本書從零開始，完全從“讀者自學(xué)”的角度出發(fā)，力求解決初學(xué)讀者“學(xué)得會”與“用得上”，并且還要“玩得轉(zhuǎn)”3個(gè)關(guān)鍵問題，結(jié)合工作與生活中的實(shí)際應(yīng)用，系統(tǒng)并全面地講解了 Excel 2013電子表格與數(shù)據(jù)處理的相關(guān)技能應(yīng)用，力求使您在快速學(xué)會軟件技能操作的同時(shí)，又能掌握Excel表格制作與數(shù)據(jù)處理的思路與經(jīng)驗(yàn)。
本書內(nèi)容講解上圖文并茂，重視設(shè)計(jì)思路的傳授，并且在圖上清晰標(biāo)注出要進(jìn)行操作的位置與操作內(nèi)容，對于重點(diǎn)、難點(diǎn)操作均配有同步教學(xué)視頻教程，以幫助讀者快速、高效地掌握相關(guān)技能。
本書既適合初學(xué) Excel的讀者學(xué)習(xí)使用，也適合有一定基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)用技巧的讀者學(xué)習(xí)用書。同時(shí)也可以作為電腦培訓(xùn)班、職業(yè)院校相關(guān)專業(yè)的教材用書或參考書。
第1部分 Excel技能應(yīng)用篇
第1章 Excel 2013應(yīng)用快速入門
基礎(chǔ)入門——必知必會
1.1 Excel 2013的新功能
1.1.1 豐富的模板文件
1.1.2 快速填充數(shù)據(jù)
1.1.3 新增函數(shù)
1.1.4 新增圖表功能
1.1.5 即時(shí)數(shù)據(jù)分析
1.1.6 輕松共享
1.2 與Excel 2013親密接觸
1.2.1 啟動Excel 2013
1.2.2 認(rèn)識Excel 2013工作界面
1.2.3 退出Excel 2013
1.3 理解Excel中的基本元素
1.3.1 工作簿
1.3.2 工作表
1.3.3 單元格
1.3.4 工作簿、工作表和單元格之間的聯(lián)系
1.4 如何成為Excel高手
1.4.1 積極的心態(tài)
1.4.2 正確的方法
1.5 獲取Excel幫助
1.5.1 Excel聯(lián)機(jī)幫助
1.5.2 互聯(lián)網(wǎng)上的Excel資源
實(shí)用技巧——技能提高
技巧1-1 自定義快速訪問工具欄
技巧1-2 隱藏/顯示功能區(qū)
技巧1-3 設(shè)置網(wǎng)格線顏色
技巧1-4 設(shè)置近使用的文件列表
技巧1-5 設(shè)置Excel啟動時(shí)自動打開指定
的工作簿
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練1 —— 新建一個(gè)常用工具組
第2章 Excel 2013的基本操作
基礎(chǔ)入門——必知必會
2.1 工作簿的基本操作
2.1.1 創(chuàng)建工作簿
2.1.2 保存工作簿
2.1.3 打開工作簿
2.2 工作表的基本操作
2.2.1 選擇工作表
2.2.2 插入工作表
2.2.3 刪除工作表
2.2.4 重命名工作表
2.2.5 移動或復(fù)制工作表
2.2.6 隱藏或顯示工作表
2.3 單元格的基本操作
2.3.1 選擇單元格
2.3.2 插入單元格
2.3.3 刪除單元格
2.3.4 調(diào)整行高和列寬
2.3.5 合并單元格
2.3.6 拆分單元格
2.3.7 隱藏與顯示單元格
2.4 保護(hù)數(shù)據(jù)信息
2.4.1 保護(hù)工作表
2.4.2 保護(hù)工作簿
2.5 工作簿窗口操作
2.5.1 切換窗口
2.5.2 重排窗口
2.5.3 并排查看
2.5.4 新建窗口
2.5.5 拆分窗口
2.5.6 凍結(jié)窗格
實(shí)用技巧——技能提高
技巧2-1 修復(fù)受損工作簿
技巧2-2 設(shè)置定時(shí)自動保存工作簿
技巧2-3 自定義工作簿的保存位置
技巧2-4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
技巧2-5 快速統(tǒng)一各列的寬度
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練2 —— 新建“學(xué)生成績檔案”工作簿
第3章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
基礎(chǔ)入門——必知必會
3.1 輸入內(nèi)容
3.1.1 輸入常用數(shù)據(jù)
3.1.2 輸入特殊數(shù)據(jù)
3.2 快速填充數(shù)據(jù)
3.2.1 使用“填充”命令填充
3.2.2 使用拖曳法填充
3.2.3 自定義填充序列
3.3 編輯數(shù)據(jù)
3.3.1 修改數(shù)據(jù)
3.3.2 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)
