小張最近發(fā)現(xiàn)電腦上幾個盤的空間都快爆滿了，一直都是紅顏色的警告狀態(tài)。為了騰出硬盤空間，他不得不開始對電腦文件進(jìn)行整理，以及刪除掉無用的文件。但硬盤空間還是不夠用，他又不想買新的硬盤，而在這些文件中，占用空間比較多的是大量的word文檔，這些word文檔，小張并不想刪除，只能想辦法壓縮這些word文檔了，那么word文檔怎么壓縮呢？
小張接連試用了好幾個壓縮文件的工具，發(fā)現(xiàn)壓縮后的文件并沒有變小多少。最后在同事的推薦下，他找到了“迅捷壓縮”。迅捷壓縮除了可以壓縮word文檔外，還可以壓縮圖片視頻、pdf文檔、ppt文檔這些，而且壓縮出來的word文檔能夠保持原有的排版方式。以下就是他進(jìn)行word文檔壓縮的具體操作步驟。
打開壓縮工具
點(diǎn)開壓縮工具后，在工具界面中出現(xiàn)了五種文件壓縮的操作，小張選的是倒數(shù)第二個“Word壓縮”。
添加文件
接著，就到了添加文件的操作。添加文件的方法有兩種，一種是點(diǎn)擊畫面正中間的藍(lán)色按鈕“添加文件”，還有一種是將word文檔直接拖拽到工具界面中。兩種方法都可以添加文件，按需選擇就行。
開始壓縮
Word文檔添加好后，就是文件壓縮的設(shè)置了。在“通用設(shè)置”下，有個“壓縮設(shè)置”，其中有兩個選項“縮小優(yōu)先”和“清晰優(yōu)先”，前者就是把word文檔壓縮到最小，后面就是在壓縮word文檔的過程中，優(yōu)先保證清晰度。而小張為了最大化地節(jié)省空間，選的是“縮小優(yōu)先”。把文件保存位置定好后，即可點(diǎn)右下角的“開始壓縮”按鈕。
壓縮完成
不到一秒鐘的時間，word文檔就壓縮好了。源文件的大小是476KB，壓縮后大小是190KB，還有一個壓縮率是60%。也就是說，通過壓縮，節(jié)省了六成空間，而且word的排版也沒有亂，和原先的沒啥太大排版上的差別。
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