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今天跟大家分享一個可自動做標記的方法。
如下圖所示:
將銷售金額<100 的數(shù)據(jù)整行以紅色填充標記出來。
因為我們工作中經(jīng)常遇到的表格可能列(字段)比較多。為了方便我們標記出來的數(shù)據(jù)對照其它列的內(nèi)容,所以我們將整行標記出來這樣會很直觀。
方法:
我們使用【條件格式】 公式的方法來處理。
請注意,這里公式=$k2<100我們使用的是混合引用,這是設(shè)置的關(guān)鍵。
K列是銷售金額所在的列,所以K列需使用$將K列鎖住。行則不用它是隨行的變化而變化的。這樣設(shè)置后才能應用到整張表,當K列的某單元格符合條件就能相應的對整行也填充。
擴展一下:
這里公式相對比較簡單,可以根據(jù)實際需要編寫更復雜判斷條件。
如本例=$k2<100,100可以改成指向某個單元格。比如寫成=$k2<$W$1
這樣就會更加靈活。我們可以根據(jù)需要很方便的調(diào)整單元格W1的值,從而實現(xiàn)對條件格式公式的修改。
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條件格式對我們的工作非常有用一定要好好掌握!
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