管理變得如此簡單,看看資源管理和時間管理的相互對照關(guān)系吧:

  • 資源梳理:收集、處理
  • 資源分配:處理、組織、計劃
  • 資源使用:執(zhí)行
  • 效果評估:檢視、回顧

站在資源管理的角度,我們就能明白:資源為什么用、資源如何利用、如何高效利用等問題是關(guān)鍵問題,那么,學習時間管理不就是同樣一回事嘛!

(二)系統(tǒng)學習

又一個新名詞,在這個時代仿佛大家已經(jīng)不知道什么叫系統(tǒng)學習了,只怪這個時代太浮躁。系統(tǒng)學習至少要分為四個層次:道術(shù)器用(請參考:《掌握精通四層次法》),并且這四個層次都要學到才行。

  • 道:時間管理的本質(zhì)、規(guī)律、基本理念、應(yīng)用場景等。
  • 術(shù):方法論體系、流程。注意方法論 ≠ 若干方法的集合,學了很多方法不代表擁有方法論體系,方法論是有機的整體,而不是生硬的拼接
  • 器:什么樣的工具可以有效并且靈活地支撐自己的時間管理理念和方法。
  • 用:形成若干實踐案例,并參考學習他人的相關(guān)案例。

上圖是我開設(shè)的時間管理綜合學習課程:掌控每一天的核心體系框架,我不敢說我是這個地球上時間管理搞的最厲害的人,但是我的課程是成體系的,學過一次基本上可以囊括其他時間管理的表層學習,我想:讓每個學員不折騰才是關(guān)鍵!這也是系統(tǒng)學習的關(guān)鍵,努力投入一次就夠了!

(三)付費學習

我個人不太愿意談這個主題,很多人會認為沒有必要為知識付費,因為知識很多啊,這個原因很付錢,最重要的原因是我不想把我快速學習的核心秘訣說給別人聽——付費學習。我們依然提到時代的特點,在線教育大范圍地爆發(fā),每個人都可以在朋友圈中看到若干的微課,好像不報名參加一個兩個都對不起生命一樣。而真正報名參加了,也沒有見到聽得多認真,比如俱樂部的伙伴未語形神在文章里面寫到:

湊巧那天聽了易仁永澄的微課。按照我聽微課的習慣,通常都是躺在沙發(fā)上或床上在老師或低沉或急促的聲音中逐漸沉浸在了爪哇國,然而那天卻有如神跡一般,我聽著聽著竟然坐起來了。我聽到了什么?“積極主動”。這才是人的內(nèi)在驅(qū)動力啊,這才是動力的發(fā)生器啊,這才是熱情的總開關(guān)啊。

一個非常熱愛成長的人都會隨意地聽課,更別說一些小白伙伴了。說實話,我也是一樣的,之前聽微課都是隨便聽幾句,根本就不認真,也懶得做筆記,總感覺沒有那個氛圍(當然,這和不是每個講微課的人都是老師有關(guān))。所以,我的成長秘籍就是參加付費課程,尤其是某一個領(lǐng)域頂尖人物的付費課程。其實這個道理很簡單,他人付出了勞動,將浩若繁星的知識進行了萃取和整合,憑什么要免費給你?任何免費的背后都有不可告人的秘密,只是免費使用者看不到而已。免費的都是最貴的,這句話我特別認同,尤其是在通過拐點之后,從原來的拿時間買金錢模式變成現(xiàn)在的拿金錢買時間模式,當時間比金錢更重要的時候,你就不會在意一點點費用了。

看看我的例子,我一直做個人成長和自我管理,把這個領(lǐng)域打通形成自己的體系之后,要不斷融入到其他體系中去,和更多的知識產(chǎn)生關(guān)系,所以我用的方式就是直接報名參加付費的、集中式的、高標準的學習,比如:生涯就去北森、新精英,教練就去埃里克森,思考力去華商基業(yè),知識管理去了藍凌。說實話我覺得自己才智平庸、極為普通,兩年多的時間才學了一兩個領(lǐng)域的知識,即便如此,也是拜付費課程所賜,如果只靠我自己一本本看書試錯,我估計我要10年也搞不定這些。

所以,這個部分就說這么多吧,在一個知識型IP變現(xiàn)的年代,是不是高手的人都在收費,你務(wù)必記得,找這個領(lǐng)域中頂尖的人,省得花冤枉錢!

四、結(jié)尾

本篇文章我從成長的角度入手,給了2個方向、6種策略,問題導向要針對性地學、期待導向要系統(tǒng)性地學,不用成天換方法,我說的這些足夠了!最后,我還要告訴你一個最關(guān)鍵的方法:刻意訓練。不管用什么導向,都必須刻意訓練!這是成長者必須遵守的元規(guī)范,否則,你的成長速度會大幅度降低。我個人建議,先別著急去學時間管理,來幸福進化俱樂部把刻意訓練先學會再說,有了刻意訓練,時間管理這種實操性的門類就更容易掌握了!

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