今天我們要說的技巧也是和excel復(fù)制有關(guān),閑話少說,我們直接看一個(gè)由一位同學(xué)提問簡化而成的示例。
例:如下圖所示表中B:E列有若干個(gè)獨(dú)立的表,每個(gè)表的標(biāo)題行均為合并單元格(黃色行),要求:把B3的公式復(fù)制到下面所有的表格中(藍(lán)色區(qū)域),注:顏色只是方便演示,原題中沒有顏色。
分析:一般復(fù)制公式很簡單,復(fù)制含公式的單元格,再選取要粘貼的區(qū)域,ctrl+v即可,但本題中有以下兩個(gè)難點(diǎn):
1 表之間有空行,怎么能不選空行?解決它可以篩選C列的非空值即可。
2 由于表頭為合并單元格,當(dāng)我們選取B列區(qū)域時(shí),會(huì)把B:E全部選取,無法單獨(dú)選取B列,如下圖所示。解決這個(gè)問題我們可以把B列的合并單元格取消合并。問題是取消后怎么恢復(fù)合并。這里就用上了我們的秘密武器 - 格式刷。
操作步驟:
1 備份工作表。其實(shí)就是復(fù)制一個(gè)一模一樣的工作表而已。后面有大用途。
2 選取B列,點(diǎn)單元格合并居中命令,會(huì)把B列所有合并單元格取消合并。
3 選定C列,執(zhí)行自動(dòng)篩選(2003版數(shù)據(jù)菜單 - 篩選 - 自動(dòng)篩選,2010版開始選項(xiàng)卡 - 排序和篩選 - 篩選)
4 復(fù)制B3單元格,篩選C列非空行和篩選B列空行。再直接選取B列顯示的行,ctrl+v粘貼 即可。
5 取消篩選。公式粘貼完畢,但合并單元格還需要恢復(fù)。
6 選取備份表的B:E列,點(diǎn)格式刷。然后刷向填充后格式的B:E列。格式完全恢復(fù)到了原來的格式。
蘭色說:這個(gè)示例可以提示我們,只要我們提前備份了表格,不用再擔(dān)心因復(fù)制公式等設(shè)置破壞了表格的結(jié)構(gòu)。有格式刷在,一切可以皆可以快速恢復(fù)原狀,你就大膽的在原表上編輯“破壞”吧??!
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