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想提高Word辦公效率?善用Alt吧!

Word算得上是我們最熟悉的辦公軟件之一了,寫(xiě)報(bào)告、寫(xiě)論文、寫(xiě)方案,甚至于寫(xiě)小說(shuō)、寫(xiě)劇本等等,都離不開(kāi)它。不過(guò),Word中有不少暗藏的技能,可以大大提供我們的工作效率,就不是每個(gè)人都知道的了。比如Word中(以下以2016版為例),Alt鍵有很多神奇的妙用。

技能1:矩形選取

如圖所示,如果只想把左側(cè)的多個(gè)成語(yǔ)同時(shí)選取出來(lái),去掉右側(cè)的解釋內(nèi)容。這時(shí)Alt鍵就可以大展手腳了。按住Alt鍵不放,再用鼠標(biāo)拖選就可以了。

技能2:讓快捷鍵顯形

在Word中,按下Alt鍵之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)Word功能區(qū)的所有選項(xiàng)的快捷鍵自動(dòng)顯示出來(lái),想要進(jìn)行哪項(xiàng)操作,按相應(yīng)的快捷鍵就可以啦。

技能3:快速退出Word

當(dāng)我們的工作完成之后,需要關(guān)掉Word休息時(shí),這時(shí)可配合使用Alt和F4鍵,即可快速退出Word,比用鼠標(biāo)進(jìn)行操作還要快速。

當(dāng)然,Alt鍵還有更多其他的妙用,等著大家一起挖掘吧。

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