閱讀指引:
(1)績(jī)效輔導(dǎo)是形式主義?
(2)績(jī)效面談是重點(diǎn)批評(píng)?
(3)為什么說績(jī)效管理的核心是溝通?
績(jī)效管理:指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效。
大家可能對(duì)績(jī)效考核更了解一些,知道是有績(jī)效考核方案經(jīng)過培訓(xùn)簽字后,大家按照方案中的指標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)努力工作,最后會(huì)根據(jù)工作結(jié)果核算出來(lái)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。(有部分企業(yè)是領(lǐng)導(dǎo)主觀打分)。
績(jī)效考核是不是就是績(jī)效管理呢?
答案是否定的。
績(jī)效考核是績(jī)效管理中的一個(gè)部分,或者說是一個(gè)階段。
績(jī)效管理周期
上圖的橫線整體是績(jī)效管理周期,績(jī)效考核/評(píng)價(jià)是總體中的一個(gè)部分。
大家猜猜,在整個(gè)績(jī)效管理周期中,占用最長(zhǎng)的環(huán)節(jié)是哪一個(gè)?
A 績(jī)效計(jì)劃
B 績(jī)效輔導(dǎo)、監(jiān)控
C 績(jī)效考核/評(píng)價(jià)
D 績(jī)效反饋、改進(jìn)
答案是B
績(jī)效輔導(dǎo)、監(jiān)控是指在整個(gè)績(jī)效周期內(nèi),管理者采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,預(yù)防或解決績(jī)效周期內(nèi)可能發(fā)生的各種問題,以更好地幫助下屬完成績(jī)效計(jì)劃,以及記錄工作過程中的關(guān)鍵事件或績(jī)效信息,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù)的過程。
沒有績(jī)效輔導(dǎo)、監(jiān)控,企業(yè)應(yīng)該讓管理者回答幾個(gè)問題:
(1)管理者是如何完成績(jī)效管理的?
因?yàn)榭?jī)效輔導(dǎo)、監(jiān)控是整個(gè)績(jī)效管理周期中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的環(huán)節(jié),丟棄了這個(gè)環(huán)節(jié),幾乎企業(yè)整個(gè)績(jī)效管理周期都在“裸奔”當(dāng)中。
(2)管理者是如何幫助下屬完成績(jī)效的?
難道下屬是否能夠完成績(jī)效,如何能夠更好地完成績(jī)效,不是管理者應(yīng)該關(guān)注和考慮的事情嗎?下屬是放養(yǎng)的?放權(quán)可以,但放養(yǎng)要管理者干什么?
(3)績(jī)效周期中,員工遇到問題如何解決的?
在每個(gè)績(jī)效考核周期中,員工不可能不遇到各種各樣的問題或困難。(如果一點(diǎn)難度都沒有,說明企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)或者目標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)了問題。)
員工遇到問題,管理者有沒有伸出援手?還是放任員工自生自滅。
(4)員工可能跑偏了,管理者有沒有提前指出?
比如,某公司業(yè)務(wù)部門有銷售員本月業(yè)績(jī)很差有些忙亂的不知所以,每天追蹤最難啃的“大骨頭”希望一朝翻身??囱蹎T工要被“大骨頭”絆倒,管理者有沒有發(fā)現(xiàn)他的問題,幫助他走出誤區(qū)。
有時(shí)候,當(dāng)局者迷就差旁觀者的一句話指點(diǎn)迷津。
可能,有的企業(yè)管理者會(huì)喊冤。這些我都做了,但就是沒時(shí)間做績(jī)效輔導(dǎo)呀。
你做的這些就是績(jī)效輔導(dǎo),而不是必須大家穿著西裝、打著領(lǐng)帶,一本正經(jīng)地坐在圓桌邊談工作;談的時(shí)間短了,好似都對(duì)不起績(jī)效輔導(dǎo)這個(gè)詞。其實(shí),這是對(duì)績(jī)效輔導(dǎo)的誤解。
績(jī)效輔導(dǎo):指管理者與員工討論有關(guān)工作進(jìn)展情況,潛在的障礙和問題,解決問題的辦法措施,員工取得的成績(jī)以及存在的問題,管理者如何幫助員工等信息的過程。
如果,企業(yè)中的管理層還不了解或者抗拒績(jī)效輔導(dǎo),HR要好好反思下,自己是否將績(jī)效管理或者績(jī)效輔導(dǎo)跟員工、管理者宣講到位了。大家是否真的清楚、明白了。
【分析】
我們公司是一家技術(shù)型企業(yè),雖然有月度績(jī)效考核,但是中層管理者對(duì)績(jī)效認(rèn)識(shí)不多,大多都只能做到根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)來(lái)打分,和員工的績(jī)效輔導(dǎo)與溝通很少。作為人力資源部的我們也曾多次提出各部門管理者在績(jī)效結(jié)束后要與員工做好面談,可他們卻覺得這些都是形式主義,況且每個(gè)月都有考核,每個(gè)人都談太占用時(shí)間。因此目前的做法是挑幾名表現(xiàn)不好的員工重點(diǎn)批評(píng)。
大家思考一下,這家公司的績(jī)效輔導(dǎo)是否存在問題?