3.3.3 查找和替換數(shù)據(jù)
實(shí)用技巧——技能提高
技巧3-1 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)
技巧3-2 輸入分?jǐn)?shù)
技巧3-3 在單元格中輸入多行文字
技巧3-4 快速填充所有空白單元格
技巧3-5 將一列單元格中的數(shù)據(jù)分配
到幾列單元格中
技巧3-6 模糊查找數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練3 —— 制作值班表
第4章 格式化工作表
基礎(chǔ)入門——必知必會
4.1 設(shè)置單元格格式
4.1.1 設(shè)置文字格式
4.1.2 設(shè)置數(shù)字格式
4.1.3 設(shè)置對齊方式
4.1.4 添加邊框和底紋
4.1.5 為單元格填充背景圖
4.2 設(shè)置單元格樣式
4.2.1 套用單元格樣式
4.2.2 修改單元格樣式
4.2.3 自定義單元格樣式
4.2.4 合并單元格樣式
4.2.5 刪除單元格樣式
4.3 設(shè)置表格格式
4.3.1 套用表格格式
4.3.2 設(shè)計(jì)表格樣式
4.3.3 自定義表格樣式
4.3.4 修改與刪除表樣式
4.4 使用主題設(shè)計(jì)文檔
4.4.1 使用預(yù)定義的主題
4.4.2 自定義主題
4.5 豐富的條件格式
4.5.1 突出顯示單元格規(guī)則
4.5.2 項(xiàng)目選取規(guī)則
4.5.3 數(shù)據(jù)條
4.5.4 色階
4.5.5 圖標(biāo)集
4.5.6 管理規(guī)則
4.6 數(shù)據(jù)有效性
4.6.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.6.2 圈釋無效數(shù)據(jù)
實(shí)用技巧——技能提高
技巧4-1 輸入平方與立方數(shù)值
技巧4-2 查找替換單元格格式
技巧4-3 讓工作表的背景圖片更美觀
技巧4-4 在特定區(qū)域中顯示背景圖
技巧4-5 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練4 —— 制作工資表
第5章 在Excel中插入對象
基礎(chǔ)入門——必知必會
5.1 使用圖片
5.1.1 插入圖片
5.1.2 調(diào)整圖片的大小和位置
5.1.3 裁剪圖片
5.1.4 調(diào)整圖片效果
5.1.5 設(shè)置圖片樣式
5.1.6 設(shè)置圖片排列方式
5.2 繪制圖形
5.2.1 使用形狀工具繪制簡單圖形
5.2.2 設(shè)置形狀格式
5.3 插入文本
5.3.1 插入文本框
5.3.2 插入藝術(shù)字
5.4 插入SmartArt圖形
5.4.1 設(shè)置SmartArt布局
5.4.2 輸入和編輯文本
5.4.3 創(chuàng)建圖形
5.4.4 更改SmartArt布局
5.4.5 設(shè)置SmartArt樣式
5.4.6 重置SmartArt圖形
5.4.7 設(shè)置SmartArt圖形格式
實(shí)用技巧——技能提高
技巧5-1 插入屏幕截圖
技巧5-2 為工作簿中的所有圖片設(shè)置
默認(rèn)圖片分辨率
技巧5-3 編輯圖形頂點(diǎn)
技巧5-4 改變文本框中文字的方向
技巧5-5 統(tǒng)一對象大小
技巧5-6 在“選擇”任務(wù)窗口中
改變對象的層次
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練5 —— 制作“集團(tuán)管控”文件
第6章 公式的應(yīng)用
基礎(chǔ)入門——必知必會
6.1 公式簡介
6.1.1 認(rèn)識公式
6.1.2 認(rèn)識運(yùn)算符的類型
6.1.3 認(rèn)識運(yùn)算符的優(yōu)先級
6.2 使用單元格引用
6.2.1 單元格的引用方法
6.2.2 單元格的引用類型
6.3 使用名稱
6.3.1 名稱的命名規(guī)則
6.3.2 定義單元格名稱
6.3.3 將定義的名稱用于公式
6.3.4 使用名稱管理器
6.4 輸入與編輯公式
6.4.1 修改公式
6.4.2 復(fù)制公式
6.5 數(shù)組公式簡介
6.5.1 認(rèn)識數(shù)組公式
6.5.2 數(shù)組的維數(shù)
6.5.3 Excel中數(shù)組的存在形式
6.6 使用數(shù)組公式
6.6.1 建立數(shù)組公式
6.6.2 數(shù)組的擴(kuò)充功能
6.6.3 編輯數(shù)組公式
6.7 公式的審核
6.7.1 公式中的錯誤值
6.7.2 檢查錯誤公式
6.7.3 公式求值
實(shí)用技巧——技能提高
技巧6-1 指定單元格以列標(biāo)題為名稱
技巧6-2 將公式定義為名稱
技巧6-3 持續(xù)顯示單元格中的公式
技巧6-4 隱藏編輯欄中的公式
