今天就介紹格式函數(shù)TEXT的使用方法。
TEXT函數(shù)的主要功能是按照指定的格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，其語法結(jié)構(gòu)為：TEXT(value，format_text)。其中：
value表示需要設(shè)置格式的數(shù)字。
format_text表示設(shè)置格式的格式代碼，需要用雙引號括起來。
舉例說明，單元格鍵入公式“=TEXT(B2,"#,##0元")”，地址引用B2是需要設(shè)置格式的數(shù)字；"#,##0元"是格式代碼，需要放在雙引號中，代碼意思是返回有千位符的數(shù)字類型，結(jié)尾加文本“元”。返回結(jié)果“29,916,893元”。
可見，使用TEXT函數(shù)和設(shè)置單元格的“自定義”有很多相同之處，目的都是設(shè)置格式，并且兩者的格式代碼基本相同；但有一個本質(zhì)區(qū)別，設(shè)置單元格格式只改變了數(shù)據(jù)的顯示效果，并沒有改變數(shù)據(jù)性質(zhì)，即使添加了文本單位仍然可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，而TEXT函數(shù)設(shè)置后的數(shù)字都變成了文本格式，不能進(jìn)行正常的算術(shù)計(jì)算。
下面介紹一些常用的格式代碼。
1、數(shù)字占位符“0”和“#”
“#”與“0”都是數(shù)字占位符，小數(shù)點(diǎn)之前的數(shù)字位數(shù)大于占位符時，顯示實(shí)際整數(shù)，小數(shù)點(diǎn)之后的位數(shù)大于占位符時，四舍五入顯示，格式代碼沒有小數(shù)點(diǎn)則不顯示小數(shù)部分。單元格C2鍵入公式“=TEXT(B2,"0.#")”，表示保留1位小數(shù)，返回結(jié)果“1234.6”。
如果數(shù)字位數(shù)小于占位符，則用“0”補(bǔ)齊位數(shù)。C列鍵入公式“=TEXT(B2,"00000.000")”，C2返回結(jié)果“01234.560”。
“#”與“0”的區(qū)別是“#”不顯示沒有意義的零值，因此不會在數(shù)字前后添0補(bǔ)齊位數(shù)。將C列的公式改為“=TEXT(B2,"#####.###")”，C2返回結(jié)果“1234.56”，沒有用0補(bǔ)齊位數(shù)；C3返回結(jié)果“1234.”，格式中的小數(shù)點(diǎn)仍然保留，按此邏輯，0.1234將顯示為“.1234”，0將顯示為“.”。
所以，一般將“#”和“0”結(jié)合起來定義數(shù)字格式，譬如“#,##0.00”，表示返回有千字符保留兩位小數(shù)的數(shù)字。小數(shù)點(diǎn)前面的一個“0”保證錄入零值或者零點(diǎn)幾的小數(shù)時，小數(shù)點(diǎn)前能正常地顯示一個0；前面補(bǔ)充了三個“#”是為了設(shè)置千位符，同時不強(qiáng)制顯示位數(shù)。
2、千位符“，”
“，”是千位符代碼，后面為空時，可以將數(shù)字縮小1000倍。單元格C2鍵入公式“=TEXT(B2,"#,###.00,,百萬")”，其中第一個“，”為正常的千位符，后面兩個“，”的作用是將數(shù)字縮小1000*1000=1000000倍，返回結(jié)果“1234.57百萬”。
3、日期常用代碼
“YYYY”或“YY”：按四位或兩位顯示年份。
“MM”或“M”：按兩位（01~12）或一位（1~12）顯示月份。
“MMM”或“MMMM”：顯示英文月份的簡稱或全稱。
“DD”或“D”：按兩位（01~31）或一位（1-31）顯示天。
“DDD”或“DDDD”：顯示英文星期的簡稱或全稱。
“AAA”或“AAAA”：顯示中文星期的簡稱或全稱。
單元格C1鍵入公式“=TEXT(ROW()&"/1","MMMM")”然后下拉復(fù)制可以生成12個英文月份。函數(shù)ROW()返回當(dāng)前單元格的行號，生成數(shù)字1-12，與“/1”組成“月/日”的日期格式，格式代碼“MMMM”返回英文全稱月份。
4、用方括號“[]”定義條件
用方括號定義條件，中間用分號分割，可以根據(jù)條件返回不同設(shè)置，但最多設(shè)置三個條件，前兩個是明確條件，第三個是“剩余所有”。C列鍵入公式“=TEXT(B2,"[>=80]0（優(yōu)秀）;[>=60]0(及格);0(不及格)")”，則根據(jù)條件返回相應(yīng)的值。格式代碼中的“0”表示返回參數(shù)1的數(shù)字，文本原樣返回。
聯(lián)系客服
