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降本增效絕非摳門盤剝 淺談成本的3大創(chuàng)新認(rèn)知

君子愛財 取之有道

作為汽車行業(yè)的明星、標(biāo)桿企業(yè),豐田2020年的表現(xiàn)依然亮眼。盡管2019和2020,都是汽車行業(yè)難過的年份,但豐田仍然保持排名世界前10,且汽車行業(yè)營業(yè)額世界第二、利潤行業(yè)第一的優(yōu)異成績。企業(yè)運(yùn)營得到底如何,還得看利潤,這是企業(yè)生存和發(fā)展的根本支撐。細(xì)看下具體數(shù)據(jù):

  • 行業(yè)排名第一的大眾,雖然銷售額達(dá)到282,760M,但利潤也就15,542M,利潤率5.5%
  • 行業(yè)排名第二的豐田,銷售額275,288M,但利潤達(dá)到19,096M,利潤率6.9%
  • 行業(yè)排名第三的戴姆勒,銷售額193,346M,但利潤只有2,660M,利潤率1.4%
  • 可以看到,豐田的利潤率比大眾高出25%,是戴姆勒的5倍

這就是差距,且不止是2020年這樣,豐田連續(xù)超過10年穩(wěn)居汽車行業(yè)利潤冠軍,難能可貴啊!豐田的成功并非源于它鶴立雞群的研發(fā)實(shí)力、也絕非是擁有超群的高科技或黑科技,而是扎根于它首創(chuàng)的新一代制造模式豐田制造模式TPS。

TPS也被全世界理解為精益制造LP,它的核心思想之一就是“消除全流程浪費(fèi)(精)從而增加利潤(益)“,咱們中國人稱之為”節(jié)流增效“或”降本增效“,雖然不是最精準(zhǔn),但通俗而精辟!

最核心的問題是何為成本?如何有效降低成本?看似簡單實(shí)則深刻,不同企業(yè)的理解與實(shí)踐大相徑庭,當(dāng)然效果也相差巨大。有些企業(yè)甚至十分極端,將節(jié)流降本簡單地理解為摳門、砍福利、不花錢,這種認(rèn)知不僅膚淺、而且效果往往適得其反!

成本觀3大創(chuàng)新認(rèn)知

1、區(qū)分顯性成本與隱性成本

①顯性成本即財務(wù)性成本,它是指在財務(wù)制度上可以精準(zhǔn)計算的、以貨幣支出為憑證的支付行為,它屬于”貨幣型支出“。

顯性成本的管控可以分為4級水平:

水平

現(xiàn)狀

改善方向

1級

根據(jù)期末工廠的總額生產(chǎn)成本,進(jìn)行來期的成本低減活動

以產(chǎn)品別核算成本,找到虧損的產(chǎn)品

2級

雖然已經(jīng)完成了產(chǎn)品別成本核算,但沒有用于指導(dǎo)降低成本

在虧損產(chǎn)品上,首先并且重點(diǎn)推進(jìn)成本低減作戰(zhàn)

3級

量產(chǎn)開始后進(jìn)行降低成本活動

從商品企劃及研發(fā)階段推進(jìn)成本(原價)規(guī)劃與管理

4級

從研發(fā)階段進(jìn)行降低成本活動

進(jìn)一步推進(jìn)分解分析、成本企劃及研發(fā)

②而隱性成本是指無法精準(zhǔn)計算、也沒有直接貨幣支付行為,但它確實(shí)占用了企業(yè)的運(yùn)營資源從而最終將導(dǎo)致財務(wù)性支出的行為,它屬于”資源型支出“。

隱性成本也可以理解為“廣義浪費(fèi)”,它有如下的具體表象:

③豐田的降本之道

豐田制造模式的變革并不完全側(cè)重于顯性成本的低減,而是更著眼于隱形成本的消除,也就是消除浪費(fèi)。比如:單件流生產(chǎn)方式就是為了盡力消除等待與在制品庫存WIP、細(xì)胞化Cell就是為了盡力消除換線換模換型造成的等待(時間浪費(fèi)與產(chǎn)出損失)。

大野耐一曾說過“豐田生產(chǎn)方式就是豐田的工業(yè)工程”,這句話有何寓意?一方面他把泰勒開創(chuàng)的動作研究以及吉爾布雷斯夫婦的時間研究完全用到了企業(yè)的每個環(huán)節(jié)當(dāng)中、每個流程、每個細(xì)節(jié)當(dāng)中,做到了極致。

但大野耐一的真正偉大之處在于看清了泰勒科學(xué)管理(效率管理)的局限,因為在當(dāng)時的制造流程所花費(fèi)的所有時間中,只有10%左右的時間可以創(chuàng)造價值,而其余90%的時間都屬于不能創(chuàng)造價值的浪費(fèi)(搬運(yùn)、等待),因此提升生產(chǎn)效能的重點(diǎn)不是如何提升10%時間內(nèi)的效率(這正是泰勒IE所著力的),而是如何消除90%的時間浪費(fèi),大野耐一的做法就是提升流動性而非提升局部產(chǎn)出能力,最后做到了“一個流”、“單件流”,他把科學(xué)管理從局部高效率推向了整體高效能的極致。

如果只是將局部效率(每一個部門、每一個人)提高到最高而忽略了流程整體效率(流動能力),結(jié)果則是產(chǎn)品的流動性將會很差,訂單的交付業(yè)績將會十分不理想并且?guī)齑婢薮螅虼肆鲃有圆攀呛诵姆较?,圍繞著流動性的提升才能夠算是真效率,而且這個效率一定是整體效率,才是真正的效能。