技巧6-5 快速為所有公式結(jié)果加上一個(gè)固定值
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練6 —— 完善應(yīng)聘人員信息
第7章 函數(shù)的應(yīng)用
基礎(chǔ)入門——必知必會
7.1 函數(shù)簡介
7.1.1 認(rèn)識函數(shù)
7.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
7.1.3 函數(shù)的分類
7.2 輸入函數(shù)
7.2.1 使用“函數(shù)庫”組中的功能
按鈕插入函數(shù)
7.2.2 使用插入函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)
7.2.3 手動輸入函數(shù)
7.3 編輯函數(shù)
7.3.1 修改函數(shù)
7.3.2 嵌套函數(shù)
7.4 常用函數(shù)的使用
7.4.1 SUM函數(shù)
7.4.2 AVERAGE函數(shù)
7.4.3 IF函數(shù)
7.4.4 COUNT函數(shù)
7.4.5 MAX函數(shù)
7.4.6 MIN函數(shù)
7.5 財(cái)務(wù)函數(shù)的使用
7.5.1 財(cái)務(wù)函數(shù)的參數(shù)
7.5.2 PMT函數(shù)
7.5.3 PV函數(shù)
7.5.4 FV函數(shù)
7.5.5 DB函數(shù)
7.5.6 SYD函數(shù)
7.6 日期和時(shí)間函數(shù)的使用
7.6.1 日期函數(shù)的參數(shù)
7.6.2 TODAY函數(shù)
7.6.3 NOW函數(shù)
7.6.4 DATE函數(shù)
7.6.5 YEAR函數(shù)
7.6.6 MONTH函數(shù)
7.6.7 DAY函數(shù)
7.7 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用
7.7.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的參數(shù)
7.7.2 SUMIF函數(shù)
7.7.3 COUNTIF函數(shù)
7.8 邏輯函數(shù)的使用
7.8.1 邏輯函數(shù)的參數(shù)
7.8.2 AND函數(shù)
7.8.3 OR函數(shù)
實(shí)用技巧——技能提高
技巧7-1 自定義函數(shù)
技巧7-2 使用ABS函數(shù)計(jì)算值
技巧7-3 使用PI函數(shù)計(jì)算圓周長和圓面積
技巧7-4 使用ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對
數(shù)字進(jìn)行四舍五入
技巧7-5 使用LEFT函數(shù)從文本左側(cè)起
提取指定個(gè)數(shù)的字符
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練7 —— 制作財(cái)務(wù)管理表
第8章 數(shù)據(jù)的管理與分析
基礎(chǔ)入門——必知必會
8.1 數(shù)據(jù)排序
8.1.1 認(rèn)識排序規(guī)則
8.1.2 快速排序
8.1.3 高級排序
8.1.4 自定義排序
8.2 數(shù)據(jù)篩選
8.2.1 自動篩選
8.2.2 自定義篩選
8.2.3 高級篩選
8.3 數(shù)據(jù)的分類匯總
8.3.1 分類匯總簡介
8.3.2 創(chuàng)建單項(xiàng)分類匯總
8.3.3 嵌套分類匯總
8.3.4 隱藏與顯示匯總結(jié)果
8.3.5 刪除分類匯總
實(shí)用技巧——技能提高
技巧8-1 按行對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
技巧8-2按筆劃排序
技巧8-3 按字符數(shù)量排序
技巧8-4 組合顯示數(shù)據(jù)
技巧8-5 對多個(gè)區(qū)域中的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
技巧8-6 使用“單變量求解”功能
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練8 —— 分析出口許可分配數(shù)據(jù)
第9章 使用統(tǒng)計(jì)圖表分析數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)入門——必知必會
9.1 圖表簡介
9.1.1 圖表組成
9.1.2 圖表類型
9.2 創(chuàng)建圖表
9.2.1 插入普通圖表
9.2.2 使用推薦的圖表
9.2.3 插入組合圖表
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