統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是透視表的強(qiáng)項(xiàng)，可以做出各種工作中需要的數(shù)據(jù)分析，強(qiáng)大到變態(tài)。使用過Excel數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)應(yīng)該都知道，數(shù)據(jù)透視表中值的部分只能是數(shù)字，不能是其他東西，否則就會(huì)報(bào)錯(cuò)。但是今天我們就遇到了一個(gè)案例，值里面希望顯示成文本。這就是今天我們要介紹的透視表的另一個(gè)很少有人知道的功能——統(tǒng)計(jì)文本。
方法一：
如圖，需要統(tǒng)計(jì)出所有公司的金額總和并且顯示出對(duì)應(yīng)的付款時(shí)間。
Step 02 單擊【開發(fā)工具】→【COM加載項(xiàng)】→勾選Power Pivot for Excel
依次單擊功能欄中的【Power Pivot】→【度量值】→【新建度量值】
這里的公式跟普通的公式是不一樣的。輸入函數(shù)的時(shí)候，是有提示用法，也挺方便。
動(dòng)圖演示
=CONCATENATEX(表格名稱,要合并的列標(biāo)題,分隔符號(hào))
最后手動(dòng)將透視表時(shí)間字段改成需要的就好了
動(dòng)圖演示
最終效果
方法二：
正如我提到過的，如果我們直接對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，會(huì)發(fā)現(xiàn)顏色只能是計(jì)數(shù)。
那這個(gè)問題怎么解決呢？下面來看數(shù)帥的辦法：
首先，注意觀察下數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)所有的門店和商品的組合都是不重復(fù)的，其次，顏色只有3種。那我們就可以通過添加輔助列的方式先把文本變成數(shù)字信息。操作如下：
Vlookup函數(shù)總共4個(gè)參數(shù)，主要作用是給定文本(參數(shù)1)，在指定的區(qū)域內(nèi)(參數(shù)2)的第一列中查找第一次出現(xiàn)的行號(hào)，返回該行選擇區(qū)域內(nèi)第N(參數(shù)3)列的結(jié)果，將結(jié)果精確(參數(shù)4)呈現(xiàn)出來。一般情況下參數(shù)4都是False或0，關(guān)于Vlookup這個(gè)鼻祖級(jí)函數(shù)，我會(huì)專門出一個(gè)專題，這里先做一個(gè)了解。
2.現(xiàn)在就可以根據(jù)輔助列進(jìn)行數(shù)據(jù)透視了，選中區(qū)域點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表-確定
做到這里已經(jīng)完成了一大半，但下面的這也不是我們要的結(jié)果啊，我們要的是文本。
3.我們下面只需要設(shè)置下文本樣式就可以了，具體操作步驟：
點(diǎn)擊求和項(xiàng)：輔助列-值字段設(shè)置(N)-數(shù)字格式-
彈出的窗口點(diǎn)擊自定義-輸入："紅";"黃";"藍(lán)";(不要引號(hào)也可以)-點(diǎn)擊確定
4.看下結(jié)果：
有朋友說，設(shè)置單元格格式?jīng)]看懂為什么是這樣的，下面我來簡(jiǎn)單解釋下自定義中輸入字符的含義。
Excel中的數(shù)據(jù)可根據(jù)設(shè)定好的樣式來顯示，例如我們可以將數(shù)字顯示成大寫的，不同類型的數(shù)字有不同的顯示方式，然后用;號(hào)隔開：正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本。說到這里順便再給大家分享一個(gè)函數(shù)Text，它的作用是把數(shù)字按照規(guī)定的顯示方式轉(zhuǎn)化為文本?？聪挛覍懙睦幽軒椭憷斫猓?/span>
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