豐田不僅是這樣做的,也是這樣表達(dá)的:

  • J成本的創(chuàng)始人田中正知教授有一句名言:逼迫現(xiàn)場去降低成本的做法會使公司走向毀滅。只要確保質(zhì)量(Q ),不斷縮短生產(chǎn)時間(D) ,收益(C) 就會隨之而來。貴公司現(xiàn)場就會充滿活力,人才會得到培育
  • “我們所做的,就是不斷壓縮從客戶下單的那一刻起,直到我們收到貨款所用的時間。我們通過減少無附加價值的浪費(fèi),縮短時間”--大野耐一
  • 比起通過作業(yè)改善以提高生產(chǎn)率或是降低成本,應(yīng)該要優(yōu)先通過“工序”改善來縮短“生產(chǎn)交付周期時間”( Lead time)--新鄉(xiāng)重夫

豐田生產(chǎn)性改善的根本目的是加快流動性以縮短訂單交付周期(快速交付),這正是快魚吃慢魚速度競爭策略的具體表達(dá)。其實(shí)豐田TPS的締造者們從來就沒有表達(dá)過“降本增效”!

2、摳門是撿了芝麻丟了西瓜的短視決策

有些企業(yè)一提及降低成本,第一個決策就是”三板斧猛砍“,砍福利、砍工資、砍人員。這種決策屬于典型的”財務(wù)型急功近利思維“,因為在財務(wù)的成本報表中效果明顯,但副作用也十分明顯,特別是對人員士氣的打擊與傷害,因此而導(dǎo)致的隱性成本恐怕遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于節(jié)省的費(fèi)用成本。

另外的一個怪象就是一方面極度摳門,而另外一方面卻極度浪費(fèi)、可謂無處不在!品質(zhì)報廢居高不下、生產(chǎn)效率低下、各類庫存巨大、交貨期難以保證、人員士氣低落而導(dǎo)致的責(zé)任心低下。

為何會出現(xiàn)如此的怪象?究其根本原因無非兩個:

  • 短期急功近利的心態(tài)與業(yè)績觀
  • 根本沒有認(rèn)知到隱性成本,管理層的眼光中只有財務(wù)性的顯性成本

2、1豐田TNGA戰(zhàn)略是降本增效的巔峰案例

TNGA是Toyota New Global Architecture的首字母縮寫,它是一個涉及汽車研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、采購等全產(chǎn)業(yè)鏈價值在內(nèi)的創(chuàng)新體系,是豐田開創(chuàng)的全新的“造車?yán)砟睢?,也是豐田新一代的全球競爭戰(zhàn)略。

“TNGA代表了豐田在自我審視和自我改造上的嚴(yán)肅企業(yè)心態(tài)?!必S田喬治敦工廠的車輛質(zhì)量與工程項目經(jīng)理Tom Burrows說道,“在搭建這個平臺的過程中,設(shè)計造型部門、工程制造部門都在思考什么是最好的工廠,以及什么是最好的產(chǎn)品?!薄?/p>

TNGA并不是特定的平臺,而是一種生產(chǎn)理念。在新的TNGA生產(chǎn)模式下,豐田將更加巧妙的共用零部件和總成,并與供應(yīng)商更緊密的合作來降低成本。

TNGA在生產(chǎn)上的一個顯著特點(diǎn)是將節(jié)約下來的成本在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)里進(jìn)入一個內(nèi)部循環(huán),這部分資金將重新運(yùn)用于平臺改進(jìn)、產(chǎn)品研發(fā)和工人的技能培訓(xùn),使效率在原來的基礎(chǔ)上再次提升。譬如新的發(fā)動機(jī)裝配線經(jīng)過改善之后,可以在傳統(tǒng)燃油車型和混動車型所需的發(fā)動機(jī)之間自如切換,而不像過去那樣需要采取額外的步驟和時間來進(jìn)行設(shè)備和模具的更換。

3、跨越成本中心 步入利潤中心

很多企業(yè)都引入了”成本中心“的管控模式,將整個企業(yè)分解為基本運(yùn)營單元,并且以年度預(yù)算、費(fèi)用審批、年度決算等核心手段管控成本,效果十分良好。

但成本中心的模式從本質(zhì)而言是管控費(fèi)用支出,絕不允許超出預(yù)算,但它并沒有提倡節(jié)約,更沒有設(shè)計激勵制度對于節(jié)約成本的人員或部門給予獎勵。因此才會出現(xiàn)年底突擊花錢、突擊支出預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用等一系列異常的行為。

而利潤中心則更為合理、也更為人性化,它不僅管控費(fèi)用的預(yù)算與支出,更是設(shè)計了高效的激勵制度,鼓勵在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的同時節(jié)約成本,并以一定的比例獎勵參與者。正所謂”眾人拾材火焰高“、”三個臭皮匠勝過諸葛亮“。

結(jié)束語

成本決定了企業(yè)的盈利能力,降本增效成為了眾多平民型企業(yè)艱難生存的首選之道。但成本的內(nèi)涵極為廣泛,絕非僅限于財務(wù)性的貨幣支出,更多的成本屬于資源型支出的隱性成本。

成本低減看似簡單,但粗暴式的摳門往往行不通,簡單的管控、考核而非激勵也難以持續(xù)。

成本低減對于企業(yè)的決策層而言,有2個糾結(jié)才是根本性的。想通了則一帆風(fēng)順,想不通則曲折艱難:

  • 顯性成本的業(yè)績與隱性成本的懲罰
  • 短期收益與長期回報

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