績(jī)效管理很重要的一個(gè)特點(diǎn)是激勵(lì)員工持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效,但如果管理者只是利用績(jī)效輔導(dǎo)的機(jī)會(huì)批評(píng)員工、打壓?jiǎn)T工積極性,這就與績(jī)效管理初衷背道而馳了。
有些管理者,因?yàn)楸说迷肀惶嵘阶约翰荒軇偃蔚膷徫唬瑢?dǎo)致官威大于能力或者情緒嚴(yán)重失控,這時(shí)候批評(píng)員工就成為常態(tài),這是HR和企業(yè)高層需要關(guān)注的。
彼得原理:在各種組織中,由于習(xí)慣于對(duì)在某個(gè)等級(jí)上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于被晉升到其不稱職的地位。
上績(jī)效管理課程的時(shí)候,我總喜歡提問:“大家認(rèn)為績(jī)效管理的核心是什么?”
于是,各種高大上的答案就出爐了“戰(zhàn)略、目標(biāo)、管理、人員、勝任力......”
其實(shí),績(jī)效管理的核心是溝通。
大家回顧一下績(jī)效管理的四個(gè)階段:績(jī)效計(jì)劃;績(jī)效輔導(dǎo)、監(jiān)控;績(jī)效考核/評(píng)價(jià);績(jī)效反饋、改進(jìn)。哪一個(gè)不需要溝通可以完成?
卡耐基說“無(wú)論何時(shí),管理者應(yīng)將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”
績(jī)效管理是管理者與員工共同完成的,而不是員工獨(dú)立完成自己的任務(wù)或者績(jī)效目標(biāo)。管理者與員工之間需要持續(xù)保持雙向溝通,才能夠達(dá)到組織目標(biāo)。
很難想象,一個(gè)員工都不知道企業(yè)目標(biāo),也不知道領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給予自己何種資源、幫助,就能夠獨(dú)立完成績(jī)效目標(biāo)。
【故事】勤勞的員工,卻毀了工作成果
教授明天要參加一個(gè)特別高規(guī)格的會(huì)議,是他第一次做這么重要的演講。教授和家人都很激動(dòng),為此做足了準(zhǔn)備。
妻子問教授衣服穿著合身嗎?
教授說:“還好,就是褲子長(zhǎng)了一點(diǎn)?!?/span>
晚上,妻子睡不著心里想著念著稍長(zhǎng)的褲子,于是爬起來(lái)將褲子改好才入睡。
早上,教授的媽媽起來(lái)后想起兒子的褲子有點(diǎn)長(zhǎng)會(huì)不會(huì)影響今天的演講,于是將褲子修改后才出去晨練。
女兒上學(xué)前,考慮到父親這么重要的演講不能毀在褲子上,于是將褲子改短后才出門。
這個(gè)故事說明,即使企業(yè)中的員工都很優(yōu)秀、很有責(zé)任感、愿意默默付出,但如果沒有溝通,勤勞的員工也可能會(huì)毀了工作成果。
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